{"id":25985427,"date":"2026-03-23T10:25:57","date_gmt":"2026-03-23T09:25:57","guid":{"rendered":"https:\/\/personalwolke.at\/?post_type=hr-lexikon&#038;p=25985427"},"modified":"2026-03-23T10:25:59","modified_gmt":"2026-03-23T09:25:59","slug":"verpflegungspauschale","status":"publish","type":"hr-lexikon","link":"https:\/\/personalwolke.at\/en\/hr-lexikon\/verpflegungspauschale\/","title":{"rendered":"Meal allowance"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was ist eine Verpflegungspauschale?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Die <strong>Verpflegungspauschale<\/strong> ist eine pauschale finanzielle Entsch\u00e4digung, die Arbeitnehmende erhalten k\u00f6nnen, wenn ihnen durch <strong>beruflich bedingte Reisen oder Ausw\u00e4rtst\u00e4tigkeiten zus\u00e4tzliche Verpflegungskosten entstehen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Statt einzelne Restaurantrechnungen nachzuweisen, wird ein <strong>fixer Pauschalbetrag pro Tag oder pro Reisedauer<\/strong> angesetzt.<\/p>\n\n\n\n<p>In \u00d6sterreich wird die Verpflegungspauschale h\u00e4ufig im Zusammenhang mit:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Dienstreisen<\/strong><strong><br><\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Au\u00dfendienstt\u00e4tigkeiten<\/strong><strong><br><\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>Montageeins\u00e4tzen<\/strong><strong><br><\/strong><\/li>\n\n\n\n<li><strong>mehrt\u00e4gigen Gesch\u00e4ftsreisen<\/strong><strong><br><\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>verwendet.<\/p>\n\n\n\n<p>Die H\u00f6he der steuerfreien Pauschale ist gesetzlich geregelt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie hoch ist die Verpflegungspauschale in \u00d6sterreich?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>In \u00d6sterreich gelten f\u00fcr Dienstreisen bestimmte <strong>steuerfreie Tagesgelder<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Wichtige Eckpunkte:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Inlandsdienstreisen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u2192 bis zu <strong>26,40 \u20ac pro Tag<\/strong> steuerfrei m\u00f6glich.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Berechnung nach Stunden<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u2192 bereits ab <strong>mehr als 3 Stunden Reisedauer<\/strong> kann ein aliquoter Anteil des Tagesgeldes gew\u00e4hrt werden.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>K\u00fcrzungen bei gestellten Mahlzeiten<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>\u2192 stellt das Unternehmen beispielsweise Mittagessen zur Verf\u00fcgung, kann die Pauschale entsprechend reduziert werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese Regelungen sollen sicherstellen, dass <strong>zus\u00e4tzliche Verpflegungskosten w\u00e4hrend beruflicher Reisen fair ausgeglichen werden<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wann besteht Anspruch auf eine Verpflegungspauschale?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Eine Verpflegungspauschale kommt typischerweise zum Einsatz, wenn Mitarbeitende <strong>vor\u00fcbergehend au\u00dferhalb ihres \u00fcblichen Arbeitsortes t\u00e4tig sind<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Typische Situationen sind:<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Dienstreisen zu Kunden oder Partnerunternehmen<\/strong><strong><br><\/strong> \u2192 etwa Meetings, Projekte oder Pr\u00e4sentationen.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Au\u00dfendienst oder Montageeins\u00e4tze<\/strong><strong><br><\/strong> \u2192 Mitarbeitende arbeiten regelm\u00e4\u00dfig an wechselnden Einsatzorten.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Schulungen oder Veranstaltungen au\u00dferhalb des Unternehmensstandorts<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Wichtig ist dabei, dass die T\u00e4tigkeit <strong>nicht am gew\u00f6hnlichen Arbeitsplatz stattfindet<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie sieht ein Praxisbeispiel f\u00fcr eine Verpflegungspauschale aus?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ein Mitarbeiter reist f\u00fcr einen <strong>Kundentermin in eine andere Stadt<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Reisedauer:<\/p>\n\n\n\n<p>\u2192 8:00 Uhr bis 18:00 Uhr<br>\u2192 insgesamt <strong>10 Stunden<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Da die Dienstreise mehr als 3 Stunden dauert, besteht Anspruch auf <strong>anteiliges Tagesgeld<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Das Unternehmen gew\u00e4hrt daher eine <strong>Verpflegungspauschale gem\u00e4\u00df steuerlichen Richtlinien<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Diese wird im Rahmen der <strong>Reisekostenabrechnung<\/strong> erstattet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Welche Rolle spielt die Verpflegungspauschale in der Reisekostenabrechnung?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die Verpflegungspauschale ist ein zentraler Bestandteil der <strong>Reisekostenabrechnung<\/strong> in Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie erm\u00f6glicht:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>einfache Abrechnung ohne Belegpflicht<br><\/li>\n\n\n\n<li>klare steuerliche Regelungen<br><\/li>\n\n\n\n<li>transparente Erstattung f\u00fcr Mitarbeitende<br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Viele Unternehmen nutzen daf\u00fcr <strong>digitale HR- oder Reisekostensysteme<\/strong>, die automatisch:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Reisedauer berechnen<br><\/li>\n\n\n\n<li>Pauschalen anwenden<br><\/li>\n\n\n\n<li>steuerfreie Betr\u00e4ge ber\u00fccksichtigen<br><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Worauf sollten Arbeitnehmende achten?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Dienstreisen korrekt dokumentieren \u2013 besonders Beginn und Ende der Reise<\/p>\n\n\n\n<p>Reisekosten zeitnah einreichen \u2013 viele Unternehmen haben Fristen<\/p>\n\n\n\n<p>Pr\u00fcfen, ob Mahlzeiten gestellt wurden \u2013 diese k\u00f6nnen die Pauschale beeinflussen<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Worauf sollten Unternehmen &amp; HR-Abteilungen achten?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Klare Reisekostenrichtlinien definieren \u2013 inklusive Verpflegungspauschalen<\/p>\n\n\n\n<p>Steuerliche H\u00f6chstgrenzen einhalten \u2013 besonders bei Tagesgeldern<\/p>\n\n\n\n<p>Digitale Reisekostenabrechnung nutzen \u2013 sie vereinfacht Prozesse und reduziert Fehler<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Warum ist die Verpflegungspauschale wichtig?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>F\u00fcr Arbeitnehmende:<\/strong><strong><br><\/strong> \u2192 Ausgleich zus\u00e4tzlicher Kosten w\u00e4hrend beruflicher Reisen.<strong>F\u00fcr Unternehmen:<\/strong><strong><br><\/strong> \u2192 einfache, transparente und steuerlich geregelte Abwicklung von Reisekosten.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sie m\u00f6chten mehr \u00fcber Personalwolke erfahren?<\/h3>\n\n\n\n<div style=\"text-align: left;\">\n  <a class=\"blogpost-button\" href=\"https:\/\/personalwolke.at\/beratung\/\">\n    KOSTENLOSE BERATUNG\n  <\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Jetzt weiterlesen<\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-query is-layout-flow wp-block-query-is-layout-flow\"><ul class=\"wp-block-post-template is-layout-flow 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