{"id":25983311,"date":"2025-04-07T10:51:02","date_gmt":"2025-04-07T08:51:02","guid":{"rendered":"https:\/\/personalwolke.at\/?p=25983311"},"modified":"2026-01-13T08:05:21","modified_gmt":"2026-01-13T07:05:21","slug":"travel-costs-austria-2025","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/personalwolke.at\/en\/reisekosten-osterreich-2025\/","title":{"rendered":"Travel expense report Austria 2026"},"content":{"rendered":"\n<p>Die korrekte <a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/reisekostenabrechnung-at\/\"><strong>Reisekostenabrechnung<\/strong> <\/a>ist essenziell, um den finanziellen Aufwand von Dienstreisen transparent und rechtskonform abzubilden. F\u00fcr Unternehmen in \u00d6sterreich ist es unerl\u00e4sslich, auf dem neuesten Stand zu bleiben. Dieser Beitrag informiert umfassend und detailliert \u00fcber alle wichtigen Aspekte der <strong>Reisekostenabrechnung<\/strong>, erg\u00e4nzt um hilfreiche Hinweise zur Nutzung von <a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/reisekostenabrechnung-at\/\"><strong>Reisekostensoftware<\/strong> <\/a>und <strong>Reisekosten Apps<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was geh\u00f6rt alles zur Reisekostenabrechnung?<\/h2>\n\n\n\n<p>Zur <strong>Reisekostenabrechnung<\/strong> z\u00e4hlen mehrere Kostenarten, die klar definiert und dokumentiert werden m\u00fcssen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/wie-werden-fahrtkosten-km-geld-in-osterreich-2025-richtig-abgerechnet\/\">Fahrtkosten<\/a>:<\/strong> Kosten f\u00fcr \u00f6ffentliche Verkehrsmittel, Taxi, Mietwagen oder das eigene Fahrzeug.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00dcbernachtungskosten:<\/strong> Hotelkosten oder Pauschalbetr\u00e4ge f\u00fcr N\u00e4chtigungen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verpflegungskosten:<\/strong> <a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/wie-hoch-ist-das-taggeld-in-osterreich\/\">Tagesgelder<\/a>, Mahlzeiten und \u00e4hnliche Ausgaben.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nebenkosten:<\/strong> Zus\u00e4tzliche dienstliche Ausgaben wie Maut, Parkgeb\u00fchren oder Telefonate.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wichtig ist, dass jede Position in der Abrechnung nachvollziehbar und pr\u00fcfbar bleibt. Nicht selten kommt es zu R\u00fcckfragen von Beh\u00f6rden oder internen Pr\u00fcfstellen, wenn Dokumentationsl\u00fccken auftreten. Unternehmen sind daher gut beraten, klare Reiserichtlinien zu definieren, die den Mitarbeitenden eine eindeutige Orientierung bieten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Taggeld und Nachtgeld \u2013 Das gilt<\/h2>\n\n\n\n<p>Seit 2025 gelten aktualisierte H\u00f6chstbetr\u00e4ge, diese wurden 2026 nicht erh\u00f6h. Damit gilt das folgende steuerfreie <a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/wie-hoch-ist-das-taggeld-in-osterreich\/\">Taggelder<\/a> im Rahmen der <strong>Reisekostenabrechnung<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Dauer der Reise<\/th><th>Anteiliges Taggeld<\/th><th>Betrag in EUR<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>0 bis 3 Stunden<\/td><td>\u2013<\/td><td>0,00 EUR<\/td><\/tr><tr><td>3 bis 4 Stunden<\/td><td>4\/12<\/td><td>10,00 EUR<\/td><\/tr><tr><td>4 bis 5 Stunden<\/td><td>5\/12<\/td><td>12,50 EUR<\/td><\/tr><tr><td>5 bis 6 Stunden<\/td><td>6\/12<\/td><td>15,00 EUR<\/td><\/tr><tr><td>6 bis 7 Stunden<\/td><td>7\/12<\/td><td>17,50 EUR<\/td><\/tr><tr><td>7 bis 8 Stunden<\/td><td>8\/12<\/td><td>20,00 EUR<\/td><\/tr><tr><td>8 bis 9 Stunden<\/td><td>9\/12<\/td><td>22,50 EUR<\/td><\/tr><tr><td>9 bis 10 Stunden<\/td><td>10\/12<\/td><td>25,00 EUR<\/td><\/tr><tr><td>10 bis 11 Stunden<\/td><td>11\/12<\/td><td>27,50 EUR<\/td><\/tr><tr><td>11 bis 24 Stunden<\/td><td>12\/12<\/td><td>30,00 EUR<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Wichtig: Wird w\u00e4hrend der Dienstreise ein Gesch\u00e4ftsessen gestellt, reduziert sich das steuerfreie Tagesgeld um 15 Euro pro Mahlzeit. Bei zwei bezahlten Mahlzeiten entf\u00e4llt der Anspruch vollst\u00e4ndig.<\/p>\n\n\n\n<p>Achtung der tats\u00e4chliche Auszahlungsbetrag ist im Kollektivvertrag definiert und kann von den hier beschriebenen S\u00e4tzen abweichen.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"text-align: center;\">\n  <a class=\"blogpost-button\" href=\"https:\/\/personalwolke.at\/beratung\/\">\n    METTING BUCHEN\n  <\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Nachtgeld<\/h3>\n\n\n\n<p>Das Nachtgeld deckt die Kosten f\u00fcr dienstliche \u00dcbernachtungen ab:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td>\u00dcbernachtungsart<\/td><td>Steuerfreies Nachtgeld<\/td><\/tr><tr><td>Ohne Hotelbeleg<\/td><td>17 Euro pro Nacht<\/td><\/tr><tr><td>Mit Hotelbeleg<\/td><td>Tats\u00e4chliche Kosten<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Gerade bei mehrt\u00e4gigen Reisen ist eine exakte Trennung der Abrechnungspositionen wichtig. Auch bei grenznahen Reisen innerhalb \u00d6sterreichs muss dokumentiert werden, ob \u00dcbernachtungskosten notwendig waren oder eine Heimfahrt zumutbar gewesen w\u00e4re.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Kollektivvertragliche Regelungen beachten<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Obwohl das steuerfreie <strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/wie-hoch-ist-das-taggeld-in-osterreich\/\">Taggeld<\/a><\/strong> gesetzlich mit bis zu 30 Euro pro Kalendertag festgelegt ist, bestimmt in vielen F\u00e4llen der jeweilige <strong>Kollektivvertrag<\/strong> die tats\u00e4chlich auszuzahlende H\u00f6he. Diese kollektivvertraglichen Regelungen sind f\u00fcr alle Arbeitgeber bindend, die unter einen entsprechenden Kollektivvertrag fallen, und sie k\u00f6nnen sowohl \u00fcber als auch unter dem steuerlichen Maximalbetrag liegen.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein konkretes Beispiel liefert der <strong>Kollektivvertrag f\u00fcr das Metallgewerbe<\/strong>. Hier ist geregelt, dass bei Dienstreisen im Inland ein Taggeld von bis zu <strong>53,05 Euro pro Kalendertag<\/strong> zusteht \u2013 unabh\u00e4ngig vom steuerlichen H\u00f6chstwert. Diese S\u00e4tze k\u00f6nnen jedoch durch Betriebsvereinbarungen, Entsenderegelungen oder Vereinbarungen mit dem Betriebsrat noch weiter erg\u00e4nzt werden. Auch Reisekosten f\u00fcr Fahrten mit dem privaten Pkw werden im KV genau geregelt \u2013 hier greift meist das amtliche <strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/wie-werden-fahrtkosten-km-geld-in-osterreich-2025-richtig-abgerechnet\/\">Kilometergeld von 0,50 Euro<\/a><\/strong> ab 2025.<\/p>\n\n\n\n<p>Da es in der Praxis h\u00e4ufig zu Abweichungen zwischen dem steuerlich anerkannten Pauschalwert und den kollektivvertraglich festgelegten Betr\u00e4gen kommt, ist es entscheidend, beide Ebenen korrekt zu erfassen. Das macht die Abrechnung insbesondere in gr\u00f6\u00dferen Betrieben mit Au\u00dfendienst oder Montageeins\u00e4tzen besonders fehleranf\u00e4llig.<\/p>\n\n\n\n<p>Um hier Transparenz, rechtliche Sicherheit und Effizienz zu gew\u00e4hrleisten, ist der Einsatz einer leistungsstarken <a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/reisekostenabrechnung-at\/\"><strong>Reisekostensoftware<\/strong> <\/a>bzw. einer integrierten <strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/reisekostenabrechnung-at\/\">Dienstreise App<\/a><\/strong> unerl\u00e4sslich. Solche L\u00f6sungen erm\u00f6glichen es, sowohl steuerliche Vorgaben als auch kollektivvertragliche Regelungen systemseitig abzubilden, automatisch zu ber\u00fccksichtigen und revisionssicher zu dokumentieren \u2013 ein echter Mehrwert im digitalen Reisekostenmanagement.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"text-align: center;\">\n  <a class=\"blogpost-button\" href=\"https:\/\/personalwolke.at\/beratung\/\">\n    BERATUNGSTERMIN BUCHEN\n  <\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fahrtkosten und Kilometergeld in \u00d6sterreich<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/personalwolke.at\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Bild-Reisekosten-Oesterreich-1024x683.png\" alt=\"Dienstreisesoftware und App\" class=\"wp-image-25983373\" srcset=\"https:\/\/personalwolke.at\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Bild-Reisekosten-Oesterreich-1024x683.png 1024w, https:\/\/personalwolke.at\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Bild-Reisekosten-Oesterreich-300x200.png 300w, https:\/\/personalwolke.at\/wp-content\/uploads\/2025\/06\/Bild-Reisekosten-Oesterreich.png 1536w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Dienstreisesoftware und App<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Das amtliche <strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/wie-werden-fahrtkosten-km-geld-in-osterreich-2025-richtig-abgerechnet\/\">Kilometergeld \u00d6sterreich<\/a><\/strong> wurde auf 0,50 \u20ac pro Kilometer f\u00fcr Pkw erh\u00f6ht. Auch die S\u00e4tze f\u00fcr andere Fortbewegungsmittel wurden angepasst:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Kraftfahrzeugtyp<\/th><th>Neuer Satz ab 2025<\/th><th>Bisheriger Satz<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>PKW<\/td><td>0,50 EUR<\/td><td>0,42 EUR<\/td><\/tr><tr><td>Motorfahrr\u00e4der und Motorr\u00e4der<\/td><td>0,25 EUR<\/td><td>0,24 EUR<\/td><\/tr><tr><td>Mitfahrerinnen\/Mitfahrer<\/td><td>0,15 EUR<\/td><td>0,05 EUR<\/td><\/tr><tr><td>Fahrrad<\/td><td>0,25 EUR<\/td><td>0,38 EUR<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p> Wichtig f\u00fcr 2025:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Versch\u00e4rfte Anforderungen an die Dokumentation von Strecken<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00e4zise Nachweise bei privater Pkw-Nutzung erforderlich<\/li>\n\n\n\n<li>Nutzung von<a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/reisekostenabrechnung-at\/\"> <strong>Reisekosten Apps<\/strong><\/a> erleichtert die exakte Erfassung und Dokumentation der Kilometerst\u00e4nde<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Die Erfassung der Fahrten kann automatisiert erfolgen, sofern Mitarbeitende eine entsprechende App oder ein GPS-gest\u00fctztes System verwenden. Wichtig ist die Nachvollziehbarkeit im Pr\u00fcfungsfall.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Nebenkosten nicht vergessen: Diese Ausgaben z\u00e4hlen<\/h2>\n\n\n\n<p>Folgende Nebenkosten k\u00f6nnen ebenfalls in der <strong>Reisekostenabrechnung<\/strong> ber\u00fccksichtigt werden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Parkgeb\u00fchren<\/li>\n\n\n\n<li>Mautkosten<\/li>\n\n\n\n<li>Dienstliche Telefonate<\/li>\n\n\n\n<li>Internetgeb\u00fchren<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Diese Kosten m\u00fcssen detailliert dokumentiert und eindeutig dienstlich veranlasst sein. Auch hier kann der Einsatz digitaler L\u00f6sungen hilfreich sein.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufige Fehler bei der Reisekostenabrechnung vermeiden<\/h2>\n\n\n\n<p>Um Fehler in der <strong>Reisekostenabrechnung<\/strong> zu vermeiden, sollten folgende Punkte besonders beachtet werden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Exakte und vollst\u00e4ndige Belegdokumentation<\/li>\n\n\n\n<li>Korrekte Berechnung von Tages- und Nachtgeld<\/li>\n\n\n\n<li>Einhaltung der geltenden gesetzlichen Regelungen<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcberpr\u00fcfung der erfassten Kosten durch geeignete <strong>Dienstreisesoftware<\/strong> oder manuelle Kontrollen<\/li>\n\n\n\n<li>Nutzung digitaler L\u00f6sungen wie <strong>Reisekosten Apps<\/strong> f\u00fcr eine fehlerfreie und effiziente Abwicklung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wichtige Regelungen zur Reisekostenabrechnung 2025<\/h3>\n\n\n\n<p>Die Einhaltung der Regelungen zur <strong>Reisekostenabrechnung<\/strong> im Jahr 2025 ist unerl\u00e4sslich. Unternehmen sollten die neuen gesetzlichen Vorgaben genau kennen und ihre Abrechnungsprozesse entsprechend gestalten. Der zus\u00e4tzliche Einsatz moderner Technologien wie <strong>Reisekostensoftware<\/strong> und mobiler <strong>Reisekosten Apps<\/strong> bietet dabei entscheidende Vorteile: eine sorgf\u00e4ltige, korrekte und effiziente Abrechnung sorgt f\u00fcr finanzielle Transparenz, rechtliche Sicherheit und stellt sicher, dass Mitarbeitende keine finanziellen Nachteile erfahren.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"text-align: center;\">\n  <a class=\"blogpost-button\" href=\"https:\/\/personalwolke.at\/preise\/\">\n    PREIS ANFRAGEN\n  <\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufig gestellte Fragen (FAQ)<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Was ist das aktuelle Kilometergeld in \u00d6sterreich ab 2025?<\/h3>\n\n\n\n<p>Ab 1. Januar 2025 betr\u00e4gt das Kilometergeld in \u00d6sterreich einheitlich <strong>0,50 Euro pro Kilometer<\/strong> f\u00fcr Pkw und 0,25 Euro f\u00fcr Motorr\u00e4der und Fahrr\u00e4der. F\u00fcr mitbef\u00f6rderte Personen k\u00f6nnen zus\u00e4tzlich <strong>0,15 Euro pro Kilometer<\/strong> geltend gemacht werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Wie hoch ist das steuerfreie Taggeld ab 2025?<\/h3>\n\n\n\n<p>Das steuerfreie Taggeld betr\u00e4gt ab 2025 bis zu <strong>30,00 Euro pro Tag<\/strong>. F\u00fcr Dienstreisen zwischen <strong>3 und 11 Stunden<\/strong> k\u00f6nnen <strong>2,50 Euro pro Stunde<\/strong> steuerfrei geltend gemacht werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Welche Voraussetzungen gelten f\u00fcr die steuerfreie Auszahlung von N\u00e4chtigungsgeldern?<\/h3>\n\n\n\n<p>N\u00e4chtigungsgelder k\u00f6nnen steuerfrei ausgezahlt werden, wenn eine tats\u00e4chliche N\u00e4chtigung stattfindet. Ohne Hotelbeleg k\u00f6nnen <strong>pauschal 17,00 Euro pro Nacht<\/strong> geltend gemacht werden. Mit Hotelbeleg k\u00f6nnen die tats\u00e4chlichen Kosten steuerfrei ersetzt werden.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Welche Vorteile bietet eine Reisekosten App oder digitale Reisekostensoftware?<\/h3>\n\n\n\n<p>Digitale <a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/reisekostenabrechnung-at\/\"><strong>Reisekostensoftware<\/strong> <\/a>und mobile <strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/reisekostenabrechnung-at\/\">Reisekosten Apps<\/a><\/strong> erleichtern die Erfassung von Belegen, automatisieren die Kilometerabrechnung und helfen bei der rechtskonformen Archivierung. Sie sparen Zeit und minimieren Fehlerquellen bei der Reisekostenabrechnung.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pers\u00f6nliche Beratung zur Reisekostensoftware<\/h2>\n\n\n\n<p>Vereinbaren Sie ganz einfach einen kurzen, unverbindlichen Termin mit uns. In wenigen Minuten zeigen wir Ihnen die Vorteile der Personalwolke Reisekostenabrechnungssoftware und App \u2013 und wie Ihr Unternehmen von einer modernen, digitalen L\u00f6sung profitieren kann. W\u00e4hlen Sie unten einen passenden Zeitpunkt aus.<br><\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-leadin-hubspot-meeting-block\">\n\t\t<div class=\"meetings-iframe-container\" data-src=\"https:\/\/meetings-eu1.hubspot.com\/personalwolke-johnbauer\/meeting-sales-team?embed=true\"><\/div>\n\t\t<script>\n\t\t\tif(window.hbspt && window.hbspt.meetings){\n\t\t\t\twindow.hbspt.meetings.create(\".meetings-iframe-container\");\n\t\t\t}\n\t\t\t<\/script>\n\t\t<\/div>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"Was ist das aktuelle Kilometergeld in \u00d6sterreich ab 2025?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Ab 1. Januar 2025 betr\u00e4gt das Kilometergeld in \u00d6sterreich einheitlich 0,50 Euro pro Kilometer f\u00fcr Pkw, Motorr\u00e4der und Fahrr\u00e4der. 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This article provides comprehensive and detailed information on all important aspects of travel expense accounting, supplemented by helpful tips on the use of travel expense software and travel expense 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