Simple travel, smart billing
Reisekostenabrechnung ganz einfach mit Personalwolke
Personnel cloud ist eine der führenden modularen Solutions für moderne und gesetzeskonforme Reisekostenabrechnung sowie effizientes Travel expense management. Unsere digitale Lösung wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen, erleichtert die Abrechnung from Dienstreisen und sorgt für einen reibungslosen Workflow bei Spesenabrechnung, Travel expense accounting and Reisekostenabrechnungen – sowohl für Mitarbeitende als auch für Führungskräfte und Administratoren. Made in Austria, weltweit einsetzbar.
Personnel cloud ist eine der führenden modularen Solutions für moderne und gesetzeskonforme Reisekostenabrechnung sowie effizientes Travel expense management. Unsere digitale Lösung wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen, erleichtert die Abrechnung from Dienstreisen und sorgt für einen reibungslosen Workflow bei Spesenabrechnung, Travel expense accounting and Reisekostenabrechnungen.
50,000+ end users ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️
trust in the personnel cloud
Modernes, digitales Reisekostenmanagement mit Personalwolke
The cloudbasierte HR-Software Personalwolke begleitet Sie durch den gesamten Prozess der Travel expense report: vom digitalen Reiseantrag über die automatisierte Belegerfassung bis hin zur Abrechnung von Spesen, Taggeldern und Fahrtkosten. Mit höchsten Sicherheitsstandards, integrierten Genehmigungsprozessen und automatisierter Spesenabrechnung ist Personalwolke die optimale Lösung für Unternehmen jeder Größe.
- Einfache and schnelle Erfassung from Travel expenses im In- und Ausland
- Digitale Belegerfassung direkt per App – papierlose Reisekostenabrechnung
- Einbindung from Reiserichtlinien und individuellen Genehmigungsworkflows
- Maximale Sicherheit für Ihre Daten – DSGVO-konform und zuverlässig
- Mobile App für die Reisekostenerfassung unterwegs
Digitizing the processes
Personalwolke offers you sensibly predefined standard processes for your travel expense management. On request, these can be adapted precisely to your travel guidelines or special approval processes. 100% is compatible with your system thanks to customizable interfaces.
AT and International
Personalwolke also supports international corporate structures with predefined country standards: legal requirements are mapped simply and clearly. Our cloud-based solution connects teams and transports information to the right place.
All-In-One employee portal
The personnel cloud offers an integrated portal for all employees. Current and planned absences and business trips are visible. Use your time for strategic decisions, not administration.
Highest safety standards
Security is a top priority for us. Our HR solution meets the highest data protection standards and is of course GDPR-compliant. Many security features ensure that your data remains secure.
Reisekostenabrechnung auf allen Geräten – flexibel und kompatibel
With Personnel cloud können Sie Travel expenses unterwegs, im Büro oder im Homeoffice erfassen und abrechnen – egal ob per PC, Tablet, oder Smartphone. Unsere digitale Reisekostenabrechnung ist zu 100 % kompatibel mit Ihren bestehenden Systemen dank moderner Schnittstellen und bietet eine vollständig automatisierte Abrechnung für inländische und internationale Geschäftsreisen. Der mobile Zugriff sorgt dafür, dass Sie und Ihre Mitarbeitenden immer den Überblick behalten.
- Integration in bestehende HR- und Lohnsysteme
- Mobiler Zugriff und cloudbasierte Reisekostenverwaltung
- Automatisierte Abrechnung für alle Reisearten und Länder
Einfaches & automatisiertes Reisekostenmanagement für Unternehmen jeder Größe
Mit der Personalwolke Reisekosten Software wird die Abrechnung von Dienstreisen and Geschäftsreisen so einfach wie nie. Das System erfasst und berechnet automatisch sämtliche Details – von Travel costs, Spesenpauschalen, Taggeldern bis hin zu Nächtigungs- und Verpflegungskosten.
Scannen Sie Ihre Belege direkt per App, profitieren Sie von der digitalen Reisespesenabrechnung und sparen Sie wertvolle Zeit durch automatisierte Workflows und papierlose Prozesse.
The HR software that grows with you.
Personalwolke is the modern and modularly expandable HR software. We grow with your requirements. Add new modules to our software at any time to meet your optimize HR processes and adapt them perfectly to your own needs. adapt. We will be happy to inform you in a non-binding consultation.
Time personnel cloud
- Location-independent and simple
- Preparatory payroll accounting
- Detailed reports
- Digital approval process
Personnel Cloud Travel
- Digital travel expense report
- Upload receipts directly
- Automatic expense calculation
- Payroll connection
Project Time personnel cloud
- Live bookings of project times
- Comparison of project & working times
- Billing of billable services
- Comprehensive reports
HR Cloud HR Expert
- Digital personnel file
- Personnel administration
- Dashboard & Reports
- Digital payslip & salary reporting
FAQ's
Do I need IT skills to set up and manage the personnel cloud?
Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
What do I need to install for Personalwolke?
Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.
Is it possible to use only the travel expense report module?
Personnel cloud ist modular aufgebaut. Es besteht die Möglichkeit nur das Modul Travel expense report zu verwenden. Durch anpassbare Schnittstellen kann die Personnel cloud mit Ihren System verbunden werden.
Is the system GDPR compliant?
Personnel cloud erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.
How many employees is the personnel cloud suitable for?
Personnel cloud ist für kleine Unternehmen bis hin zu großen Konzernen geeignet. Sie bestimmen die Mitarbeiteranzahl im System – und wir rechnen nur die monatlichen Kosten pro User ab.
Can my data be imported from a third-party system into the personnel cloud?
Wenn die Anforderung besteht, kann ein automatischer Datenimport realisiert werden sofern diese in einer elektronischen Form vorliegen (z.B. CSV-Datei). Somit können Personenstammdaten or Projektstammdaten inkl. Strukturen importiert werden.
Is it possible to record business trips on mobile devices?
Ja, durch unsere responsive Web-App can Dienstreisen per Smartphone erfasst werden. Besonders der Belegupload der Travel expenses durch die Kamera des Handys erleichtert den Prozess.
Fair prices for companies of all sizes
Travel
from
€ 4,64
per user
/ month
- Adapted to your guidelines
- Modularly expandable at any time
- Attractive discounts when using several modules
- Incl. consulting & implementation by HR experts
- 36 months commitment (flexible on request)
- Price for company size: 76-100
Request price now
Please answer the following questions so that we can prepare a suitable offer for you.
What our customers say:
Josef Steininger
"Simple time recording using a terminal and cell phone app is ideal, as well as a further step towards paperless/electronic administration and archiving."
Sabine Bergsleitner, BA
"It was important for us to find HR software that is simple and transparent to use, but can still map the complexity of our industry and our company. Thanks to Personalwolke, we were able to significantly reduce our administrative workload and take another important step towards digitalization."
Falkensteiner Michaeler Tourism Group AG
"Personalwolke has simplified our HR processes. The support is extremely competent and fast. We are very happy to have such a reliable time management partner at our side, especially now during the Covid-19 crisis. We can highly recommend Personalwolke in every respect."
Personalwolke Travel Features
Travel
+ Time
+ Project Time
+ HR expert
Employee Self Service:
Travel request
–
–
–
Domestic travel expense report
–
–
–
Travel expenses abroad
–
–
–
Document entry via smartphone
–
–
–
Google Maps integration KM money
–
–
–
Google Maps Integration Start / Destination
–
–
–
Costs / resource-dependent workflows
optional
–
–
–
Distinction between tax-free / taxable
–
–
–
Calculation of allowances according to collective agreement
–
–
–
Calculation of customer-specific flat rates
–
–
–
Advance
–
–
–
Daily allowance deductions Meals
–
–
–
Customized approval workflows
optional
–
–
–
Assignment of trip to cost center & evaluation
–
–
–
Absence for trip request in time recording
–
–
–
Recording travel times
–
–
–
Assignment of project from project time
–
–
optional
–
Workflow for A1 certificate
–
–
–
optional
Manager Self Service:
Evaluation of travel expenses
–
–
–
Approval of travel requests / invoices
–
–
–
Customized reports
optional
–
–
–
Excel reports
–
–
–
PDF export
–
–
–
Automatic report dispatch by e-mail
optional
–
–
–
Admin reports
–
–
–
Administration:
Notification system
–
–
–
Employee master data
–
–
–
Authorization management
–
–
–
Web services(API)
optional
–
–
–
Wage/salary interface
optional
–
–
–
Accounting interface
optional
–
–
–
Automated import of master data
optional
–
–
–
Single Sign On
optional
–
–
–
2 factor authentication (Google Authenticator)
–
–
–
Outlook calendar sync
–
optional
–
–
Activate Out-Of-Office automatically
–
optional
–
–
Data warehouse / reporting module
optional
–
–
–
Support via chat
–
–
–
Support by email / service desk / telephone
–
–
–
Free web seminars for existing customers
–
–
–
Automatic export of receipts to personnel file
–
–
–
optional
Automatic receipt export for external systems
optional
–
–
–
Digitale Reisekostenabrechnung: Papierlose Prozesse im Unternehmen
Mit der digitalen Reisekostenabrechnung von Personalwolke verabschieden Sie sich von Papierbergen und manuellen Prozessen.
All Spesen, Fahrtkosten und Belege werden digital erfasst, verwaltet und abgerechnet. Dank der papierlosen Abwicklung sparen Sie Zeit, minimieren Fehlerquellen und sorgen für einen modernen, effizienten Workflow im gesamten Unternehmen.
Automatisierte Spesen- und Taggeldabrechnung auf Knopfdruck
The automatisierte Spesenabrechnung und Taggeldabrechnung von Personalwolke ermöglicht Ihnen eine schnelle und fehlerfreie Abrechnung sämtlicher Aufwendungen – ganz ohne mühsame Nachbearbeitung.
Das System berücksichtigt automatisch gesetzliche Vorgaben sowie Unternehmensrichtlinien und sorgt dafür, dass alle Spesen und Taggelder korrekt und transparent abgerechnet werden.
Mobile Reisekostenerfassung – jederzeit und überall abrechnen
The mobile Reisekostenerfassung per App macht Schluss mit Zettelwirtschaft und Wartezeiten. Mitarbeitende können ihre Travel expenses, Spesen and Belege direkt unterwegs erfassen und einreichen – egal ob auf Geschäftsreise, im Außendienst oder im Homeoffice.
So bleibt die Travel expense report stets aktuell und alle Daten sind sofort im System verfügbar. Jetzt Personalwolke 30 tage lang kostenlos testen!
Schnittstellen für eine nahtlose Integration in Ihre HR- und Lohnsysteme
Dank moderner Schnittstellen lässt sich die Travel expense report Software von Personalwolke einfach und sicher in Ihre bestehenden HR- und Lohnsysteme integrieren.
So werden alle relevanten Daten – von Travel costs bis zu Taggeldern – automatisiert und fehlerfrei an Ihre Personnel administration und Buchhaltung übertragen. Das sorgt für effiziente Abläufe und verhindert doppelte Dateneingaben.
Reisekosten einfach verwalten – von der Antragstellung bis zur Abrechnung
With Personnel cloud verwalten Sie Travel expenses ganz einfach – vom ersten Travel request bis zur endgültigen Abrechnung. Alle Schritte, wie Genehmigungsprozesse, digitale Belegerfassung and Spesenabrechnung, sind übersichtlich in einer Lösung vereint.
So behalten Sie jederzeit den Überblick, minimieren den Aufwand and profitieren von einer modernen, effizienten Reisekostenverwaltung.
Sichere und gesetzeskonforme Abrechnung von Dienstreisen
The Travel expense report from Personnel cloud garantiert Ihnen eine jederzeit gesetzeskonforme und sichere Abrechnung von Dienstreisen.
All Spesen, Taggelder and Travel costs werden nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben automatisch berechnet und dokumentiert. Ihre sensiblen Reisedaten sind DSGVO-konform geschützt und werden sicher verarbeitet – für maximale Sicherheit und Transparenz.
Transparente Reports und Echtzeit-Übersichten für alle Beteiligten
Behalten Sie jederzeit die Kontrolle: Mit Personnel cloud erhalten Sie transparente Reports und Echtzeit-Übersichten über alle Travel expenses, Spesen and Abrechnungen.
Individuell anpassbare Dashboards liefern wertvolle Einblicke für Mitarbeitende, Führungskräfte und die Buchhaltung – für maximale Transparenz und schnelle Entscheidungen.
Reisekostenabrechnung Software kostenlos testen – 30 Tage unverbindlich
Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der digitalen Reisekostenabrechnung: Testen Sie Personalwolke 30 Tage lang kostenlos und völlig unverbindlich.
Entdecken Sie alle Funktionen rund um mobile Erfassung, automatisierte Abrechnung und papierlose Prozesse – und machen Sie Ihr Travel expense management fit für die Zukunft.
Would you like to find out more about travel expense management with Personalwolke?
Häufig gestellte Fragen zur Reisekostenabrechnung
Was ist eine digitale Reisekostenabrechnung?
One digitale Reisekostenabrechnung ist ein automatisiertes Verfahren zur schnellen, papierlosen Erfassung und Abrechnung von Spesen, Fahrtkosten und Taggeldern – meist über eine spezielle Reisekostenabrechnungssoftware oder App.
Wie funktioniert die Reisekostenabrechnung mit Personalwolke?
With Personnel cloud erfassen Sie alle Travel expenses – von Dienstreisen über Spesen bis zu Travel costs – einfach per App oder am Desktop. Digitale Belege werden direkt hochgeladen, automatisch verarbeitet und korrekt gemäß österreichischer oder deutscher Gesetzgebung abgerechnet.
Welche Vorteile bietet eine cloudbasierte Reisekostenabrechnung?
One cloudbasierte Reisekostenabrechnung wie Personalwolke ermöglicht jederzeitigen Zugriff auf alle Daten, papierlose Prozesse, automatische Berechnungen und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Sie sparen Zeit, Kosten und reduzieren Fehler.
Können auch Taggelder und Spesen automatisiert berechnet werden?
Ja, mit einer Reisekostenabrechnungssoftware wie Personalwolke werden Taggelder, Spesenpauschalen and Accommodation costs automatisch nach geltendem Recht berechnet und abgerechnet.
Ist eine digitale Reisekostenabrechnung auch für Kleinbetriebe sinnvoll?
Absolut! Gerade Kleinbetriebe profitieren von günstigen Einstiegsmöglichkeiten, vereinfachten Prozessen und der Zeitersparnis durch digitale Reisekosten Tools wie Personalwolke.
Wie werden Fahrtkosten und Auslandsreisen abgerechnet?
Travel costs, Auslandsreisen und unterschiedliche Landesregelungen werden mit Personalwolke automatisch berücksichtigt und korrekt über die digitale Reisekostenabrechnung abgewickelt. Alle gesetzlichen Anforderungen für Austria and Germany sind integriert.
Ist die mobile Reisekostenerfassung per App möglich?
Ja, die mobile Reisekostenerfassung per App ermöglicht Mitarbeitenden, ihre Travel expenses und Belege direkt unterwegs zu erfassen, hochzuladen und zur Abrechnung einzureichen.
Wie sicher sind digitale Abrechnungssysteme bei sensiblen Reisedaten?
Moderne digitale Abrechnungssysteme wie Personalwolke sind DSGVO-konform, verschlüsseln Ihre Daten und speichern diese sicher in zertifizierten Rechenzentren – ideal für vertrauliche Reisedaten.
Können Reisekostenabrechnungen mit Lohn- oder HR-Software verbunden werden?
Ja, die Personalwolke Travel expense report bietet Schnittstellen zu gängigen HR-, Lohn- und Buchhaltungssoftwares. Das erleichtert die automatisierte Weiterverarbeitung der Daten und reduziert Fehler.
Kann ich die Reisekostenabrechnung kostenlos testen?
Ja, Sie können Personnel cloud as Travel expense report Software kostenlos testen – 30 Tage lang unverbindlich, inklusive aller Funktionen für digitale Reisekostenabrechnung, Spesenverwaltung und Genehmigungsprozesse.