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Listen

Die Menüleiste Listen fasst folgendes Menüpunkte zusammen:

Laufende Prozesse

Hinter jedem Antrag wurde ein definierter Genehmigungs-Ablauf hinterlegt. Dieser Ablauf wird dem Benutzer jeweils beim Abspeichern eines Antrages angezeigt.
Mit Hilfe des Menüpunktes Offene Anträge kann der Benutzer die von ihm gestellten Anträge im Workflow-Prozess verfolgen.
In der Titelleiste findet man Angaben über die Anzahl der Anträge, die sich in der Ansicht befinden. Mit den Pfeiltasten kann man in den Seiten Blättern.

listen_offene anträge

Solange kein grüner Haken oder ein rotes Kreuz bei dem gestellten Antrag steht, wurde dieser noch nicht bearbeitet.

Folgende Informationen werden in der Antragsliste angezeigt:

Prozess erstellt: Datum und Uhrzeit der Erstellung
Prozessautor: Ersteller des Antrages/Prozesses
Nächster im Prozess: nächster im Workflow-Prozess vorgesehener Bearbeiter des Antrages
Details: Antrags-Typ, Fehlgrund für die Korrektur mit Datum, Beginn- und Endzeit des jeweiligen Antrages; Durch Anklicken des Info-Buttons erhält man detaillierte Informationen zum Antrag
Verlauf : hier ist sichtbar, welche Entscheidung von welcher Person getroffen wurde
Aktion(en): mit der Aktion Löschen kann der Benutzer seinen Antrag sofort aus der Liste entfernen

Alle Anträge werden nach dem Datum sortiert ausgegeben.
Neben dieser Ausgabe besteht noch die Möglichkeit, gezielt nach bestimmten Anträgen zu suchen.

Die Suche wird mit Hilfe des Parameters Filter anzeigen durchgeführt.Gesucht wird nach folgenden Parametern:

Prozessautor - Suche nach einem bestimmten Prozessautor (Namen). Zur Auswahl stehen alle Personen, oder Namen aus Namensliste.
Gruppe - Zur Auswahl stehen alle Gruppen, oder Auswahl einer bestimmten Gruppe aus dem Verzeichnis.
Prozess - Zur Auswahl stehen alle Prozesse, bzw. einbestimmter Prozess aus dem Verzeichnis
Erstellungsdatum - Suche nach dem Datum, an dem der Prozess erstellt wurde (von - bis)
Wirkungsdatum - Suche nach dem Wirkungsdatum des Prozesses (Zeitraum von - bis,in dem der Prozes wirksam ist).

Submit - Durch Anklicken der Button-Leiste Submit wird die Suche aktiviert.

Filter löschen - Durch Anklicken der Button-Leiste Filter löschen werden die Suchparameter ausgeblendet.

Dieser Menüpunkt ist das Archiv für bereits entschiedene Anträge.
Das Archiv bietet jedem Benutzer die Möglichkeit, seine Anträge über eine bestimmte Zeit zurückzuverfolgen und zu rekonstruieren.

Die Punkte Filter löschen, Prozessautor Gruppe, Prozess, Erstellungsdatum, Wirkungsdatum sind unter Punkt Laufende Prozesse beschrieben.

Für Entscheidungsträger ist dieser Menüpunkt zur Bearbeitung von offenen Anträgen gedacht.
Bei der Bearbeitung der Anträge hat der Benutzer 2 Optionen: genehmigen oder ablehnen. Wird der Antrag genehmigt, so erscheint ein grüner Haken. Bei einer Ablehnung erscheint ein rotes Kreuz. Weiters kann der Benutzer bei den Anträgen einen Kommentar hinzufügen, durch Anklicken des "Kommentieren" - Icons.
Der Benutzer kann im Menüpunkt „Zugewiesene Anträge“ seine bearbeiteten Anträge sichten, oder ebenfalls einen Kommentar hinzufügen. Durch das Sichten werden die Anträge automatisch ins Archiv übergeleitet.

listen_zugewiesene anträge

Der Administrator hat in der Liste der offenen Aufgaben die Möglichkeit, Aufgaben anderen Personen zuzuweisen > Neu zuweisen

offene aufgaben_admin

neu zuweisen

Unter Neuer Bearbeiter erfolgt die Selektion der gewünschten Person > Neu zuweisen > Antrag wird in die Offenen Aufgaben dieser Person weitergeleitet.

Die Punkte Filter löschen, Prozessautor, Gruppe, Prozess, Erstellungsdatum, Wirkungsdatum sind unter Punkt Laufende Prozesse beschrieben.

Dieser Menüpunkt ermöglicht es, alle bearbeiteten Anträge aus dem Archiv abzufragen und zu reproduzieren.

listen_erl.aufgaben

Die Punkte Filter löschen, Prozessautor, Gruppe, Prozess, Erstellungsdatum, Wirkungsdatum sind unter Punkt Laufende Prozesse beschrieben.

Bei allen Workflow-Listen besteht die Möglichkeit, diese zu drucken > Drucksymbol anklicken > ein Popup-Fenster (Formatdialog) geht auf:

Druckversion_WFListen