HR software for medical technology companies
Customizable to your specifications. Simple. Precise. Customized.
50.000+ Endnutzer ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
trust in the personnel cloud
Your advantages
- Book or subsequently record working times from any location and from any end device
- Multiple locations and countries can be integrated
- Increase employee satisfaction with attractive and user-friendly HR software
- Work more efficiently and save time
Time recording for today's medical technology company
Simple and intuitive working time recording
Durch die Personalwolke können Ihre Mitarbeiter je nach Bedarf Arbeitszeiten erfassen.
Komfortabel per Time recording terminal – der ideale Weg um auch das Labor, Lager, Forschung oder Produktion einzubinden.
Per PC aus dem Büro oder Home office
On the move via smartphone
Anpassbar an Ihre Vorgaben: Ab Werk erhalten Sie branchenerprobte Standards, welche auf Basis Ihrer Vorgaben angepasst werden. Nach Freigabe durch Ihren Steuerberater oder Lohnabrechnungsverantwortlichen liefert unser System alle relevanten Zeitdaten. Dadurch werden Lohnarten and Nichtleistungszeiten gemäß Ihrer Vorgaben automatisiert berechnet. Sie sparen sich dadurch bei jeder Gehaltsabrechnung Zeit und vermeiden manuelle Abrechnungsfehler.
Entspannt durchstarten: Unsere erfahrenen HR-Experten importieren für Sie alle relevanten Zeitmodelle, Mitarbeiter- und Organisationsdaten und übernehmen aktuelle Saldenstände. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass Sie erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.
Terminal for working and project times
Our Time recording terminal ist für die Verwendung in Innenräumen optimiert. Durch das optionale 4G Modul kann das Terminal auch mobil oder in Bereichen ohne LAN/WLAN Abdeckung verwendet werden.
Digital travel expense report
Are your employees frequently out in the field?
Mit unserem digitalen and maßgeschneiderten Reisekostenmodul können Travel expenses bequem per Handy oder PC erfasst, abgerechnet und per Schnittstelle an die Mitarbeiter ausbezahlt werden.
Digital personnel management
Ihre Personaldaten werden zentral und papierlos in einem der sichersten Rechenzentren Österreichs gespeichert. Mit der digitalen Personalakte bringen Sie die Archivierung and Verwaltung Ihrer Personaldaten auf Schiene.
Digital project time recording
Kombinieren Sie unsere Time recording mit einer benutzerfreundlichen Project time recording. Projekt, Kostenstelle, Auftrag oder PSP-Element – unsere Project time recording bildet genau Ihre Erfassungsstruktur ab.
GDPR-compliant data security
Lästiges Versenden von verschlüsselten E-Mails zur Gehaltszettelübermittlung gehören der Vergangenheit an. Ihre Mitarbeiter finden alle wichtigen Dokumente wie z.B.: Gehaltszettel im Employee Self-Service Portal und das zu 100% DSGVO konform.
No company is too big for us
Egal wie groß und komplex Ihr Unternehmen ist, Personnel cloud kann durch ein intelligentes Berechtigungssystem jede Struktur abbilden. Vorhandene Strukturen und Daten können aus Vorsystemen einfach übernommen werden.
The personal information portal
Information in the right place at the right time
Employees haben die Möglichkeit eigenständig Anwesenheiten und Abwesenheiten zu buchen, Projektzeiten in Echtzeit oder nachträglich einzutragen, Urlaubs- und Stundensalden einzusehen und Abwesenheitsanträge zu stellen. Des Weiteren können Zeitkorrektur- sowie Abwesenheitskorrekturanträge gestellt werden.
Manager können diverse Auswertungen und Statistiken zu den einzelnen Zeiterfassungskonten und Kostenstellen Ihrer Mitarbeiter aufrufen. Wichtige Kennzahlen haben Sie somit immer im Blick und das sogar über verschiedene Standorte/Länder hinaus.
Personnel managers have the possibility to easily manage and archive all important documents and records with our HR-Expert module. It is also possible to save and adapt templates (e.g. contracts/applications). Personnel data can be viewed and edited from the office as well as from the home office at any time.
All documents/statistics/applications can be graphically saved or printed as a PDF or Excel document according to your organization's requirements.
IMPORTANT! Anträge wie z.B.: Zeitkorrektur, Urlaubsantrag, Sonderfehlzeit, Krankmeldung uvm. können von Ihren Mitarbeitern selbstständig und zeitsparend durch das persönliche Informationsportal der Personalwolke erstellt werden. Sobald ein Antrag gestellt wird, beginnt der von Ihnen anfangs festgelegte, automatische Genehmigungsworkflow. Dabei wird der Antrag zum jeweiligen Genehmiger/Vorgesetzen geleitet, dieser kann den Antrag dann genehmigen oder ablehnen. Diese digitalen Workflows ermöglichen eine Standardisierung Ihrer HR-Prozesse und jeder Antrag wird somit automatisch revisionssicher dokumentiert.
Supports you in your day-to-day HR work
In der Personnel cloud haben Sie als Verantwortlicher der Personalabteilung einen wesentlichen Vorsprung. Sie können das System an Ihre Bedürfnisse anpassen und jederzeit eingreifen, dort wo es notwendig ist wie z.B.: Überstunden ausbezahlen, Zeitkonten anpassen uvm.
The Manager Self-Service Portal bietet Ihnen die Möglichkeit, diverse Auswertungen und Statistiken zu den einzelnen Zeit- und Projektzeiterfassungskonten Ihrer Mitarbeiter abzurufen. Des Weiteren haben Sie alle wichtigen Kennzahlen im Blick und das über mehrere Standorte/Länder hinaus. Die Auswertungen können per Knopfdruck als Excel Datei oder PDF exportiert und so ganz nach dem eigenen Geschmack grafisch aufbereitet werden.
Daten vernetzen und Zusammenhänge erkennen: Das benutzerfreundliche Portal bringt nicht nur einen wesentlichen Zeitvorteil für das Management mit, sondern deckt auch etwaige Unregelmäßigkeiten, problematische Fehlzeiten oder Arbeitszeitüberschreitungen auf. Sparen Sie Zeit bei der Fehlersuche und spüren Sie den Unterschied.
Modular design
Personnel cloud ist modular aufgebaut und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur individuellen Anpassung an die Anforderungen Ihrer Organisation.
Module frei wählbar oder alle in einem Portal – Sie entscheiden!
System extensions
Noch mehr Digitalisierungspotential vorhanden?
Mit den Personalwolke Systemmodulen erreichen Sie einen hohen Digitalisierungsgrad. Vom Time recording terminal, Single-Sign-On bis zur Synchronisation Ihrer Abwesenheiten im Outlook Kalender – wir erleichtern Ihnen Ihre Arbeit.
Interfaces
Zahlreiche Vorlagen für Schnittstellen zu BMD, Datev, Sage/DPW, SAP, P&I, uvm. sind vorhanden. Ergänzend dazu erstellen wir bei Bedarf auch kundenspezifische Interfaces.
Unsere Projekterfahrung - Ihr Erfolgsgarant
Our Expertenteam hat gesammelt über 100 Jahre Erfahrung in der gemeinsamen Projektabwicklung mit unseren Kunden.
Ganz gleich welche Anforderungen und Ausgangssituation Sie haben, unsere Experten analysieren gemeinsam mit Ihnen die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und erstellen ein maßgeschneidertes Lösungskonzept. Das nötige IT Know-How liefern wir Ihnen kostenlos mit.
Our zentraler Erfolgsfaktor bei der Projektumsetzung ist die gute Zusammenarbeit und Kommunikation. Wir begleiten Sie vom Projektstart bis hin zum Going-Live und tragen Sie in jeder einzelnen Projektphase mit. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist nicht nur Ihr Wegbegleiter, sondern auch Unterstützer und Berater.
Sie können auf die Erfahrung unserer Experten vertrauen. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass unsere Kunden erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.
Zahlreiche Kunden aus dem medizintechnischen Bereich vertrauen bereits auf unsere Kombination aus innovativer Software und langjähriger HR-Kompetenz. Kombinieren Sie nach Ihren Anforderungen und überzeugen Sie sich davon, wie einfach und komfortabel Personalwolke ist.
Customers from the industry rely on the following modules
Time personnel cloud
- Location-independent and simple
- Preparatory payroll accounting
- Detailed reports
- Digital approval process
Personnel Cloud Travel
- Digital travel expense report
- Upload receipts directly
- Automatic expense calculation
- Payroll connection
Project Time personnel cloud
- Live bookings of project times
- Comparison of project & working times
- Billing of billable services
- Comprehensive reports
HR Cloud HR Expert
- Digital personnel file
- Personnel administration
- Dashboard & Reports
- Digital payslip & salary reporting
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