Vergleichsreport

Die Menüleiste Workflow-Listen fasst folgendes fassen folgende Menüpunkte zusammen:

• Offene Anträge = laufende Prozesse,
• Abgeschlossene Anträge = abgeschlossene Prozesse,
• offene Aufgaben,
• abgeschlossene Aufgaben. 
• Offene Aufgaben (Archiv)
• Abgeschlossene Aufgaben (Archiv)

Laufende Prozesse

Hinter jedem Antrag wurde ein definierter Genehmigungs-Ablauf hinterlegt. Dieser Ablauf wird dem Benutzer jeweils beim Abspeichern eines Antrages angezeigt.

Mit Hilfe des Menüpunktes Offene Anträge kann der Benutzer die von ihm gestellten Anträge im Workflow-Prozess verfolgen.   

In der Titelleiste findet man Angaben über die Anzahl der Anträge, die sich in der Ansicht befinden. Mit den Pfeiltasten kann man in den Seiten Blättern.

Solange kein grüner Haken oder ein rotes Kreuz bei dem gestellten Antrag steht, wurde dieser noch nicht bearbeitet.

Folgende Informationen werden in der Antragsliste angezeigt:

• Prozess erstellt: 
  Datum und Uhrzeit der Erstellung
• Prozessautor: 
  Ersteller des Antrages/Prozesses
• Nächster im Prozess:  nächster
  Nächster im Workflow-Prozess vorgesehener Bearbeiter des Antrages
• Details: 
  Antrags-Typ, Fehlgrund für die Korrektur mit Datum, Beginn- und Endzeit des jeweiligen Antrages; Durch Anklicken des Info-Buttons erhält man detaillierte Informationen zum Antrag
• Verlauf : hier
  Hier ist sichtbar, welche Entscheidung von welcher Person getroffen wurde
• Aktion(en): mit
  Mit der Aktion Löschen kann der Benutzer seinen Antrag sofort aus der Liste entfernen

Suche nach bestimmten Anträgen

• Alle Anträge werden nach dem Datum sortiert ausgegeben.
• Neben dieser Ausgabe besteht noch die Möglichkeit, gezielt nach bestimmten Anträgen zu suchen.

Die Suche wird mit Hilfe des Parameters Filter anzeigeneinblenden durchgeführt. Der Suche-Filter kann auch ausgeblendet werden.
Gesucht wird nach folgenden Parametern:

• Prozessautor - Antragsteller
  Suche nach einem bestimmten Prozessautor (Namen)Antragsteller. Zur Auswahl stehen alle Alle Personen, oder einzelne Namen aus Namensliste.Namensverzeichnis
• Gruppe -
  Zur Auswahl stehen alle Gruppen, oder Auswahl einer bestimmten Gruppe aus dem Verzeichnis.
• Prozess -
  Zur Auswahl stehen alle Prozesse, bzw. einbestimmter Prozess aus dem Verzeichnis
• Erstellungsdatum -
  Suche nach dem Datum, an dem der Prozess erstellt wurde (von - bis)
• Wirkungsdatum -
  Suche nach dem Wirkungsdatum des Prozesses (Zeitraum von - bis, in dem der Prozes wirksam ist).

Submit Aktualisieren - Durch Anklicken der Button-Leiste Submit Aktualisieren wird die Suche aktiviert.

Filter löschen - Durch Anklicken der Button-Leiste Filter löschen werden die Suchparameter ausgeblendet.

Abgeschlossene Prozesse

Dieser Menüpunkt ist das Archiv für bereits entschiedene Anträge.

Das Archiv bietet jedem Benutzer die Möglichkeit, seine Anträge über eine bestimmte Zeit zurückzuverfolgen und zu rekonstruieren.

Die Punkte Filter löschen, Prozessautor Gruppe, Prozess, Erstellungsdatum, Wirkungsdatum sind unter Punkt Laufende Prozesse beschrieben.

Offene Aufgaben / Zugewiesene Anträge

Für Entscheidungsträger ist dieser Menüpunkt zur Bearbeitung von offenen Anträgen gedacht.

Bei der Bearbeitung der Anträge hat der Benutzer

folgende Optionen:

Genehmigen, Ablehnen, Sichten, Kommentar hinzufügen.
Wird der Antrag genehmigt, so erscheint ein grüner Haken. Bei einer Ablehnung erscheint ein rotes Kreuz.

Der Benutzer kann im Menüpunkt

„Offene Aufgaben“ seine bearbeiteten Anträge sichten, oder ebenfalls einen Kommentar hinzufügen. Durch das Sichten werden die Anträge automatisch ins Archiv übergeleitet.

Der Administrator hat in der Liste der offenen Aufgaben die Möglichkeit, Aufgaben anderen Personen zuzuweisen > Neu zuweisen.

Unter Neuer Bearbeiter erfolgt die Selektion der gewünschten Person > Neu zuweisen > Antrag wird in die Offenen Aufgaben dieser Person weitergeleitet.

Die Punkte Filter löschen, Prozessautor, Gruppe, Prozess, Erstellungsdatum, Wirkungsdatum sind unter Punkt Laufende Prozesse beschrieben.

Erledigte Aufgaben

Dieser Menüpunkt ermöglicht es, alle bearbeiteten Anträge aus dem Archiv abzufragen

.

Die Punkte Filter löschen, Prozessautor, Gruppe, Prozess, Erstellungsdatum, Wirkungsdatum sind unter Punkt Laufende Prozesse beschrieben.

Drucken der Workflow-Listen

Bei allen Workflow-Listen besteht die Möglichkeit, diese zu drucken > Drucksymbol anklicken > ein Popup-Fenster (Formatdialog) geht auf:

• Ausgabebereich:
  • Alle Datensätze > alle Datensätze werden gedruckt
  • aktueller Bereich > nur der aktuell angezeigte Bereich wird gedruckt
• Im neuen Fenster öffnen:
  • neues Fenster > Druckansicht geht in einem neuen Fenster auf 
  • aktuelles Fenster > Druckansicht wird im aktuellen Fenster angezeigt
• Start>
  Druck wird gestartet