{"id":25985424,"date":"2026-03-20T11:52:59","date_gmt":"2026-03-20T10:52:59","guid":{"rendered":"https:\/\/personalwolke.at\/?post_type=hr-lexikon&#038;p=25985424"},"modified":"2026-03-20T11:53:01","modified_gmt":"2026-03-20T10:53:01","slug":"sollzeit","status":"publish","type":"hr-lexikon","link":"https:\/\/personalwolke.at\/en\/hr-lexikon\/sollzeit\/","title":{"rendered":"Sollzeit"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was ist die Sollzeit?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Die <strong>Sollzeit<\/strong> bezeichnet jene Arbeitszeit, die Arbeitnehmende laut Arbeitsvertrag, Kollektivvertrag oder Dienstplan innerhalb eines bestimmten Zeitraums leisten muss.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie bildet die Grundlage f\u00fcr die Arbeitszeitplanung und den Vergleich zwischen <strong>geplanter Arbeitszeit und tats\u00e4chlich geleisteten Stunden<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>In der Praxis wird die Sollzeit h\u00e4ufig monatlich oder w\u00f6chentlich berechnet und dient als Referenzwert f\u00fcr:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00dcberstunden<br><\/li>\n\n\n\n<li>Mehrarbeit<br><\/li>\n\n\n\n<li>Zeitausgleich<br><\/li>\n\n\n\n<li>Arbeitszeitkonten<br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ohne definierte Sollzeit ist eine transparente Arbeitszeitkontrolle kaum m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie wird die Sollzeit berechnet?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die Sollzeit ergibt sich aus der <strong>vertraglich vereinbarten Wochenarbeitszeit und den tats\u00e4chlichen Arbeitstagen im jeweiligen Zeitraum<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Typische Faktoren bei der Berechnung sind:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Die vertragliche Wochenarbeitszeit<\/strong><strong><br><\/strong> \u2192 beispielsweise 38,5 oder 40 Stunden pro Woche.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Die Anzahl der Arbeitstage im Monat<\/strong><strong><br><\/strong> \u2192 abh\u00e4ngig von Kalendertagen, Wochenenden und Feiertagen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Feiertage oder geplante Abwesenheiten<\/strong><strong><br><\/strong> \u2192 diese k\u00f6nnen die Sollzeit reduzieren.<\/p>\n\n\n\n<p>Beispiel:<br>Bei einer 40-Stunden-Woche mit f\u00fcnf Arbeitstagen ergibt sich eine t\u00e4gliche Sollzeit von <strong>8 Stunden<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Hat ein Monat 20 Arbeitstage, betr\u00e4gt die Sollzeit:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>20 Tage \u00d7 8 Stunden = 160 Stunden<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Diese 160 Stunden stellen die Sollarbeitszeit f\u00fcr diesen Monat dar.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was ist der Unterschied zwischen Sollzeit und Istzeit?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>In der Arbeitszeitverwaltung wird zwischen <strong>Sollzeit<\/strong> und <strong>Istzeit<\/strong> unterschieden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Sollzeit<\/strong><strong><br><\/strong> \u2192 die geplante oder vertraglich festgelegte Arbeitszeit.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Istzeit<\/strong><strong><br><\/strong> \u2192 die tats\u00e4chlich geleisteten Arbeitsstunden.<\/p>\n\n\n\n<p>Aus dem Vergleich ergibt sich:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00dcberstunden<\/strong> (Istzeit > Sollzeit)<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Minusstunden<\/strong> (Istzeit &lt; Sollzeit)<br><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Zeitausgleich<\/strong> bei Arbeitszeitkonten<br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dieser Vergleich ist besonders wichtig f\u00fcr <strong>Gleitzeitmodelle und flexible Arbeitszeiten<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie sieht ein Praxisbeispiel f\u00fcr Sollzeit aus?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ein:e Mitarbeitende:r arbeitet laut Vertrag <strong>38,5 Stunden pro Woche<\/strong> bei einer <strong>5-Tage-Woche<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Die t\u00e4gliche Sollzeit betr\u00e4gt daher:<\/p>\n\n\n\n<p>38,5 Stunden \u00f7 5 = <strong>7,7 Stunden pro Tag<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ein Monat hat <strong>21 Arbeitstage<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Die monatliche Sollzeit betr\u00e4gt daher:<\/p>\n\n\n\n<p>21 \u00d7 7,7 Stunden = <strong>161,7 Stunden<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Arbeitszeiterfassung zeigt:<\/p>\n\n\n\n<p>\u2192 tats\u00e4chlich gearbeitet: <strong>168 Stunden<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Ergebnis:<br>Die Mitarbeitende hat <strong>6,3 \u00dcberstunden<\/strong> aufgebaut.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Welche Rolle spielt die Sollzeit in der Zeiterfassung?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die Sollzeit ist ein zentraler Bestandteil moderner <strong>Arbeitszeit- und Zeiterfassungssysteme<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie dient dazu:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Arbeitszeiten korrekt zu planen<br><\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcberstunden automatisch zu berechnen<br><\/li>\n\n\n\n<li>Zeitsalden zu verwalten<br><\/li>\n\n\n\n<li>Transparenz f\u00fcr Mitarbeitende und HR zu schaffen<br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Digitale Systeme vergleichen automatisch <strong>Sollzeit und Istzeit<\/strong> und zeigen Abweichungen in Echtzeit an.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Worauf sollten Arbeitnehmende achten?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Eigene Arbeitszeiten regelm\u00e4\u00dfig kontrollieren \u2013 besonders bei Gleitzeitmodellen<\/p>\n\n\n\n<p>\u00dcberstunden dokumentieren \u2013 sie ergeben sich immer im Vergleich zur Sollzeit<\/p>\n\n\n\n<p>Dienstpl\u00e4ne pr\u00fcfen \u2013 diese beeinflussen die tats\u00e4chliche Sollarbeitszeit<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Worauf sollten Unternehmen &amp; HR-Abteilungen achten?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Klare Definition der Sollarbeitszeit im Arbeitsvertrag oder Dienstplan<\/p>\n\n\n\n<p>Transparente Arbeitszeitmodelle \u2013 besonders bei Teilzeit und Gleitzeit<\/p>\n\n\n\n<p>Digitale Zeiterfassung einsetzen \u2013 sie reduziert Fehler und erleichtert die Verwaltung von Zeitsalden<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Warum ist die Sollzeit wichtig?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>F\u00fcr Arbeitnehmende:<\/strong><strong><br><\/strong> \u2192 Transparenz \u00fcber Arbeitsleistung, \u00dcberstunden und Zeitausgleich.<strong>F\u00fcr Unternehmen:<\/strong><strong><br><\/strong> \u2192 Strukturierte Arbeitszeitplanung, korrekte Abrechnung und rechtssichere Dokumentation von Arbeitszeiten.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sie m\u00f6chten mehr \u00fcber Personalwolke erfahren?<\/h3>\n\n\n\n<div style=\"text-align: left;\">\n  <a class=\"blogpost-button\" href=\"https:\/\/personalwolke.at\/beratung\/\">\n    KOSTENLOSE BERATUNG\n  <\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Jetzt weiterlesen<\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-query is-layout-flow wp-block-query-is-layout-flow\"><ul class=\"wp-block-post-template is-layout-flow wp-block-post-template-is-layout-flow\"><li class=\"wp-block-post post-25985282 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail 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