Simple travel, smart billing

Reisekostenabrechnung ganz einfach mit Personalwolke

Personnel cloud ist eine der führenden modularen Solutions für moderne und gesetzeskonforme Reisekostenabrechnung sowie effizientes Travel expense management. Unsere digitale Lösung wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen, erleichtert die Abrechnung from Business trips und sorgt für einen reibungslosen Workflow bei Spesenabrechnung, Travel expense accounting and Reisekostenabrechnungen – sowohl für Mitarbeitende als auch für Führungskräfte und Administratoren. Made in Austria, weltweit einsetzbar.

Personnel cloud ist eine der führenden modularen Solutions für moderne und gesetzeskonforme Reisekostenabrechnung sowie effizientes Travel expense management. Unsere digitale Lösung wächst flexibel mit Ihrem Unternehmen, erleichtert die Abrechnung from Business trips und sorgt für einen reibungslosen Workflow bei Spesenabrechnung, Travel expense accounting and Reisekostenabrechnungen.

Test 30 days free of charge
Our features

50,000+ end users ⭐️⭐️⭐️⭐️⭐️

trust in the personnel cloud

Travel expense accounting in Austria
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Travel expense report software for SMEs and large companies

Modernes, digitales Reisekostenmanagement mit Personalwolke

The cloudbasierte HR-Software Personalwolke begleitet Sie durch den gesamten Prozess der Travel expense report: vom digitalen Reiseantrag über die automatisierte Belegerfassung bis hin zur Abrechnung von Spesen, Taggeldern und Fahrtkosten. Mit höchsten Sicherheitsstandards, integrierten Genehmigungsprozessen und automatisierter Spesenabrechnung ist Personalwolke die optimale Lösung für Unternehmen jeder Größe.

  • Einfache and schnelle Erfassung from Travel expenses im In- und Ausland
  • Digitale Belegerfassung direkt per App – papierlose Reisekostenabrechnung
  • Einbindung from Reiserichtlinien und individuellen Genehmigungsworkflows
  • Maximale Sicherheit für Ihre Daten – DSGVO-konform und zuverlässig
  • Mobile App für die Reisekostenerfassung unterwegs

Digitizing the processes

Personalwolke offers you sensibly predefined standard processes for your travel expense management. On request, these can be adapted precisely to your travel guidelines or special approval processes. 100% is compatible with your system thanks to customizable interfaces.

AT and International

Personalwolke also supports international corporate structures with predefined country standards: legal requirements are mapped simply and clearly. Our cloud-based solution connects teams and transports information to the right place.

All-In-One employee portal

The personnel cloud offers an integrated portal for all employees. Current and planned absences and business trips are visible. Use your time for strategic decisions, not administration.

Highest safety standards

Security is a top priority for us. Our HR solution meets the highest data protection standards and is of course GDPR-compliant. Many security features ensure that your data remains secure.

Test free of charge and without obligation

Reisekostenabrechnung auf allen Geräten – flexibel und kompatibel

With Personnel cloud können Sie Travel expenses unterwegs, im Büro oder im Homeoffice erfassen und abrechnen – egal ob per PC, Tablet, oder Smartphone. Unsere digitale Reisekostenabrechnung ist zu 100 % kompatibel mit Ihren bestehenden Systemen dank moderner Schnittstellen und bietet eine vollständig automatisierte Abrechnung für inländische und internationale Geschäftsreisen. Der mobile Zugriff sorgt dafür, dass Sie und Ihre Mitarbeitenden immer den Überblick behalten.

  • Integration in bestehende HR- und Lohnsysteme
  • Mobiler Zugriff und cloudbasierte Reisekostenverwaltung
  • Automatisierte Abrechnung für alle Reisearten und Länder
Cloud-based time recording
Simple & automated travel expense management for companies of all sizes

Einfaches & automatisiertes Reisekostenmanagement für Unternehmen jeder Größe

Mit der Personalwolke Reisekosten Software wird die Abrechnung von Business trips and Geschäftsreisen so einfach wie nie. Das System erfasst und berechnet automatisch sämtliche Details – von Travel costs, Spesenpauschalen, Taggeldern bis hin zu Nächtigungs- und Verpflegungskosten.

Scannen Sie Ihre Belege direkt per App, profitieren Sie von der digitalen Reisespesenabrechnung und sparen Sie wertvolle Zeit durch automatisierte Workflows und papierlose Prozesse.

Our prices

The HR software that grows with you.

Personalwolke is the modern and modularly expandable HR software. We grow with your requirements. Add new modules to our software at any time to meet your optimize HR processes and adapt them perfectly to your own needs. adapt. We will be happy to inform you in a non-binding consultation.

Time recording in Austria

Time personnel cloud

  • Location-independent and simple
  • Preparatory payroll accounting
  • Detailed reports
  • Digital approval process
Learn more
Travel expense accounting in Austria

Personnel Cloud Travel

  • Digital travel expense report
  • Upload receipts directly
  • Automatic expense calculation
  • Payroll connection
Learn more
Project time recording in Austria

Project Time personnel cloud

  • Live bookings of project times
  • Comparison of project & working times
  • Billing of billable services
  • Comprehensive reports
Learn more
Personnel management and HR software in Austria

HR Cloud HR Expert

  • Digital personnel file
  • Personnel administration
  • Dashboard & Reports
  • Digital payslip & salary reporting
Learn more
All features
Time recording and travel expense accounting in Austria
faqs personal cloud

FAQ's

Do I need IT skills to set up and manage the personnel cloud?

No. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.

Fair prices for companies of all sizes

Travel

from 

€ 4,64

per user
/ month

Request now
  • Adapted to your guidelines
  • Modularly expandable at any time
  • Attractive discounts when using several modules
  • Inkl. Beratung & Implementierung von HR-Experten
  • 36 months commitment (flexible on request)
  • Price for company size: 76-100

Request price now

Please answer the following questions so that we can prepare a suitable offer for you.

What our customers say:

Josef Steininger

Head of office, market town of Windhaag bei Freistadt

"Simple time recording using a terminal and cell phone app is ideal, as well as a further step towards paperless/electronic administration and archiving."

Sabine Bergsleitner, BA

General Administration & Law, OÖ Verkehrsverbund

"It was important for us to find HR software that is simple and transparent to use, but can still map the complexity of our industry and our company. Thanks to Personalwolke, we were able to significantly reduce our administrative workload and take another important step towards digitalization."

Falkensteiner Michaeler Tourism Group AG

Head of HR

"Personalwolke has simplified our HR processes. The support is extremely competent and fast. We are very happy to have such a reliable time management partner at our side, especially now during the Covid-19 crisis. We can highly recommend Personalwolke in every respect."

Personalwolke Travel Features

Travel

+ Time

+ Project Time

+ HR expert

Employee Self Service:

Travel request

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Domestic travel expense report

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Travel expenses abroad

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Document entry via smartphone

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Google Maps integration KM money

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Google Maps Integration Start / Destination

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Costs / resource-dependent workflows

optional

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Distinction between tax-free / taxable

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Calculation of allowances according to collective agreement

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Calculation of customer-specific flat rates

–

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Advance

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Daily allowance deductions Meals

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Customized approval workflows

optional

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Assignment of trip to cost center & evaluation

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Absence for trip request in time recording

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Recording travel times

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Assignment of project from project time

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optional

–

Workflow for A1 certificate

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optional

Manager Self Service:

Evaluation of travel expenses

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Approval of travel requests / invoices

–

–

–

Customized reports

optional

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–

Excel reports

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PDF export

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–

Automatic report dispatch by e-mail

optional

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Admin reports

–

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–

Administration:

Notification system

–

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Employee master data

–

–

–

Authorization management

–

–

–

Web services(API)

optional

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–

–

Wage/salary interface

optional

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–

Accounting interface

optional

–

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–

Automated import of master data

optional

–

–

–

Single Sign On

optional

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–

2 factor authentication (Google Authenticator)

–

–

–

Outlook calendar sync

–

optional

–

–

Activate Out-Of-Office automatically

–

optional

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–

Data warehouse / reporting module

optional

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–

Support via chat

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Support by email / service desk / telephone

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–

Free web seminars for existing customers

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Automatic export of receipts to personnel file

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optional

Automatic receipt export for external systems

optional

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Digitale Reisekostenabrechnung: Papierlose Prozesse im Unternehmen

Mit der digitalen Reisekostenabrechnung von Personalwolke verabschieden Sie sich von Papierbergen und manuellen Prozessen.

All Spesen, Fahrtkosten und Belege werden digital erfasst, verwaltet und abgerechnet. Dank der papierlosen Abwicklung sparen Sie Zeit, minimieren Fehlerquellen und sorgen für einen modernen, effizienten Workflow im gesamten Unternehmen.

Digital travel expense report
Automatisierte Spesen- und Taggeldabrechnung

Automatisierte Spesen- und Taggeldabrechnung auf Knopfdruck

The automatisierte Spesenabrechnung und Taggeldabrechnung von Personalwolke ermöglicht Ihnen eine schnelle und fehlerfreie Abrechnung sämtlicher Aufwendungen – ganz ohne mühsame Nachbearbeitung.

Das System berücksichtigt automatisch gesetzliche Vorgaben sowie Unternehmensrichtlinien und sorgt dafür, dass alle Spesen und Taggelder korrekt und transparent abgerechnet werden.

Mobile Reisekostenerfassung – jederzeit und überall abrechnen

The mobile Reisekostenerfassung per App macht Schluss mit Zettelwirtschaft und Wartezeiten. Mitarbeitende können ihre Travel expenses, Spesen and Belege direkt unterwegs erfassen und einreichen – egal ob auf Geschäftsreise, im Außendienst oder im Homeoffice.

So bleibt die Travel expense report stets aktuell und alle Daten sind sofort im System verfügbar. Jetzt Personalwolke 30 tage lang kostenlos testen!

Mobile Reisekostenerfassung
Zeiterfassung von Personalwolke kostenlos testen

Schnittstellen für eine nahtlose Integration in Ihre HR- und Lohnsysteme

Dank moderner Schnittstellen lässt sich die Travel expense report Software von Personalwolke einfach und sicher in Ihre bestehenden HR- und Lohnsysteme integrieren.

So werden alle relevanten Daten – von Travel costs bis zu Taggeldern – automatisiert und fehlerfrei an Ihre Personnel administration und Buchhaltung übertragen. Das sorgt für effiziente Abläufe und verhindert doppelte Dateneingaben.

Reisekosten einfach verwalten – von der Antragstellung bis zur Abrechnung

With Personnel cloud verwalten Sie Travel expenses ganz einfach – vom ersten Travel request bis zur endgültigen Abrechnung. Alle Schritte, wie Genehmigungsprozesse, digitale Belegerfassung and Spesenabrechnung, sind übersichtlich in einer Lösung vereint.

So behalten Sie jederzeit den Überblick, minimieren den Aufwand and profitieren von einer modernen, effizienten Reisekostenverwaltung.

DSGVO konforme Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung
mobile Zeiterfassungssysteme in Österreich

Sichere und gesetzeskonforme Abrechnung von Dienstreisen

The Travel expense report from Personnel cloud garantiert Ihnen eine jederzeit gesetzeskonforme und sichere Abrechnung von Dienstreisen.

All Spesen, Taggelder and Travel costs werden nach aktuellen gesetzlichen Vorgaben automatisch berechnet und dokumentiert. Ihre sensiblen Reisedaten sind DSGVO-konform geschützt und werden sicher verarbeitet – für maximale Sicherheit und Transparenz.

Transparente Reports und Echtzeit-Übersichten für alle Beteiligten

Behalten Sie jederzeit die Kontrolle: Mit Personnel cloud erhalten Sie transparente Reports und Echtzeit-Übersichten über alle Travel expenses, Spesen and Abrechnungen.

Individuell anpassbare Dashboards liefern wertvolle Einblicke für Mitarbeitende, Führungskräfte und die Buchhaltung – für maximale Transparenz und schnelle Entscheidungen.

Digitale Reisekostenabrechnung für Firmen jeder Größe
Zeiterfassungssoftware aus erster Hand

Reisekostenabrechnung Software kostenlos testen – 30 Tage unverbindlich

Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen der digitalen Reisekostenabrechnung: Testen Sie Personalwolke 30 Tage lang kostenlos und völlig unverbindlich.

Entdecken Sie alle Funktionen rund um mobile Erfassung, automatisierte Abrechnung und papierlose Prozesse – und machen Sie Ihr Travel expense management fit für die Zukunft.

Would you like to find out more about travel expense management with Personalwolke?

Free advice
Travel expenses and time recording

Häufig gestellte Fragen zur Reisekostenabrechnung

FAQ Personalwolke

Was ist eine digitale Reisekostenabrechnung?

One digitale Reisekostenabrechnung ist ein automatisiertes Verfahren zur schnellen, papierlosen Erfassung und Abrechnung von Spesen, Fahrtkosten und Taggeldern – meist über eine spezielle Reisekostenabrechnungssoftware oder App.

Wie funktioniert die Reisekostenabrechnung mit Personalwolke?

With Personnel cloud erfassen Sie alle Travel expenses – von Business trips über Spesen bis zu Travel costs – einfach per App oder am Desktop. Digitale Belege werden direkt hochgeladen, automatisch verarbeitet und korrekt gemäß österreichischer oder deutscher Gesetzgebung abgerechnet.

Welche Vorteile bietet eine cloudbasierte Reisekostenabrechnung?

One cloudbasierte Reisekostenabrechnung wie Personalwolke ermöglicht jederzeitigen Zugriff auf alle Daten, papierlose Prozesse, automatische Berechnungen und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Sie sparen Zeit, Kosten und reduzieren Fehler.

Können auch Taggelder und Spesen automatisiert berechnet werden?

Yes, mit einer Reisekostenabrechnungssoftware wie Personalwolke werden Taggelder, Spesenpauschalen and Accommodation costs automatisch nach geltendem Recht berechnet und abgerechnet.

Ist eine digitale Reisekostenabrechnung auch für Kleinbetriebe sinnvoll?

Absolut! Gerade Kleinbetriebe profitieren von günstigen Einstiegsmöglichkeiten, vereinfachten Prozessen und der Time saving durch digitale Reisekosten Tools wie Personalwolke.

Wie werden Fahrtkosten und Auslandsreisen abgerechnet?

Travel costs, Auslandsreisen und unterschiedliche Landesregelungen werden mit Personalwolke automatisch berücksichtigt und korrekt über die digitale Reisekostenabrechnung abgewickelt. Alle gesetzlichen Anforderungen für Austria and Germany sind integriert.

Ist die mobile Reisekostenerfassung per App möglich?

Yes, die mobile Reisekostenerfassung per App ermöglicht Mitarbeitenden, ihre Travel expenses und Belege direkt unterwegs zu erfassen, hochzuladen und zur Abrechnung einzureichen.

Wie sicher sind digitale Abrechnungssysteme bei sensiblen Reisedaten?

Moderne digitale Abrechnungssysteme wie Personalwolke sind DSGVO-konform, verschlüsseln Ihre Daten und speichern diese sicher in zertifizierten Rechenzentren – ideal für vertrauliche Reisedaten.

Können Reisekostenabrechnungen mit Lohn- oder HR-Software verbunden werden?

Yes, die Personalwolke Travel expense report bietet Schnittstellen zu gängigen HR-, Lohn- und Buchhaltungssoftwares. Das erleichtert die automatisierte Weiterverarbeitung der Daten und reduziert Fehler.

Kann ich die Reisekostenabrechnung kostenlos testen?

Yes, Sie können Personnel cloud as Travel expense report Software kostenlos testen – 30 Tage lang unverbindlich, inklusive aller Funktionen für digitale Reisekostenabrechnung, Spesenverwaltung und Genehmigungsprozesse.

Test for 30 days