Die Reisemappe entspricht einer gesammelten Abrechnung von
Dienstreisen über einen selbst definierbaren Zeitraum.
Damit können mehrere Reisen gesammelt eingegeben bzw. genehmigt werden, was
folgende Vorteile mit sich bringt:
Nach dem Speichern wird die Reisemappe erstellt - man gelangt sofort in die Übersicht:
Die Dienstreise-Abrechnung kann sofort erfolgen. Hierzu klickt man auf die
Schaltfläche "Abrechnung hinzufügen".
Die Abrechnung erfolgt genauso wie in der Reisekostenabrechnung, mittels Eingabe
der Reisedaten, evtl. Kilometergelder, Belege etc.
Mit "Speichern & Schließen" wird die Teilabrechnung zur Reisemappe hinzugefügt.
Möchte man die Reisemappe zu einem späteren Zeitpunkt bearbeiten, so ist sie in den "Offenen Aufgaben" zu finden, von wo sie jederzeit ergänzt werden kann (durch Anklicken der Schaltfläche "Bearbeiten"):
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Ist die Reisemappe komplett, so klickt man auf "Speichern & Weiterleiten". Die Reisemappe wandert dann entsprechend dem definierten Workflow zum Vorgesetzten oder in die Personalabteilung zur Genehmigung.
Zu beachten! Findet eine Reiseabrechnung in der Reisemappe keine Zustimmung, so muss die ganze Reisemappe vom Vorgesetzten abgelehnt werden. In diesem Fall geht die gesamte Mappe an den Mitarbeiter zurück, wo entsprechende Korrekturen vorgenommen werden müssen bzw. die gesamte Mappe storniert werden kann.