Von Homeoffice zu Telearbeit: Was sich für Arbeitgeber und Arbeitnehmer ändert

6. February 2025 3 min read

Die Arbeitswelt entwickelt sich rasant weiter, und mit ihr auch die Begriffe, die unseren Alltag bestimmen. Was früher als „Homeoffice“ bekannt war, wird zunehmend unter dem Begriff „Telearbeit“ geführt. Doch diese Namensänderung bringt nicht nur sprachliche Anpassungen mit sich, sondern auch neue rechtliche und organisatorische Herausforderungen. Unternehmen, die bereits eine Homeoffice-Vereinbarung mit ihren Mitarbeitern getroffen haben, müssen sich nun fragen: Welche Anpassungen sind erforderlich? Ist eine neue Vereinbarung notwendig? Und welche betrieblichen Prozesse sollten aktualisiert werden?

1. Diese 7 Punkte sollte jedes Unternehmen jetzt überprüfen

Um den Wechsel von Homeoffice zu Telearbeit sauber umzusetzen, sollten Unternehmen folgende Bereiche ihrer bestehenden Vereinbarungen und Prozesse anpassen:

  1. Begriffsänderung in der Vereinbarung: Statt „Homeoffice“ sollte der Begriff „Telearbeit“ verwendet werden. Zudem sollte definiert werden, ob Telearbeit nur zu Hause oder auch an anderen Orten (z. B. Co-Working-Spaces) möglich ist.
  2. Anpassung der Vergütungsregelung: Falls Mitarbeiter eine finanzielle Pauschale für das Arbeiten von zu Hause erhalten, sollte diese auch auf der Gehaltsabrechnung als „Telearbeitspauschale“ ausgewiesen werden.
  3. Arbeitsmittel und Haftung: Unternehmen sollten klar regeln, welche technischen und ergonomischen Arbeitsmittel sie bereitstellen und wie die Haftung im Falle von Beschädigungen oder Verlust geregelt ist.
  4. Arbeitszeitregelung und Zeiterfassung: Eine digitale Zeiterfassung ermöglicht die transparente Dokumentation der Arbeitszeit. Dabei sollten auch Regelungen zur Erreichbarkeit und Pausenzeiten überprüft werden.
  5. Unfallversicherung und Arbeitssicherheit: Der Versicherungsschutz im Homeoffice kann sich von dem im Büro unterscheiden. Arbeitgeber sollten klären, welche Unfälle als Arbeitsunfälle gelten und ob Sicherheitsrichtlinien für den Telearbeitsplatz erforderlich sind.
  6. Datenschutz und IT-Sicherheit: Arbeiten Mitarbeiter außerhalb des Homeoffice, sollte definiert werden, wie sensible Daten geschützt und gesichert übertragen werden.
  7. Kündigung oder Änderung der Telearbeitsregelung: Unternehmen sollten festlegen, ob und unter welchen Bedingungen Telearbeit widerrufen oder geändert werden kann.

2. Die wichtigsten Änderungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Für Arbeitgeber bedeutet die Umstellung auf Telearbeit, dass bestehende Vereinbarungen überprüft und gegebenenfalls angepasst werden müssen. Es sollte klar definiert werden, wo Telearbeit erlaubt ist und welche technischen Mittel bereitgestellt werden. Zudem spielt die Haftung eine wichtige Rolle, insbesondere wenn es um Arbeitsunfälle oder die Sicherheit der Arbeitsumgebung geht. Eine transparente Zeiterfassung sorgt dafür, dass gesetzliche Vorschriften eingehalten werden und Arbeitnehmer nicht unbemerkt Mehrarbeit leisten.
Auch für Arbeitnehmer gibt es Veränderungen. Sie profitieren von mehr Flexibilität, müssen aber gleichzeitig eine klare Abgrenzung zwischen Arbeit und Freizeit schaffen. Ein strukturierter Arbeitsalltag und ein ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz sind entscheidend, um langfristig produktiv und gesund zu arbeiten. Zudem sollten sie sich bewusst sein, dass Unfälle im Homeoffice unter bestimmten Bedingungen als Arbeitsunfall gelten können.

3. Haftung bei Arbeitsunfällen im Telearbeitsumfeld

Arbeitsunfälle im Homeoffice oder bei Telearbeit können schwieriger zu bewerten sein als im klassischen Büro. Ein zentraler Punkt ist, ob ein Unfall auf dem direkten Weg zwischen dem Telearbeitsplatz und einem offiziell anerkannten Arbeitsort passiert. Solche Wegeunfälle können unter bestimmten Bedingungen als Arbeitsunfälle gelten. Arbeitgeber haben zudem eine Fürsorgepflicht und müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter in einer sicheren Arbeitsumgebung tätig sind. Dazu gehören ergonomische Möbel und sichere Arbeitsmittel. Allerdings ist zu beachten, dass Unfälle, die bei privaten Aktivitäten geschehen, wie das Holen eines privaten Pakets, in der Regel nicht als Arbeitsunfälle gewertet werden.

4. Fazit: Die Zukunft der Arbeit ist flexibel – aber sicher

Der Wechsel von Homeoffice zu Telearbeit ist mehr als nur eine Namensänderung – er erfordert klare vertragliche Anpassungen und eine durchdachte betriebliche Organisation. Arbeitgeber sollten ihre bisherigen Regelungen überprüfen und modernisieren, insbesondere in Bezug auf Zeiterfassung, Haftung und Arbeitsorganisation.

Eine digitale Zeiterfassung ist für Unternehmen essenziell, um Arbeitszeiten rechtssicher zu dokumentieren. Zudem hilft eine Projektzeiterfassung, Arbeitsabläufe besser zu steuern und die Produktivität im Blick zu behalten.

Mit Personalwolke steht eine leistungsstarke Lösung zur Verfügung, die Unternehmen dabei unterstützt, Telearbeit effizient umzusetzen. Die Software bietet Module für Zeiterfassung, Projekttracking und eine transparente Arbeitszeitverwaltung – eine ideale Basis für die moderne Arbeitswelt.

Haftungsausschluss: Dieser Artikel dient ausschließlich zu Informationszwecken und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder rechtliche Verbindlichkeit.

 

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