{"id":25981363,"date":"2024-11-06T15:34:23","date_gmt":"2024-11-06T14:34:23","guid":{"rendered":"https:\/\/personalwolke.at\/?page_id=25981363"},"modified":"2026-10-14T14:11:59","modified_gmt":"2026-10-14T12:11:59","slug":"data-protection","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/personalwolke.at\/en\/datenschutz\/","title":{"rendered":"Data protection"},"content":{"rendered":"<div data-elementor-type=\"wp-page\" data-elementor-id=\"25981363\" class=\"elementor elementor-25981363\" data-elementor-settings=\"{&quot;element_pack_global_tooltip_width&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;element_pack_global_tooltip_width_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;element_pack_global_tooltip_width_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;size&quot;:&quot;&quot;,&quot;sizes&quot;:[]},&quot;element_pack_global_tooltip_padding&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_padding_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_padding_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_border_radius&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_border_radius_tablet&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true},&quot;element_pack_global_tooltip_border_radius_mobile&quot;:{&quot;unit&quot;:&quot;px&quot;,&quot;top&quot;:&quot;&quot;,&quot;right&quot;:&quot;&quot;,&quot;bottom&quot;:&quot;&quot;,&quot;left&quot;:&quot;&quot;,&quot;isLinked&quot;:true}}\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-bdb54a7 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"bdb54a7\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-9610dcd elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"9610dcd\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p><strong>Data protection agreement<\/strong><\/p><p>Every customer receives a comprehensive data protection agreement on request. Among other things, this specifies the collection, processing and use of data and presents the technical and organizational measures implemented for data security at Workflow HR Systems GmbH.<\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>Encryption of the data<\/strong><\/p><p>As with online banking, you can use Personalwolke absolutely securely on the basis of the Secure Sockets Layer (SSL) security protocol. Your data is protected with encryption during transmission and the sender and recipient are verified. This means that all the information you enter in Personalwolke cannot be read by anyone else.<\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>Server location<\/strong><\/p><p>The server is located in Austria and therefore within the European Union (EU).<\/p><p>\u00a0<\/p><p><strong>Matomo Analytics<\/strong><\/p>\n<p>Wir nutzen Matomo, um die Nutzung unserer Website auszuwerten und unser Angebot zu verbessern. Die Analyse erfolgt \u00fcber unsere Matomo-Einbindung unter analytics.workflow.at. Dabei werden unter anderem aufgerufene Seiten, Verweise von anderen Websites, Zeitpunkt und Dauer von Besuchen sowie technische Ger\u00e4te- und Browserinformationen verarbeitet. Matomo verwendet au\u00dferdem Cookies zur Wiedererkennung von Besuchen. Bei der technischen Verbindung wird auch die IP-Adresse verarbeitet.<\/p>\n<p>Matomo wird erst geladen, wenn Sie \u00fcber die Cookie-Einstellungen in die entsprechende Analyse eingewilligt haben. Ohne diese Einwilligung werden keine Matomo-Messanfragen gesendet. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, f\u00fcr die Speicherung von oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endger\u00e4t, \u00a7 165 Abs. 3 TKG 2021. Sie k\u00f6nnen Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft \u00fcber die Cookie-Einstellungen widerrufen.<\/p>\n<p><strong>Newsletter<\/strong><\/p><p>We offer you the opportunity to subscribe to our newsletter on our website. With this newsletter we inform you about our offers at regular intervals. In order to receive our newsletter, you need a valid e-mail address. We will check the e-mail address you enter to ensure that you are actually the owner of the e-mail address provided or that the owner is authorized to receive the newsletter. When you register for our newsletter, we will save your IP address and the date and time of your registration. This serves as a safeguard on our part in the event that a third party misuses your e-mail address and subscribes to our newsletter without your knowledge. We do not collect any other data. The data collected in this way is used exclusively for the subscription to our newsletter. It will not be passed on to third parties. The data collected in this way is also not compared with data that may be collected by other components of our website. You can cancel your subscription to this newsletter at any time. Details can be found in the confirmation email and in each individual newsletter.<\/p><p>\u00a0<\/p>\n<p><strong>HubSpot<\/strong><\/p>\n<p>Wir nutzen HubSpot zur Verwaltung von Kontaktanfragen, zur Terminvereinbarung sowie f\u00fcr Vertrieb und Kundenkommunikation. HubSpot ist eine Plattform der HubSpot-Unternehmensgruppe, zu der unter anderem HubSpot, Inc., 2 Canal Park, Cambridge, MA 02141, USA, und HubSpot Ireland Limited, HubSpot House, 1 Sir John Rogerson\u2019s Quay, Dublin 2, Irland, geh\u00f6ren.<\/p>\n<p>Wenn Sie ein Formular ausf\u00fcllen oder einen Beratungstermin buchen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Nachricht, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Diese Angaben werden dabei auch in HubSpot gespeichert. Bei der Nutzung eingebundener HubSpot-Funktionen k\u00f6nnen au\u00dferdem technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse und Browserinformationen, an HubSpot \u00fcbermittelt werden.<\/p>\n<p>Soweit Ihre Anfrage dem Abschluss oder der Durchf\u00fchrung eines Vertrags dient und die Verarbeitung hierf\u00fcr erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage und der Organisation unserer Kundenkommunikation.<\/p>\n<p>F\u00fcr Analyse- und Marketing-Cookies von HubSpot ist Ihre Einwilligung ma\u00dfgeblich. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und \u00a7 165 Abs. 3 TKG 2021. Eine solche Einwilligung k\u00f6nnen Sie jederzeit mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft \u00fcber die Cookie-Einstellungen widerrufen.<\/p>\n<p>Bei der Nutzung von HubSpot k\u00f6nnen Daten auch in die USA \u00fcbermittelt werden. HubSpot, Inc. nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Informationen zu den \u00dcbermittlungsgarantien und zur Auftragsverarbeitung finden Sie im Auftragsverarbeitungsvertrag von HubSpot.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/legal.hubspot.com\/privacy-policy\">Datenschutz bei HubSpot<\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/legal.hubspot.com\/dpa\">Auftragsverarbeitungsvertrag von HubSpot<\/a><\/p>\n<p><strong>Cookie-Banner (CookiePal)<\/strong><\/p>\n<p>Wir nutzen CookiePal, um Ihre Auswahl zu Cookies und anderen Tracking-Technologien zu verwalten. Anbieter ist CookiePal Limited, Vereinigtes K\u00f6nigreich. Das Cookie-Banner speichert Ihre Auswahl in einem Cookie auf Ihrem Endger\u00e4t, damit sie bei weiteren Besuchen ber\u00fccksichtigt werden kann. Die Verarbeitung dient au\u00dferdem dazu, erteilte Einwilligungen nachweisen zu k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Die Verarbeitung zum Nachweis einer Einwilligung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Die hierf\u00fcr erforderliche Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl f\u00e4llt unter die Ausnahme f\u00fcr unbedingt erforderliche Speicherung gem\u00e4\u00df \u00a7 165 Abs. 3 TKG 2021. Sie k\u00f6nnen Ihre Einstellungen jederzeit \u00fcber die Cookie-Einstellungen auf unserer Website \u00e4ndern und erteilte Einwilligungen mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft widerrufen.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/www.cookiepal.io\/privacy-policy\">Datenschutz bei CookiePal<\/a><\/p>\n<p><strong>Kontaktformular (MetForm)<\/strong><\/p>\n<p>F\u00fcr unsere Kontaktformulare verwenden wir das WordPress-Plugin MetForm. Wenn Sie ein Formular absenden, verarbeiten wir Ihre Angaben, etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen und Nachricht, sowie die Angaben zum Zeitpunkt der Anfrage. Die Formulareingaben werden im WordPress-System unserer Website gespeichert und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Zus\u00e4tzlich nutzen wir HubSpot zur Verwaltung der Anfragen; hierzu finden Sie weitere Informationen im Abschnitt \u201eHubSpot\u201c.<\/p>\n<p>Soweit Ihre Anfrage dem Abschluss oder der Durchf\u00fchrung eines Vertrags dient und die Verarbeitung hierf\u00fcr erforderlich ist, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Andere Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Eine Einwilligung in Analyse- oder Werbe-Cookies ist f\u00fcr die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich.<\/p>\n<p><strong>Microsoft Clarity<\/strong><\/p>\n<p>Wir nutzen Microsoft Clarity, einen Analysedienst von Microsoft. Ansprechpartner f\u00fcr den Datenschutz im Europ\u00e4ischen Wirtschaftsraum ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Clarity erfasst Informationen dar\u00fcber, wie Sie unsere Website nutzen, etwa Klicks, Mausbewegungen und Scrollverhalten, sowie technische Ger\u00e4te- und Browserinformationen. Daraus k\u00f6nnen Heatmaps und Sitzungsaufzeichnungen entstehen, mit denen wir die Bedienbarkeit unserer Website verbessern.<\/p>\n<p>Clarity wird erst aktiviert, wenn Sie \u00fcber die Cookie-Einstellungen in die entsprechende Analyse eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, f\u00fcr die Speicherung von oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endger\u00e4t, \u00a7 165 Abs. 3 TKG 2021. Sie k\u00f6nnen Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft \u00fcber die Cookie-Einstellungen widerrufen.<\/p>\n<p>Daten k\u00f6nnen auch an Microsoft Corporation in den USA \u00fcbertragen werden. Microsoft Corporation nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/privacy.microsoft.com\/de-de\/privacystatement\">Microsoft-Datenschutzbestimmungen<\/a><\/p>\n<p><strong>Google Tag Manager, Google Analytics 4 und Google Ads<\/strong><\/p>\n<p>Wir nutzen den Google Tag Manager sowie Google Analytics 4 und Google Ads von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Der Tag Manager verwaltet die Einbindung anderer Dienste. Er setzt selbst keine Analyse-Cookies; beim Laden k\u00f6nnen jedoch technische Verbindungsdaten an Google \u00fcbermittelt werden.<\/p>\n<p>Mit Google Analytics 4 werten wir die Nutzung unserer Website aus, etwa aufgerufene Seiten, Interaktionen, die Herkunft der Besucher sowie Ger\u00e4te- und Browserinformationen. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen in Google Analytics 4 nicht protokolliert oder gespeichert. F\u00fcr die technische Verbindung und die Bestimmung des ungef\u00e4hren Standorts wird die IP-Adresse jedoch zun\u00e4chst verarbeitet.<\/p>\n<p>Mit dem Conversion-Tracking von Google Ads messen wir, ob nach einem Anzeigenklick bestimmte Aktionen erfolgen, etwa eine Anfrage oder die Anmeldung zu einem Test. Mit Remarketing k\u00f6nnen wir Besucher unserer Website auf anderen Websites mit interessenbezogenen Anzeigen ansprechen.<\/p>\n<p>Google Analytics 4 und Google Ads sind in unserer Google-Konfiguration miteinander verbunden. Deshalb aktivieren wir diese Dienste einschlie\u00dflich Conversion-Tracking und Remarketing erst, wenn Sie sowohl in die Kategorie \u201eAnalyse\u201c als auch in die Kategorie \u201eWerbung\u201c eingewilligt haben. Fehlt eine dieser Einwilligungen oder haben Sie sie abgelehnt, werden keine Messanfragen dieser Google-Dienste gesendet. Matomo und Clarity ben\u00f6tigen die Zustimmung zur Kategorie \u201eAnalyse\u201c, wie in den jeweiligen Abschnitten beschrieben. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, f\u00fcr die Speicherung von oder den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endger\u00e4t, \u00a7 165 Abs. 3 TKG 2021. Sie k\u00f6nnen Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung f\u00fcr die Zukunft \u00fcber die Cookie-Einstellungen widerrufen.<\/p>\n<p>Daten k\u00f6nnen auch an Google LLC in den USA \u00fcbertragen werden. Google LLC nimmt am EU-US Data Privacy Framework teil. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerkl\u00e4rung von Google.<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/policies.google.com\/privacy\">Google-Datenschutzerkl\u00e4rung<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-top-section elementor-element elementor-element-1cdbd8b elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"1cdbd8b\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-100 elementor-top-column elementor-element elementor-element-66a9090\" data-id=\"66a9090\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<section class=\"elementor-section elementor-inner-section elementor-element elementor-element-67e6ee7 elementor-section-boxed elementor-section-height-default elementor-section-height-default\" data-id=\"67e6ee7\" data-element_type=\"section\" data-e-type=\"section\" data-settings=\"{&quot;background_background&quot;:&quot;classic&quot;}\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-container elementor-column-gap-default\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-0521a93\" data-id=\"0521a93\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-058154c elementor-widget elementor-widget-heading\" data-id=\"058154c\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;_animation&quot;:&quot;none&quot;,&quot;_animation_delay&quot;:&quot;160&quot;}\" data-widget_type=\"heading.default\">\n\t\t\t\t\t<h2 class=\"elementor-heading-title elementor-size-default\">Would you like to find out more about Personalwolke?<\/h2>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-c4d2398 elementor-widget elementor-widget-button\" data-id=\"c4d2398\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"button.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<a class=\"elementor-button elementor-button-link elementor-size-sm\" href=\"https:\/\/personalwolke.at\/en\/consulting\/\">\n\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-content-wrapper\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<span class=\"elementor-button-text\">Free advice<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/span>\n\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-column elementor-col-50 elementor-inner-column elementor-element elementor-element-0d221b9\" data-id=\"0d221b9\" data-element_type=\"column\" data-e-type=\"column\" data-settings=\"{&quot;animation&quot;:&quot;none&quot;,&quot;animation_delay&quot;:&quot;400&quot;,&quot;animation_mobile&quot;:&quot;none&quot;}\">\n\t\t\t<div class=\"elementor-widget-wrap elementor-element-populated\">\n\t\t\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5b6bad2 elementor-widget elementor-widget-image\" data-id=\"5b6bad2\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-settings=\"{&quot;_animation&quot;:&quot;none&quot;,&quot;_animation_delay&quot;:&quot;400&quot;}\" data-widget_type=\"image.default\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1080\" height=\"900\" src=\"https:\/\/personalwolke.at\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Startsseite_Beratungsgespraech-1-1.png\" class=\"attachment-full size-full wp-image-25980280\" alt=\"\" srcset=\"https:\/\/personalwolke.at\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Startsseite_Beratungsgespraech-1-1.png 1080w, https:\/\/personalwolke.at\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Startsseite_Beratungsgespraech-1-1-300x250.png 300w, https:\/\/personalwolke.at\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Startsseite_Beratungsgespraech-1-1-1024x853.png 1024w, https:\/\/personalwolke.at\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Startsseite_Beratungsgespraech-1-1-768x640.png 768w, https:\/\/personalwolke.at\/wp-content\/uploads\/2024\/09\/Startsseite_Beratungsgespraech-1-1-650x542.png 650w\" sizes=\"auto, (max-width: 1080px) 100vw, 1080px\" \/>\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Datenschutzvereinbarung Jeder Kunde erh\u00e4lt auf Anfrage eine umfangreiche Datenschutzvereinbarung. 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