Projektzeiten smart verfolgen mit Personalwolke
Personnel cloud bietet alles, was Sie für eine präzise und flexible Projektzeiterfassung benötigen. Unsere moderne und gesetzeskonforme Lösung vereinfacht Ihren Arbeitsalltag und holt das Beste aus Ihren Projekten heraus. Made in Austria – weltweit einsetzbar.
50,000+ end users
trust in the personnel cloud
Moderne Projektzeiterfassung mit Personalwolke
Personalwolke PROJECT TIME ist die perfekte Ergänzung zum Zeiterfassungsmodul TIME. Das cloudbasierte HR-Tool ermöglicht Live-Buchungen von Projektzeiten und fördert task-fokussiertes Arbeiten Ihrer Mitarbeitenden. Das Ergebnis: Die Effizienz und Zufriedenheit im Team wird gesteigert!
- Einfache & schnelle Erfassung von Arbeits- und Projektzeiten
- Start / Stopp Funktion für Projektzeitbuchungen
- Direkte Übergabe der Projektaufwände an das Abrechnungssystem
- Reporting & Gegenüberstellung von Projekt – & Arbeitszeiten
- Maximum security for your data, reliable and confidential
- Mobile and responsive app for the smartphone
Benefits von Personalwolke Projektzeiterfassung
Effizientes Arbeiten durch Live-Buchungen von Projektzeiten
Gegenüberstellung von Projekt – & Arbeitszeiten
Rasche Eingabe durch Kopier – & Favoritenfunktion
Projektaufwände direkt an das Abrechnungssystem übergeben
Digitizing the processes
Flexible customizable Workflows and communication flows. Personalwolke offers you sensibly predefined standard processes for all absence types. On request, these can be adapted exactly to your requirements. 100% compatible with your system thanks to customizable interfaces.
All-In-One employee portal
The personnel cloud offers an integrated portal for all employees. Current vacation statuses, working hours and planned absences are visible.
Use your time for strategic decisions, not for administration.
AT and International
Personalwolke also supports international corporate structures mit vordefinierte Länderstandards: gesetzliche Vorgaben werden einfach und übersichtlich abgebildet. Unsere cloudbasierte Lösung verbindet Teams und transportiert Informationen an die richtige Stelle.
Quick and easy entry of working times
Above all, time recording must not be a burden! That is why our Intuitive interface quick and easy to use - with the Personalwolke time recording software, via PC, smartphone or our time recording hardware.
Highest safety standards
Safety is a top priority for us. Our HR solution meets the highest data protection standards and is of course GDPR-compliant. Many security features ensure that your data remains secure.
Smart flexibility & monitoring
We cover all forms of working time recording and provide information with automatic alerts. Personalwolke offers Smart monitoring & notification in the event of violations of rest periods, maximum working hours or other statutory regulations.
Personnel cloud on all devices
- by means of interfaces
- Mobile access for all
- Automatic calculation of overtime
Fokus auf die schnelle Eingabe
Projektzeiterfassung live oder im Nachhinein!
Live-Buchungen von Projektzeiten fördern task-fokussiertes Arbeiten, dadurch wird die Effizienz Ihrer Mitarbeitenden gesteigert und keine wichtige Tätigkeit bleibt unerledigt.
Sie sind gewöhnt Ihre Projektzeiterfassung am Ende des Tages einzugeben? Auch dies ist mit unserer Personalwolke Projektzeiterfassung Software möglich und wird durch die Favoriten- und die Kopierfunktion erheblich erleichtert. Digital und effizient!
Eine unschlagbare Kombination
Die Arbeitszeiten und Projektzeiten werden gegenübergestellt. Dies erleichtert die Eingabe und die Kontrolle durch unsere vordefinierten Reports. Auch der Unterschied zwischen produktiven Arbeitszeiten und bezahlter Abwesenheit (z.B. Arztgang oder Behördenweg) ist ersichtlich.
Personalwolke Buchungsterminal
- Digitale Projektzeiterfassung per Karte / Schlüsselanhänger
- Anbindung mittels LAN/WLAN oder 4G/LTE Anbindung (kostenpflichtige Erweiterung)
- Buchen Sie Arbeitszeiten und Projektzeiten an einer Hardware.
- Besonders geeignet für die Produktion oder mobil auf Baustellen
- Buchung mit NFC oder Mifare bebucht Karte
- Zeitersparnis und effiziente Kartenverwaltung direkt am Terminal
App für Projektzeiterfassung
- Projektzeitbuchungen mit Start / Stopp Funktion
- Nachträgliche Erfassung / Änderung
- Keine Installation & vollen Umfang in der responsiven Web-App
- Mobile access for all
- Übersichtliches Reporting
Ihre Bedürfnisse - unsere Personalsoftware
Wir wachsen mit Ihren Anforderungen mit. Ergänzen Sie Ihre Arbeits- und Projektzeiterfassung jederzeit um neue Module, um Ihre HR-Prozesse zu optimieren. Wir informieren Sie gerne in einem unverbindlichen Beratungsgespräch.
Time personnel cloud
- Location-independent and simple
- Preparatory payroll accounting
- Detailed reports
- Digital approval process
Personnel Cloud Travel
- Digital travel expense report
- Upload receipts directly
- Automatic expense calculation
- Payroll connection
Project Time personnel cloud
- Live bookings of project times
- Comparison of project & working times
- Billing of billable services
- Comprehensive reports
HR Cloud HR Expert
- Digital personnel file
- Personnel administration
- Dashboard & Reports
- Digital payslip & salary reporting
FAQ's
Do I need IT skills to set up and manage the personnel cloud?
No. Our experienced experts are on hand to provide you with help and advice during the set-up phase as well as for any questions you may have.
How many employees is the personnel cloud suitable for?
Personalwolke is suitable for everything from small companies to large corporations. You determine the number of employees in the system - and we only charge the monthly costs per user.
What do I need to install for Personalwolke?
Nothing. You can start the Personal Cloud modules via the web with all common browsers (Google Chrome, Firefox, Safari) and do not need any additional software.
Can my data be imported from a third-party system into the personnel cloud?
If required, data can be imported automatically if it is available in electronic form (e.g. CSV file). This means that personal master data or project master data including structures can be imported.
Is the system GDPR compliant?
Personalwolke meets all the requirements of the EU General Data Protection Regulation and is data protection compliant in accordance with the EU GDPR.
Gibt es das System in mehreren Sprachen?
Ja. Personalwolke kann zurzeit auf Deutsch und Englisch betrieben werden. Weitere Sprachen können je nach Bedarf eingerichtet und freigeschaltet werden.
Kann ich Personalwolke unverbindlich kennenlernen?
Ja. Mit unserem 30-Tage Testaccount haben Sie die Möglichkeit Personalwolke unverbindlich zu testen. Ihr Testaccount läuft automatisch nach 30 Tagen ab. Jetzt gleich loslegen.
Fair prices for companies of all sizes
Project-Time
from
€ 3,88
per user
/ month
- Adapted to your guidelines
- Modularly expandable at any time
- Attractive discounts when using several modules
- Incl. consulting & implementation by HR experts
- 36 months commitment (flexible on request)
- Price for company size: 76-100
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Please answer the following questions so that we can prepare a suitable offer for you.
What our customers say:
Josef Steininger
"Simple time recording using a terminal and cell phone app is ideal, as well as a further step towards paperless/electronic administration and archiving."
Sabine Bergsleitner, BA
"It was important for us to find HR software that is simple and transparent to use, but can still map the complexity of our industry and our company. Thanks to Personalwolke, we were able to significantly reduce our administrative workload and take another important step towards digitalization."
Falkensteiner Michaeler Tourism Group AG
"Personalwolke has simplified our HR processes. The support is extremely competent and fast. We are very happy to have such a reliable time management partner at our side, especially now during the Covid-19 crisis. We can highly recommend Personalwolke in every respect."
Personnel Cloud Project Time Features
Project Time
+ Time
+ Travel
+ HR expert
Employee Self Service:
Project time live booking (smartphone, tablet, PC)
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Project time recording
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Percentage recording of project times
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Project time favorites
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Power user functions: Copy, Paste
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Comparison of working time
optional
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Dashboard: Recording working and project time
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Combined work and project time correction
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Evaluation of own project time
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Project time recording terminal
optional
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Assignment of travel expenses to project
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Manager Self Service:
Evaluation of project times
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Comparison of working time
optional
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Project time management
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Excel export
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PDF export
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Automatic report dispatch
optional
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Approval of project times
optional
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Admin reports
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Administration:
Center system
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Employee master data
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Erweiterte Stammdaten-verwaltungs: Zertigikate / Qualifikationen
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Authorization management
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Web services (API)
optional
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Schnittstellen zu Drittsystemen
optional
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Anbindung externes Zeiterfassungs-system
optional
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Single Sign On
optional
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2 factor authentication (Google Authenticator)
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Data warehouse / reporting module
optional
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Support via chat
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Support by email / service desk / telephone
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Free web seminars for existing customers
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