Webdesk EWP ist ein Portal für Mitarbeiter und Vorgesetzte, um die für sich relevanten Personaldaten aus den Bereichen Zeitwirtschaft, Reisemanagement und Projektzeiterfassung online abzufragen und über Workflow-Prozesse kontrolliert zu ändern. Gleichzeitig stellt das System sicher, dass dem User nur jene Informationen und Daten anderer Personen zur Verfügung gestellt werden, welche er aufgrund seiner Stellung im Unternehmen benötigt (z.B. als Führungskraft).
Jeder Webdesk Benutzer kann online seine Zeitwirtschafts- und Reisedaten mit Hilfe verschiedenster Ansichten und Funktionen abfragen.
Der Vorgesetzte kann mittels spezieller Ansichten in die Zeit- und Reisedaten der ihm organisatorisch unterstellten Mitarbeiter Einsicht nehmen.
Anhand von Anträgen ist es möglich, für sich selbst Änderungen in der Zeitwirtschaft zu beantragen: z.B. Zeitkorrekturen, Urlaub, Berechtigungen, etc. Die Anträge werden durch definierte Workflows im Hintergrund abgewickelt.
Je nach Antragsart müssen Vorgesetzte, VAZ-Verantwortliche oder die Personalabteilung einen Antrag genehmigen, bevor die beantragte Änderung (z.B. Urlaub) im Zeitwirtschaftssystem eingetragen wird.