{"id":25985456,"date":"2026-04-14T17:24:15","date_gmt":"2026-04-14T15:24:15","guid":{"rendered":"https:\/\/personalwolke.at\/?post_type=hr-lexikon&#038;p=25985456"},"modified":"2026-04-14T17:24:20","modified_gmt":"2026-04-14T15:24:20","slug":"krankmeldungen","status":"publish","type":"hr-lexikon","link":"https:\/\/personalwolke.at\/en\/hr-lexikon\/krankmeldungen\/","title":{"rendered":"Krankmeldungen"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was sind Krankmeldungen?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Krankmeldungen<\/strong> bezeichnen die <strong>Meldung einer Arbeitsunf\u00e4higkeit durch Mitarbeitende aufgrund von Krankheit oder Unfall<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Sie sind ein zentraler Bestandteil des Arbeitsrechts und der HR-Prozesse, da sie sowohl <strong>arbeitsrechtliche Pflichten<\/strong> als auch <strong>Anspr\u00fcche auf Entgeltfortzahlung<\/strong> betreffen.<\/p>\n\n\n\n<p>In \u00d6sterreich sind Mitarbeitende verpflichtet:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>die Arbeitsunf\u00e4higkeit <strong>unverz\u00fcglich zu melden<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>auf Verlangen eine <strong>\u00e4rztliche Best\u00e4tigung (Krankschreibung)<\/strong> vorzulegen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Welche Pflichten bestehen bei einer Krankmeldung?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>F\u00fcr Arbeitnehmende:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Sofortige Information<\/strong> an den Arbeitgeber (idealerweise vor Arbeitsbeginn)<\/li>\n\n\n\n<li>Angabe der <strong>voraussichtlichen Dauer der Abwesenheit<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Vorlage einer <strong>\u00e4rztlichen Best\u00e4tigung<\/strong>, wenn verlangt oder \u00fcblich<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>F\u00fcr Arbeitgebende:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Entgegennahme und Dokumentation der Krankmeldung<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00fcfung der <strong>Nachweispflichten<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Einhaltung der gesetzlichen Regelungen zur <strong>Entgeltfortzahlung<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Eine versp\u00e4tete oder fehlende Meldung kann arbeitsrechtliche Konsequenzen haben.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie l\u00e4uft eine Krankmeldung in der Praxis ab?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Meldung durch Mitarbeitende<\/strong><strong><br><\/strong> \u2192 telefonisch, per E-Mail oder \u00fcber HR-Systeme<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Erfassung im HR-System<\/strong><strong><br><\/strong> \u2192 Dokumentation von Zeitraum und Art der Abwesenheit<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00c4rztliche Best\u00e4tigung (falls erforderlich)<\/strong><strong><br><\/strong> \u2192 Nachweis der Arbeitsunf\u00e4higkeit<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Weiterverarbeitung durch HR &amp; Lohnverrechnung<\/strong><strong><br><\/strong> \u2192 Ber\u00fccksichtigung f\u00fcr Entgeltfortzahlung und Auswertungen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>R\u00fcckmeldung nach Genesung<\/strong><strong><br><\/strong> \u2192 Mitarbeitende kehren an den Arbeitsplatz zur\u00fcck<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Praxisbeispiel f\u00fcr Krankmeldungen<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ein:e Mitarbeitende:r f\u00fchlt sich krank und meldet sich am Morgen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Krankmeldung erfolgt per E-Mail vor Arbeitsbeginn<\/li>\n\n\n\n<li>Voraussichtliche Dauer: 3 Tage<\/li>\n\n\n\n<li>Ab dem 2. Tag verlangt das Unternehmen eine \u00e4rztliche Best\u00e4tigung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>HR erfasst die Fehlzeit im System und \u00fcbergibt die Information an die Lohnverrechnung.<\/p>\n\n\n\n<p>Ergebnis:<br>\u2192 <strong>korrekte Dokumentation, reibungslose Abwicklung und rechtssichere Entgeltfortzahlung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Krankmeldungen im Zusammenhang mit Personalwolke<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Mit der HR-Software Personalwolke k\u00f6nnen Krankmeldungen <strong>digital und effizient verwaltet<\/strong> werden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Online-Meldung von Krankenst\u00e4nden<\/strong> durch Mitarbeitende<\/li>\n\n\n\n<li>Automatische <strong>Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Integration in <strong>Lohnverrechnung und HR-Reporting<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcbersicht \u00fcber <strong>Krankheitsstatistiken und Abwesenheiten<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dadurch wird der gesamte Prozess <strong>transparent, schnell und fehlerfrei<\/strong> abgewickelt.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Worauf sollten Arbeitnehmende achten?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Krankmeldung <strong>so fr\u00fch wie m\u00f6glich<\/strong> durchf\u00fchren<\/li>\n\n\n\n<li>Vorgaben des Unternehmens zur Meldung einhalten<\/li>\n\n\n\n<li>\u00c4rztliche Best\u00e4tigungen rechtzeitig vorlegen<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00fcckmeldung bei Verl\u00e4ngerung der Krankheit geben<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Worauf sollten Unternehmen &amp; HR-Abteilungen achten?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klare Richtlinien f\u00fcr Krankmeldungen definieren<\/li>\n\n\n\n<li>Digitale Prozesse und HR-Systeme nutzen<\/li>\n\n\n\n<li>Datenschutz bei Gesundheitsdaten beachten<\/li>\n\n\n\n<li>Krankheitsmuster analysieren (z. B. Fehlzeitenquote)<\/li>\n\n\n\n<li>Transparente Kommunikation mit Mitarbeitenden sicherstellen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Warum sind Krankmeldungen wichtig?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>F\u00fcr Mitarbeitende:<\/strong><strong><br><\/strong> \u2192 Sicherstellung der Entgeltfortzahlung und klare Regelungen im Krankheitsfall<\/p>\n\n\n\n<p><strong>F\u00fcr Unternehmen:<\/strong><strong><br><\/strong> \u2192 Planbarkeit, rechtliche Sicherheit und strukturierte Verwaltung von FehlzeitenKrankmeldungen sind somit ein <strong>zentraler HR-Prozess<\/strong>, der sowohl rechtliche als auch organisatorische Bedeutung hat.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sie m\u00f6chten mehr \u00fcber Personalwolke erfahren?<\/h3>\n\n\n\n<div style=\"text-align: left;\">\n  <a class=\"blogpost-button\" href=\"https:\/\/personalwolke.at\/beratung\/\">\n    KOSTENLOSE BERATUNG\n  <\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Jetzt weiterlesen<\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-query is-layout-flow wp-block-query-is-layout-flow\"><ul class=\"wp-block-post-template is-layout-flow wp-block-post-template-is-layout-flow\"><li class=\"wp-block-post post-18249 post type-post status-publish format-standard has-post-thumbnail hentry category-allgemein tag-zeiterfassung tag-zeitwirtschaft\">\n\n<div class=\"wp-block-columns are-vertically-aligned-center is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column is-vertically-aligned-center is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\" style=\"flex-basis:25%\"><figure class=\"wp-block-post-featured-image\"><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/en\/employee-wellbeing-unternehmenserfolg\/\" target=\"_self\"  ><img fetchpriority=\"high\" 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