Neue Features

Neue Features in Webdesk 4.65

Diese Seite fasst die wesentlichen neuen Funktionen der Version 4.65 zusammen.

Zeiterfassung

• Ein neues, tabellenbasiertes Verwaltungswerkzeug (Raster) ermöglicht es lokalen Administratoren, die Zeiterfassungs-Eigenschaften (IF6020) mehrerer Personen gleichzeitig zu filtern, zu bearbeiten und zu exportieren. Bisher war dies nur pro Person im Personeneditor möglich.
• Der Jahreskalender unterstützt Anwender mit mehreren Arbeitsverhältnissen: Die Beschäftigung kann gezielt ausgewählt werden, und der Kalender samt zugehöriger Informationen wird je Beschäftigung angezeigt.
• Im Fehlzeit-Client können Abwesenheitsintervalle sowohl in einer Listenansicht mit direkter Bearbeitung und Löschung als auch in der Kalenderansicht dargestellt werden. Die Umschaltung erfolgt über eine Auswahl in der Navigationszeile.
• Im Fehlzeit-Client können offene Abwesenheiten (Beginn bekannt, Ende unbekannt, zum Beispiel Langzeitkrankenstand) angezeigt und direkt verwaltet werden, einschließlich Start, Beenden und Begründungswechsel.
• Im Korrektur-Client kann für jedes Buchungsintervall ein Kommentar hinterlegt, bearbeitet und angezeigt werden. Die Kommentare erscheinen auch in den Journalen.
• Korrigierte Kontowerte werden im Korrektur-Client und im Journal farblich hervorgehoben, sodass absolute und relative Korrekturen besser unterscheidbar sind.
• Bei TV-Anbindung können im Korrektur-Client Buchungsprotokolle für Konten angezeigt werden, um Buchungsvorgänge nachzuvollziehen.
• Tägliche Berechtigungen für das TV-System können über die universelle Schicht konfiguriert und ausgeführt werden.
• Tagesprogramm-Metadaten werden im Korrektur-Client systemübergreifend über die universelle Schicht bereitgestellt.
• Ein neuer Service verwaltet Abwesenheitsintervalle über das TV-System.
• Historische Zeitdaten (Konten, Buchungsintervalle, Abwesenheiten) können aus dem Data Warehouse ausgewertet werden, sodass auch nach einer Migration Zugriff auf ältere Daten besteht.

Reisekostenerfassung

• Mit einer neuen Aktion können berechtigte Anwender den Status übertragener Reisen zurücksetzen. Nach Auswahl von Mandant, Übertragungsdatum und aktuellem Reisestatus werden die passenden Reisen angezeigt und können gezielt ausgewählt werden.

Administration

• Das Zusammenspiel von E-Mail, Passwortverwaltung und Begrüßungsmail im Personendialog wurde überarbeitet und benutzerfreundlicher gestaltet.
• In der Mandantenbearbeitung bietet ein neuer Tab eine Übersicht mandantenbezogener Objekte, zum Beispiel Jobs, Connectoren, Aktionen, Prozessdefinitionen, Reisetypen, Projektstrukturen, Zeitmodelle und Fehlgründe.
• Es gibt neue Oberflächen zur Anzeige und Bearbeitung von E-Mail-Vorlagen. Im Backend stehen dafür ein persistentes Modell mit CRUD-Service (inklusive mandantenspezifischer Überschreibungen), ein Platzhalter-Katalog mit den gültigen Variablen je Anwendungsfall sowie eine Validierung von Vorlagen und Platzhalterverwendung zur Verfügung.

Schnittstellen

• Eine neue Übersicht zeigt Importverläufe an und erlaubt Aktionen wie das erneute Ausführen oder Bereinigen einzelner Importe.
• Dokumentenimporte können mit nachvollziehbarer Protokollierung und Bereinigungsoptionen durchgeführt werden.
• Redis kann als alternatives Lock-Store für den Broker im TA-Connector verwendet werden, um mehrere Instanzen zu unterstützen.
• Daten können mit einem kundenspezifischen öffentlichen PGP-Schlüssel verschlüsselt werden. Der private Schlüssel des Kunden wird dafür nicht benötigt.
• Benutzer mit einer dedizierten SSO-Rolle, die in Alfresco ein Konto mit demselben Benutzernamen besitzen, können Alfresco Share direkt als Webdesk-Benutzer ohne erneute Passworteingabe öffnen.

Mobile App

• Für Ordner im mobilen Menü können individuell konfigurierbare Icons ausgewählt werden. Für nicht konfigurierte Ordner wird automatisch ein Standard-Icon verwendet.

Kiosk

• Der Kiosk-Modus (Preset) kann direkt in Webdesk ausgewählt und zusammen mit den übrigen Einstellungen zentral an den Kiosk übermittelt werden.

UI / UX

• Navigationskategorien und ausführbare Aktionen im Menü werden optisch besser unterschieden, um eine klarere Benutzerführung zu gewährleisten.

Weitere Informationen

Weitere Details finden sich in den Release Notes 4.65.0 und den Release Notes 4.65.3.