Reiseabrechnung
- Erfassen der tatsächlichen Kosten
- auszubezahlende Reisespesen errechnen
- sonstige Belege einscannen und als Dateianhänge hinterlegen
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Nach Beendigung der Reise gibt der Mitarbeiter die tatsächlichen Reisedaten
(Beginn, Endezeiten, km-Stände, Auslandsaufenthalte, Belegdaten) im Webdesk
EWP ein. Die auszubezahlenden Reisespesen (inkl.
Verpflegungspauschalen) errechnet das System automatisch.
Sonstige Belege (Hotelrechnungen, Taxibelege, Maut, etc.) können
eingescannt und als Dateianhänge hinzugefügt
werden.
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nach beendeter Dienstreise:
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- Erfassung der tatsächlichen Reisedaten (Taggeld, Kilometergeld, diverse
Belege)
- Erfassung Zeitkorrekturen
- (optional) Papierbelege per Hauspost schicken oder einscannen und als
Attachment anhängen
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Abrechnung der Reisekosten:
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- Genehmigung der Reisedaten und Zeitkorrekturen über Webdesk-Workflow
- Kontrolle und Bestätigung/Ablehnung der Reisedaten durch das Personalbüro
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Automatische Berechnung der Taggelder:
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- steuerpflichtig/steuerfrei
- unter Berücksichtigung verschiedener Kollektivverträge
- unter Berücksichtigung verschiedener Reisearten (z.B. Reisen ohne
Taggeld,...)
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Abrechnung der Kilometergelder:
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- inkl. Mitfahrer
- Berücksichtigung passiver Reisezeiten laut Definition
- Überleitung der Reisekosten mittels parametrierbaren Schnittstellen in das
Lohn-/Gehaltssystem und/oder Finanzbuchhaltung
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Beispielbild:
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Die gesetzlichen Vorschriften, Kollektivverträge und Betriebsvereinbarungen
definieren die Rahmenbedingungen der Parametrierungsmodelle der
Dienstreiseabrechnung.
Nach Erfassung aller relevanten Daten und Belege (können als Scan-Attachement
beigelegt sein) schließt sich die Reiseabrechnung entsprechend dem hinterlegten
Genehmigungsprozess an.
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Felder
| Name | Wert |
| Layout Überschrift / Graphik | GrafikText |
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