{"id":25985469,"date":"2026-04-23T10:43:38","date_gmt":"2026-04-23T08:43:38","guid":{"rendered":"https:\/\/personalwolke.at\/?post_type=hr-lexikon&#038;p=25985469"},"modified":"2026-04-23T10:43:41","modified_gmt":"2026-04-23T08:43:41","slug":"reisezeiten","status":"publish","type":"hr-lexikon","link":"https:\/\/personalwolke.at\/en\/hr-lexikon\/reisezeiten\/","title":{"rendered":"Travel times"},"content":{"rendered":"\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was sind Reisezeiten?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Reisezeiten<\/strong> sind jene Zeiten, in denen Mitarbeitende <strong>im Auftrag des Unternehmens beruflich unterwegs sind<\/strong>, um einen Arbeitsort au\u00dferhalb des gew\u00f6hnlichen Arbeitsplatzes zu erreichen oder von dort zur\u00fcckzukehren.<\/p>\n\n\n\n<p>Dazu z\u00e4hlen beispielsweise Fahrten zu:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Kundenterminen<\/li>\n\n\n\n<li>Au\u00dfendienst-Eins\u00e4tzen<\/li>\n\n\n\n<li>Schulungen oder Seminaren<\/li>\n\n\n\n<li>Messen und Veranstaltungen<\/li>\n\n\n\n<li>Zweigstellen oder Baustellen<\/li>\n\n\n\n<li>Dienstreisen im In- und Ausland<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Ob Reisezeiten als <strong>Arbeitszeit, Ruhezeit oder verg\u00fctungspflichtige Zeit<\/strong> gelten, h\u00e4ngt in \u00d6sterreich von mehreren Faktoren ab \u2013 insbesondere vom <strong>Arbeitsvertrag, Kollektivvertrag, der T\u00e4tigkeit w\u00e4hrend der Reise und den gesetzlichen Rahmenbedingungen<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Warum sind Reisezeiten wichtig?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>F\u00fcr Mitarbeitende:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Faire Verg\u00fctung beruflich bedingter Wegezeiten<\/li>\n\n\n\n<li>Transparenz \u00fcber Arbeitszeitkonten und \u00dcberstunden<\/li>\n\n\n\n<li>Einhaltung von Ruhezeiten und Belastungsgrenzen<\/li>\n\n\n\n<li>Klare Regelungen zu Spesen und Reisekosten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p><strong>F\u00fcr Unternehmen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Rechtssichere Arbeitszeitabrechnung<\/li>\n\n\n\n<li>Korrekte Planung von Au\u00dfendienst und Dienstreisen<\/li>\n\n\n\n<li>Transparente Kostenkontrolle bei Reisen<\/li>\n\n\n\n<li>Vermeidung von Konflikten zu Verg\u00fctung und Zeiterfassung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Reisezeiten sind daher ein zentrales Thema im Zusammenspiel von <strong>Arbeitsrecht, Zeiterfassung und HR-Organisation<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wann z\u00e4hlen Reisezeiten als Arbeitszeit?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ob Reisezeiten als Arbeitszeit gelten, h\u00e4ngt stark vom Einzelfall ab. Typische Beispiele:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Aktive Arbeitsleistung w\u00e4hrend der Reise<\/strong><strong><br><\/strong> \u2192 z. B. Fahren eines Firmenfahrzeugs, Kundentelefonate, Vorbereitung von Terminen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reise innerhalb der regul\u00e4ren Arbeitszeit<\/strong><strong><br><\/strong> \u2192 h\u00e4ufig als Arbeitszeit zu ber\u00fccksichtigen<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Passive Reisezeit au\u00dferhalb der Normalarbeitszeit<\/strong><strong><br><\/strong> \u2192 z. B. Zugfahrt ohne Arbeitsleistung; oft abh\u00e4ngig von Vertrag oder Kollektivvertrag<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Internationale Dienstreisen<\/strong><strong><br><\/strong> \u2192 zus\u00e4tzliche Regelungen zu Ruhezeiten, Spesen und Arbeitszeit k\u00f6nnen relevant sein<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wichtig: Die konkrete Bewertung sollte immer anhand der <strong>betrieblichen Regelung und kollektivvertraglichen Bestimmungen<\/strong> erfolgen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie werden Reisezeiten in der Praxis erfasst?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Start der Dienstreise dokumentieren<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Abfahrt, Treffpunkt oder Reisebeginn<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Reiseart festhalten<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Auto, Bahn, Flug, Taxi etc.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Arbeitsleistung w\u00e4hrend der Reise erfassen<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Telefonate, Laptop-Arbeit, Meetings unterwegs<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Ankunft und Ende dokumentieren<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>R\u00fcckkehr oder Hotelankunft<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00dcbergabe an Arbeitszeit- und Reisekostensystem<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Praxisbeispiel:<\/p>\n\n\n\n<p>Ein:e Mitarbeitende:r f\u00e4hrt von Wien zu einem Kundentermin nach Graz:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>07:00 Uhr Abfahrt<\/li>\n\n\n\n<li>09:30 Uhr Kundentermin<\/li>\n\n\n\n<li>13:00 Uhr R\u00fcckfahrt<\/li>\n\n\n\n<li>16:00 Uhr R\u00fcckkehr B\u00fcro\/Homeoffice<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Je nach Regelung k\u00f6nnen Teile oder die gesamte Reisezeit arbeitszeitrelevant sein.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Reisezeiten im Zusammenhang mit Personalwolke<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Mit der HR-Software Personalwolke lassen sich Reisezeiten <strong>digital, transparent und effizient verwalten<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Mobile <strong>Erfassung von Reisezeiten unterwegs<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Verkn\u00fcpfung mit <strong>Arbeitszeitkonten und \u00dcberstundenmodellen<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Dokumentation von Dienstreisen und Au\u00dfendienstterminen<\/li>\n\n\n\n<li>Integration mit <strong>Abwesenheiten, Spesen und Reports<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Auswertungen f\u00fcr HR, F\u00fchrungskr\u00e4fte und Controlling<\/li>\n\n\n\n<li>Rechtssichere Nachvollziehbarkeit aller Zeitbuchungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dadurch werden Reisezeiten nicht nur korrekt erfasst, sondern auch <strong>administrativ deutlich einfacher steuerbar<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Worauf sollten Arbeitnehmende achten?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Reisezeiten vollst\u00e4ndig dokumentieren<\/li>\n\n\n\n<li>Kl\u00e4ren, welche Zeiten als Arbeitszeit gelten<\/li>\n\n\n\n<li>Belege und Reisedaten aufbewahren<\/li>\n\n\n\n<li>Ruhezeiten bei l\u00e4ngeren Reisen beachten<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00fcckfragen fr\u00fchzeitig mit HR abstimmen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Worauf sollten Unternehmen &amp; HR-Abteilungen achten?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klare interne Richtlinien zu Reisezeiten definieren<\/li>\n\n\n\n<li>Kollektivvertragliche Regelungen pr\u00fcfen<\/li>\n\n\n\n<li>Digitale Zeiterfassungssysteme einsetzen<\/li>\n\n\n\n<li>F\u00fchrungskr\u00e4fte zu korrekter Handhabung schulen<\/li>\n\n\n\n<li>Reisezeiten in HR-Reports und Kostenanalysen ber\u00fccksichtigen<\/li>\n\n\n\n<li>Transparente Kommunikation gegen\u00fcber Mitarbeitenden sicherstellen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Warum sind Reisezeiten wichtig?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><strong>F\u00fcr Mitarbeitende:<\/strong><strong><br><\/strong> \u2192 faire Verg\u00fctung, Transparenz und Schutz vor \u00dcberbelastung<\/p>\n\n\n\n<p><strong>F\u00fcr Unternehmen:<\/strong><strong><br><\/strong> \u2192 Rechtssicherheit, planbare Prozesse und saubere KostenkontrolleReisezeiten sind somit ein <strong>wesentlicher Bestandteil moderner Arbeitszeit- und Mobilit\u00e4tsmodelle<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Sie m\u00f6chten mehr \u00fcber Personalwolke erfahren?<\/h3>\n\n\n\n<div style=\"text-align: left;\">\n  <a class=\"blogpost-button\" href=\"https:\/\/personalwolke.at\/beratung\/\">\n    KOSTENLOSE BERATUNG\n  <\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<div style=\"height:100px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Jetzt weiterlesen<\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-query is-layout-flow wp-block-query-is-layout-flow\"><ul class=\"wp-block-post-template is-layout-flow wp-block-post-template-is-layout-flow\"><li class=\"wp-block-post post-25983359 post type-post status-publish 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