Neue Features Webdesk EWP 3.2

Anzeige von losen Gruppen in Management-Listen (Auswahlorganigramm)

Im Auswahlorganigramm (bei den Managementlisten) können nun auch lose Gruppen oder Kostenstellen angezeigt werden.

Damit die losen Gruppen (Kostenstellen, Projektgruppen) im Organigramm angezeigt werden können, muss die Einsichtserlaubnis für den ganzen Mandanten gesetzt werden.

Einschränkungen des Selektionsbaumes (Konfiguration durch Administrator)

Mögliche Einschränkungen in der Abfrage durch Einschränkung des Selektionsbaumes (Auswahlorganigramm):

Werden mehr Gruppen oder Personen abgefragt, als in der max. Anzahl definiert, so erscheint ein System-Hinweis, dass die Selektion diesbezüglich angepasst werden soll. 

Parameter "Selektion bei Suche berücksichtigen" in Suchmaske 

Dieser Parameter hat nur eine Auswirkung, wenn im Feld Suche eine Person (Name) angegeben wird. Ist dieser Parameter aktiviert, wird im Organigramm (selektierte Gruppen) nach dieser Person gesucht. Ansonsten wird in allen Gruppen gesucht, für die man die Einsichtsberechtigung hat.

Abfragelimitierung mit Datum in Suchmaske (Konfiguration durch Administrator)

Parameter "Resultat sofort anzeigen" in Suchmaske

Wird dieser Parameter aktiviert, so erscheint beim Anklicken des Menüpunktes sofort das Abfrageergebnis mit den Selektionskriterien der letzten Abfrage, ohne vorheriger Anzeige der Suchmaske. Möchte man die Selektionskriterien neu definieren > auf "Suchmaske anzeigen" klicken.

Anzeige der Ebenen im Auswahlbaum ist in der Suchmaske einstellbar (Tiefe 1-3, minimieren)

Im Organigramm können nun durch Anklicken des grünen Pfeils die Untergruppen angezeigt werden (ohne, dass alle Untergruppen einzeln angeklickt werden müssen).

Mit Hilfe des blauen Pfeils wird der Baum wieder minimiert (alle Gruppen und Untergruppen wieder zugeklappt), es werden nur die übergeordneten Gruppen angezeigt.

Anzeige der selektierten Gruppen und Personen in der Suchmaske

Klickt man auf das Icon "Details anzeigen" (befindet sich rechts neben dem grünen Pfeil), so werden alle Gruppen angezeigt, welche angehakt sind. Dieser Parameter erlaubt eine Übersicht über selektierte Gruppen, ohne dass der Orgbaum aufgeklappt werden muss.

Die Auswahl im Organigramm wird bei einer Abfrage gespeichert (Suchmaske)

Die Auswahlkriterien im Orgbaum (Organisationsstruktur) werden gespeichert, und beim nächsten Aufruf automatisch wiedergegeben. D.h. es werden die gleichen Gruppen bzw. Personen angehakt, welche bei der letzten Abfrage selektiert wurden.

Buchungsmaske klein

Neben der Buchungsmaske solo gibt es ebenfalls die Möglichkeit, die "Buchenmaske klein" anzeigen zu lassen.
Über diese Buchungsmaske werden ausschließlich Buchungen durchgeführt, es werden keine weiteren Informationen angezeigt.

Klickt der Benutzer auf die Schaltfläche "Kommt" wird die Buchung vorgenommen, die Anzeige ändert sich in "Geht":

Um diese Anzeige zu erhalten, sollte folgender Aufruf erfolgen:

http://localhost:8080/webdesk3/ta_doBooking.cact?layouttemplate=blankTemplate&displayMiniatur=true

wobei der Parameter "displayminiatur=true" diese Anzeigeform umsetzt.

Der zusätzliche Parameter "layouttemplate=blankTemplate" sollte auf jeden Fall mit angegeben werden, um alle anderen Webdesk-Teile (Menübaum, Kopfzeilen usw.) wegzulassen.

Suchmaske > Expandierte und kollabierte Gruppendarstellungen werden nun gespeichert

Genauso wie bei den gespeichert Gruppen der letzten Abfrage, merkt sich das System, bis zu welcher Tiefe das Organigramm aufgeklappt war.

Anwesenheitstableau > Anzeige der Uhrzeit

Im Anwesenheitstableau wird nun in der Titelleiste neben dem Datum auch die aktuelle Uhrzeit angezeigt:

Anwesenheitstableau > Fehlgrund bei Status ("mouse over") wird eingeblendet

Bewegt man die Maus ("mouse over") über das Status-Symbol, so wird eine Erklärung angezeigt (z.B. Anwesend, Abwesend, Dienstgang etc.)

Kalenderübersicht > Nicht- Anzeigen von best. Fehlgründen (Konfiguration durch Administrator)

Möchte man vermeiden, dass im Kalender bestimmte Fehlgründe angezeigt werden (z.B. Dienstgang, Krankheit, etc.), so wird das in den Konfigurationsdetails (Konfiguration/Aktion Kalender) parametriert:

Statistik > Spaltensumme pro Konto

Fragt man in einer Statistik nur ein Konto ab, so wird automatisch eine Spaltensumme ausgegeben. Bei der Abfrage mehrerer Konten wird aus logischen Gründen keine Spaltensumme ausgegeben.

Listen > Favoritenfunktion eingebaut

Mit Hilfe des Parameters "Favoriten" kann jeder Benutzer eine eigene Favoritenliste erstellen. Diese Liste kann diejenigen Personen enthalten, welche man am häufigsten braucht, oder auch beliebige Mitarbeiter.

Zeitkorrektur > Springen zu Zeitkorrektur vom Monatsjournal über Kontextmenü nun möglich

Wird im entsprechenden Prozess ein Kontextmenü parametriert, wie z.B. im Prozess Zeitkorrektur ein Kontextmenü für das Monatsjournal, so sind diese 2 Aktionen dann miteinander "verlinkt". Mann kann direkt aus dem Monatsjournal in ein Zeitkorrektur-Antrag oder auch andere Anträge (z.B. Fehlzeit) sprigen.
Dies schaut beim Benutzer folgendermaßen aus:

Die Parametrierung für das Monatsjournal-Kontextmenü erfolgt im Prozess > Reiter Kontextmenü:

Änderungen in den Workflowlisten

Workflow-Listen > Spalte mit dem Verlauf kann ein- oder ausgeblendet werden

In den Workflow-Listen ist es nun möglich, die Spalte mit dem Workflow-Verlauf auszublenden (durch anklicken der Schaltfläche "Verlauf aus"). Ist die Spalte mit dem Verlauf ausgeblendet, und man möchte sie wieder sichtbar machen > "Verlauf ein" anklicken

Der Link "Details eines Antrages" wurde hinzugefügt

Durch Anklicken der Schaltfläche "Details" kommt man in die Detailansicht des Antrages.

 

"Formular öffnen" (Anträge werden mit der Editierberechtigung der Person geöffnet, die Antragsdetails aufruft)

Ausdrucken von Workflowlisten möglich (16755)

Die Workflow-Listen können nun mit Hilfe des "Drucken-Icons" (ganz rechts in der Titelleiste) ausgedruckt werden.

Suche nach Antragsteller in den Workflow-Listen (17609)

In den Workflow-Listen kann nun gezielt nach Anträgen von einem bestimmten Antragsteller gesucht werden:

Änderungen in Anträgen / Prozessen

Sammelzeitkorrektur

Mit dem Formular "Sammelzeitkorrektur" können mehrere Zeitkorrekturen (auch für mehrere Tage mit untersch. Datum) auf einmal durchgeführt werden. Im Unterschied zur normalen Zeitkorrektur können hier die Korrekturen für mehrere unterschiedliche Tage auf einmal eingegeben werden. Somit erspart man sich mehrmaliges Aufrufen und Befüllen der Zeitkorrektur. Die genaue Beschreibung zur Parametrierung finden Sie im Admin-Handbuch.

Neu: Parameter "Antragstellung für anderen erlauben"/"Antragstellung für jemand anderen als Switchuser?" (Konfiguration durch Administrator)

Neu in Prozess-Definitionen > Reiter Allgemeines (Konfiguration durch Administrator)

Zu einer besseren Übersicht der Prozessparameter wurde ein neuer Reiter "Allgemeines" konzipiert. Hier finden sich nun alle allgemeinen Parameter, welche den Prozess betreffen, und welche bisher im oberen Bereich der Prozessdefinition zu finden waren. 

Systemparameter "allowUserDeputy" (Administrator)

Dieser Parameter ist in den Systemparametern zu finden. Ist er auf true gestellt, so wird die Stellvertretung bei den Benutzern aktiviert, welche in den Einstellungen des Benutzers zu finden ist.

Beim Benutzer kann es dann beispielsweise wie folgt aussehen:

Parameter "hideContextMenu" hinzugefügt (Administrator)

In den Systemparametern (poOptions) bewirkt dieser Parameter, dass das Kontextmenü durch Rechtsklick nicht mehr aufrufbar ist (Workflowlisten, Managementlisten)

Parameter "useRecordTransformerForOrgLists" (Administrator)

Dieser Parameter sollte auf true gestellt sein, da sich dadurch die Geschwindigkeit bei der Abfrage aller Listen und Ansichten, in welchen das Organigramm abgefragt wird, verbessert.

Parameter "switchUserActsAsNominalUser" (Administrator)

Dieser Parameter ist ebenfalls in den Systemparametern zu finden. Wird er auf true gestellt, wird der geswitchte User wie der Originalantragsteller behandelt.

Zuweisen von Aufgaben an andere Personen ("Neu Zuweisen")

Der Administrator hat nun die Möglichkeit, in der Workflow-Liste "Offene Aufgaben" einen Antrag an eine andere Person, als im Verlauf vorgesehen, zuzuweisen.

 

Ausblenden von Fehlgründen in Folgefehlgrund- und Fehlgrund- Formular (Konfiguration durch Administrator)

Wird in den Fehlzeit- oder Folgefehlgrundanträgen nur ein Fehlgrund vorgegeben (z.B. bei der Krankmeldung > Fehlgrund "krank"), so kann dieser im Antragsformular ausgeblendet werden. Dieser Fehlgrund wird durch anhaken des Parameters "Anzeige Fehlgrund unterdrücken" automatisch im Antrag ausgegeben, der Benutzer muß diesen nicht mehr anklicken. Die Parametrierung hierzu erfolgt in den Prozessdefinitionen > Reiter Einstellungen:

Beim Benutzer kann der Antrag beispielsweise so aussehen:

Wird der Parameter nicht angehakt, so muß der Benutzer den Fehlgrund auswählen.

Korrekturbemerkungen können nun um beliebigen Text erweitert werden (17192) (Konfiguration durch Administrtor)

Der Parameter "Optionaler Korrekturbemerkungstext" (z.B. bei Fehlzeit-, Folgefehlgrundprozessen) ermöglicht es, auf spezielle Ereignisse durch IF6020 Auswertungsmechanismen zu filtern. In diesem Fall wird eine Statistik erstellt, wie viele Personen an diesem Tag gesund bzw. krank gemeldet wurden.

Neu: Parameter "auf Sollzeit ergänzen" nun von User einstellbar (Fehlzeit/Urlaubsantrag)

Wird der Parameter vom Benutzer angehakt, so wird die Tages-Fehlzeit auf die Sollzeit ergänzt.

Neu bei Umbuchung

Der Kommentar pro Workflowschritt  in den Kontokorrekturanträgen zeigt, welcher Wert vom Bearbeiter gespeichert wurde.

Suchen im Anwesenheitstableau per Linkparameter

Das Anwesenheitstableau akzeptiert nun den optionalen Parameter "searchFor". Der Wert der hier übergeben wird, wird anschließend in das Suchfeld übernommen. Es kann auch ein Stern am Ende als Wildcard angegeben werden.
Die Suchlogik erfolgt analog der Suche im Feld "Suche", d. h. es werden die Felder "Zuname" und "Vorname" durchsucht.

Ist eine Übereinstimmung gegeben, so wird sofort der entsprechende Eintrag (ev. auch mehrere) angezeigt.

Aufruf:

Es muss immer der gesamte URL aufgerufen werden.

Anmerkung: sinnvoll nur in Kombination mit SSO.

http://webdeskserver/webdesk3/ ta_getAttendanceTableau.cact?searchFor=May*