GlobalAnalyse Career
Kern-Funktionen von GlobalAnalyse Career |
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Ausschreibungsdaten
Mit CAREER verwalten Sie die gängigen Ausschreibungsdaten,
wie angefallene Kosten, eingesetztes Medium (Jobbörsen, Zeitungen etc.) und die
Ausschreibung selbst.
Möchten Sie die Ausschreibung in der Jobbörse publizieren, kann
dies individuell und in unterschiedlichen Zeiträumen erfolgen. So haben Sie
unter anderem auch die Möglichkeit, Ausschreibungen für die Zukunft
festzulegen, bzw. den internen und externen Ausschreibungszeitraum
getrennt zu bestimmen, wenn Sie z.B. zunächst versuchen wollen, eine
ausgeschriebene Stelle intern zu besetzen.
Durch die ergänzende Option, Ihre Ausschreibungen in Projekte zusammenzufassen, bietet CAREER speziell für Personalberater ein optimales Werkzeug zur Verwaltung und Einsatzplanung von Bewerbern. Eine mehrsprachige Verwaltung Ihrer Ausschreibungen und die Möglichkeit, diverse Unterlagen zusätzlich als pdf-Dokument verfügbar zu machen, sind weitere Bestandteile des Programms. Durch die Unterteilung in interne und externe Beschreibung haben Sie den Vorteil, Ihre Texte für die Intranet-, bzw. Internet-Jobbörse frei zu variieren.
Bewerbungsdaten
In der Bewerberverwaltung werden wichtige Informationen den Bewerber
betreffend, wie die Stamm- und Adressdaten, gespeichert. Zusätzliche Details der
Bewerbung, wie frühestmögliches Eintrittsdatum, Beschäftigungstyp etc. werden um
die laufenden Ereignisse, die damit verbundenen Kosten und etwaige Dokumente
ergänzt. Bewerber können von Ihnen entweder zentral oder über die Jobbörse vom
Bewerber selbst eingegeben werden. Hierbei unterstützt Sie das Programm mit der
Duplikatsprüfung, um Doppelanlagen zu vermeiden.
Die Ereignisse verschaffen einen detaillierten Überblick zum gesamten Ablauf
jeder einzelnen Bewerbung. Unterstützt durch das integrierte “Reminder-Tool”
werden Sie zuverlässig an bevorstehende Interviews, Veranstaltungen und die
Rückverfolgung weitergeleiteter Bewerbungen erinnert.
Aufgrund der umfassenden Verwaltung Ihrer Bewerberdaten, wie u.a. des Mediums
und der Kosten, ergeben sich für Sie in der Folge optimale
Auswertungsmöglichkeiten. Diese Vielfalt
an Informationen bildet gleichzeitig die Basis für eine effiziente Suche nach
dem idealen Kandidaten.
Bildungshistorie
Die Bildungshistorie ist Grundlage jeder Bewerbung. Sie dient als Maßstab für
die Suche in Ihrem Bewerberpool und ist eine wichtige Entscheidungshilfe für
jeden Personalrecruiter.
Neben der Ausbildung und der Qualifikation finden Sie hier u.a. den beruflichen
Werdegang des Bewerbers. Diese Daten dienen unterschiedlichsten
Auswertungszwecken und liefern aussagekräftige Informationen zum Bewerber. Eine
Ergänzung durch Ihre firmenspezifischen Parameter zu den Qualifikationsgruppen,
Schultypen, Branchen etc. erhöht für Sie die Aussagekraft und Auswertbarkeit
Ihrer Daten.
Jobbörse im Internet / Intranet
So schnell wie sich das Internet entwickelt, so rasch entsteht auch der
Wunsch, es effizient zu nutzen. Unsere Jobbörse ist hier ein ideales Medium, um
Ihre Ausschreibungen übersichtlich
zu publizieren. Grundlegende Voraussetzung für die Auswahl des idealen
Kandidaten für eine ausgeschriebene Stelle sind detaillierte Informationen.
Diese setzen sich neben den Stamm- und den Kommunikationsdaten aus dem
beruflichen Werdegang, der Ausbildung und der Qualifikation des Bewerbers
zusammen. Da der Bewerber diese Daten selbst eingibt, wird Ihr
Verwaltungsaufwand schon im Vorfeld der Bewerbung maßgeblich verringert.
Zusätzlich ist es über CAREER möglich, einzelne ausgeschriebene Stellen schnell
und unkompliziert zu ändern oder freizuschalten. Gerne passen wir die Jobbörse
entsprechend Ihren individuellen Bedürfnissen und Layoutwünschen an.
Suche und Profilabgleich
Was nützen Ihnen 1000e Bewerbungen, wenn sich die Suche nach dem idealen
Mitarbeiter zunehmend schwieriger gestaltet? Die verschiedenen Suchmöglichkeiten
sollen Ihnen hierbei
als Unterstützung dienen, den Bewerberkreis auf den idealen Kandidaten
einzugrenzen. Nach allen Daten, die jemals zu einem Bewerber oder einer
Bewerbung eingegeben wurden,
kann gesucht werden, d. h. Sie können zum Beispiel nach allen Bewerbungen
innerhalb eines bestimmten Zeitraums suchen oder alle Bewerbungen auf jene
Kandidaten eingrenzen, die
eine bestimmte Ausbildung absolviert haben. Ergänzende und zeitsparende Features
in den Suchformularen erweitern Ihre Möglichkeiten. So haben Sie unter anderem
einen direkten und
schnellen Zugriff auf Detailinformationen des Bewerbers, wie z.B. den Lebenslauf
und Sie können Ihr Suchergebnis mit einem Knopfdruck ins Excel exportieren. Von
Ihnen vordefinierte Profile können nach Bedarf entweder an die Stelle oder eine
Ausschreibung gekoppelt werden. Mittels Profilabgleiches haben Sie in der Folge
die Möglichkeit, den Idealkandidaten schnell und ohne großen Aufwand
herauszufiltern.
Massenverarbeitung
Die Abwicklung umfassender Arbeitsprozesse realisieren Sie in CAREER mit der
Massenverarbeitung. So können Sie durch selbst definierte Bewerberkreise
zeitraubende Arbeiten wie
Einladungen, Absagen etc. künftig mit einem Mausklick erledigen. Beispiel: Sie
möchten von den ursprünglich 100 Bewerbern, die sich auf eine bestimmte
Ausschreibung beworben haben, 99 davon eine Absage schicken, da diese Stelle
bereits besetzt wurde. Mit Hilfe der umfangreichen Funktionalitäten der
Massenverarbeitung werden zunächst vollautomatische Absagebriefe erstellt, die
dann in der offenen Korrespondenz bis zum tatsächlichen Versand
zwischengespeichert bleiben.
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