{"id":25983335,"date":"2025-08-04T17:30:00","date_gmt":"2025-08-04T15:30:00","guid":{"rendered":"https:\/\/personalwolke.at\/?p=25983335"},"modified":"2025-10-27T18:01:36","modified_gmt":"2025-10-27T17:01:36","slug":"what-are-travel-expenses-and-why-are-they-relevant","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/personalwolke.at\/en\/was-sind-reisekosten-und-warum-sind-sie-relevant\/","title":{"rendered":"What are travel expenses and why are they relevant?"},"content":{"rendered":"\n<p>Immer wenn Mitarbeitende f\u00fcr betriebliche Zwecke ihren gew\u00f6hnlichen Arbeitsort verlassen, fallen Reisekosten an. Diese Kosten betreffen nahezu jedes Unternehmen und spielen sowohl in der Buchhaltung als auch f\u00fcr die Mitarbeitenden steuerlich eine gro\u00dfe Rolle. Wenn Sie die <a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/reisekostenabrechnung\/\"><strong>Reisekostenabrechnung<\/strong> <\/a>korrekt durchf\u00fchren, vermeiden Sie nicht nur unn\u00f6tige R\u00fcckfragen, sondern erf\u00fcllen gleichzeitig auch alle steuerrechtlichen Anforderungen.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"text-align: center;\">\n  <a class=\"blogpost-button\" href=\"https:\/\/personalwolke.at\/testen\/\">\n    30 TAGE KOSTENLOS TESTEN\n  <\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Kosten z\u00e4hlen als Reisekosten? Ein \u00dcberblick<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn Sie sich fragen, welche Kosten im Rahmen einer <strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/warum-ein-reisekosten-tool-echten-mehrwert-schafft\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Reisekostenabrechnung<\/a><\/strong> ber\u00fccksichtigt werden k\u00f6nnen, hilft ein strukturierter \u00dcberblick. Denn je nach Reisesituation unterscheiden sich Umfang und Art der abzugsf\u00e4higen Posten. Grunds\u00e4tzlich lassen sich folgende Kategorien unterscheiden: Zu den typischen <strong>Reisekosten<\/strong> z\u00e4hlen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Fahrtkosten<\/strong> (z.\u202fB. Bahn, Flug, Kilometergeld)<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/wie-hoch-ist-das-taggeld-in-osterreich\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Verpflegungskosten<\/a><\/strong> (Tagesgeld, <strong>Verpflegungspauschale<\/strong>)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>\u00dcbernachtungskosten<\/strong> (Hotel, <strong>N\u00e4chtigungsgeld<\/strong>, <strong>\u00dcbernachtungspauschale<\/strong>)<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nebenkosten<\/strong> (z.\u202fB. Parkgeb\u00fchren, Maut, Taxi, berufliche Telefonate) Diese k\u00f6nnen je nach Reisedauer, Ziel und betrieblichen Vereinbarungen variieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Verpflegungskosten: Tagesgeld und Verpflegungspauschale<\/h2>\n\n\n\n<p>F\u00fcr den <strong>Verpflegungsmehraufwand<\/strong> k\u00f6nnen Pauschalen angesetzt werden. In \u00d6sterreich betr\u00e4gt das <strong>Tagesgeld<\/strong> bei einer Abwesenheit von mehr als 11 Stunden bis zu <strong>30 Euro<\/strong>. K\u00fcrzere Reisen werden aliquot anteilig verg\u00fctet. Werden Mahlzeiten gestellt, ist das Tagesgeld entsprechend zu k\u00fcrzen.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"text-align: center;\">\n  <a class=\"blogpost-button\" href=\"https:\/\/personalwolke.at\/beratung\/\">\n    BERATUNGSTERMIN BUCHEN\n  <\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00dcbernachtungskosten und N\u00e4chtigungsgeld<\/h2>\n\n\n\n<p>Wird keine Hotelrechnung vorgelegt, kann in \u00d6sterreich ein <strong>N\u00e4chtigungsgeld<\/strong> von <strong>17 Euro<\/strong> steuerfrei geltend gemacht werden. Alternativ sind auch die tats\u00e4chlichen Hotelkosten erstattungsf\u00e4hig, sofern sie angemessen und belegbar sind.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Fahrtkosten: \u00d6ffentliche Verkehrsmittel und Kilometergeld<\/h2>\n\n\n\n<p>Bei Nutzung \u00f6ffentlicher Verkehrsmittel gelten die tats\u00e4chlichen Kosten. F\u00fcr den privaten Pkw kann das amtliche <strong>Kilometergeld in \u00d6sterreich<\/strong> angesetzt werden. Dieses liegt ab 2025 bei <strong>0,50 Euro pro Kilometer<\/strong>. Mitfahrer:innen k\u00f6nnen mit <strong>0,15 Euro\/km<\/strong> abgerechnet werden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">\u00dcbersicht: Was darf abgerechnet werden \u2013 und was nicht bei den Reisekosten?<\/h2>\n\n\n\n<p>Im Folgenden finden Sie eine praktische \u00dcbersicht, welche Ausgaben im Rahmen einer <strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/warum-ein-reisekosten-tool-echten-mehrwert-schafft\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Reisekostenabrechnung<\/a><\/strong> geltend gemacht werden d\u00fcrfen \u2013 und welche nicht:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td><strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/reisekosten-abrechnen-in-oesterreich\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Erstattungsf\u00e4hig<\/a><\/strong><\/td><td><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/nicht-erstattungsfahige-reisekosten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Nicht <strong>erstattungsf\u00e4hig<\/strong><\/a><\/td><\/tr><tr><td>Fahrtkosten (Bahn, Flug, Taxi, Kilometergeld)<\/td><td>Private Ausfl\u00fcge w\u00e4hrend der Reise<\/td><\/tr><tr><td>Hotelkosten bzw. N\u00e4chtigungsgeld<\/td><td>Minibar, Pay-TV, Wellnessangebote im Hotel<\/td><\/tr><tr><td>Tagesgeld \/ Verpflegungspauschale<\/td><td>Alkoholische Getr\u00e4nke<\/td><\/tr><tr><td>Parkgeb\u00fchren, Maut, Vignetten<\/td><td>Bu\u00dfgelder oder Strafzettel<\/td><\/tr><tr><td>Dienstlich notwendige Telefonate\/WLAN<\/td><td>Private Telefongespr\u00e4che<\/td><\/tr><tr><td>Gep\u00e4ckgeb\u00fchren (bei beruflicher Notwendigkeit)<\/td><td>Shopping-Ausgaben<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Diese Trennung ist wichtig, um die <strong>\u00dcberpr\u00fcfung von Reisekostenabrechnungen<\/strong> zu vereinfachen und steuerliche Korrektheit sicherzustellen.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"text-align: center;\">\n  <a class=\"blogpost-button\" href=\"https:\/\/personalwolke.at\/beratung\/\">\n    BERATUNGSTERMIN BUCHEN\n  <\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Weitere erstattungsf\u00e4hige Nebenkosten<\/h2>\n\n\n\n<p>Typische Beispiele:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Park- und Mautgeb\u00fchren<\/li>\n\n\n\n<li>Dienstliche Telefonkosten<\/li>\n\n\n\n<li>WLAN im Hotel<\/li>\n\n\n\n<li>Gep\u00e4ckgeb\u00fchren oder Arbeitsmaterialien auf Reisen Diese m\u00fcssen stets belegbar und dienstlich notwendig sein.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Steuerfreie Reisekosten: Voraussetzungen und Grenzen<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn Sie Ihre <strong>Reisekostenabrechnung<\/strong> steuerlich korrekt gestalten m\u00f6chten, m\u00fcssen Sie einige wichtige Voraussetzungen erf\u00fcllen. Nur wenn die Kosten eindeutig dienstlich veranlasst wurden und die gesetzlich vorgegebenen Pauschalen nicht \u00fcberschreiten, bleiben sie steuerfrei. Damit <strong>Reisekosten steuerfrei<\/strong> bleiben, m\u00fcssen sie betrieblich veranlasst und korrekt dokumentiert sein. F\u00fcr Pauschalen gelten gesetzlich festgelegte H\u00f6chstgrenzen. Dar\u00fcber hinausgehende Erstattungen sind steuerpflichtig.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Unterschiede zwischen Pauschalen und tats\u00e4chlichen Kosten <\/h2>\n\n\n\n<p>Pauschalen bieten Verwaltungsvereinfachung, sind jedoch auf H\u00f6chstbetr\u00e4ge limitiert. Tats\u00e4chliche Kosten k\u00f6nnen ebenfalls abgerechnet werden, wenn sie belegt und nachvollziehbar sind \u2013 z.\u202fB. bei Hotelrechnungen oder Flugtickets.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Die Rolle von Kollektivvertr\u00e4gen bei den Reisekosten<\/h2>\n\n\n\n<p>Viele <strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/der-metall-kv-und-seine-herausforderungen\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Kollektivvertr\u00e4ge in \u00d6sterreich<\/a><\/strong> regeln eigene Reisekostens\u00e4tze. Diese k\u00f6nnen \u00fcber den gesetzlichen Pauschalen liegen. Der \u00fcbersteigende Anteil ist dann zwar lohnsteuerpflichtig, aber weiterhin sozialversicherungsfrei. Eine genaue Pr\u00fcfung des anzuwendenden KVs ist aber unerl\u00e4sslich.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Digitale L\u00f6sungen: Von der App bis zur automatisierten Reisekostenabrechnung<\/h2>\n\n\n\n<p>Im Alltag sparen digitale Tools viel Zeit. Eine moderne <strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/reisekostenabrechnung\/\">Reisekosten App<\/a><\/strong>, kombiniert mit einer cloudbasierten <strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/reisekostenabrechnung\/\">Dienstreisesoftware<\/a><\/strong>, erleichtert nicht nur die Erfassung, sondern auch die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben. Unternehmen profitieren so von weniger Fehlern, klaren Prozessen und vollst\u00e4ndiger Dokumentation \u2013 was sp\u00e4testens bei der n\u00e4chsten <strong>\u00dcberpr\u00fcfung von Reisekostenabrechnungen<\/strong> durch interne oder externe Stellen zum Vorteil wird. Moderne Unternehmen setzen auf <strong>digitale Spesenabrechnung<\/strong>, <strong>Dienstreisesoftware<\/strong>, oder <strong>mobile Reiseabrechnung<\/strong> via App. Diese Tools automatisieren Eingaben und pr\u00fcfen auf Einhaltung von Pauschalen und erstellen rechtssichere Berichte. Das spart<a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/uberstunden-zeiterfassung-in-osterreich-richtig-bewerten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\"> Zeit <\/a>und reduziert Fehlerquellen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Transparente und vollst\u00e4ndige Reisekostenabrechnung in \u00d6sterreich<\/h3>\n\n\n\n<p>Ob <strong>Taggelder<\/strong>, <strong>Kilometergeld<\/strong>, <strong>\u00dcbernachtungspauschalen<\/strong> oder <strong>Verpflegungspauschalen<\/strong> \u2013 die <strong>Reisekostenabrechnung<\/strong> in \u00d6sterreich 2025 umfasst viele Positionen. Wer <a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/welche-ruhezeiten-gibt-es-in-osterreich\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">gesetzliche Vorgaben,<\/a> kollektivvertragliche Unterschiede und digitale Tools ber\u00fccksichtigt, sorgt f\u00fcr Rechtssicherheit und Fairness im Unternehmen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ \u2013 H\u00e4ufige Fragen zu Reisekosten<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Welche Ausgaben gelten als Reisekosten in \u00d6sterreich?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.workflow.at\/on-premise-reisekostenabrechnung-wann-sinnvoll\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Reisekosten<\/a> umfassen Fahrtkosten, Verpflegungskosten, N\u00e4chtigungsgelder, \u00dcbernachtungspauschalen sowie diverse Nebenkosten wie Maut oder Parkgeb\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie hoch ist das Taggeld 2025 in \u00d6sterreich?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Das steuerfreie Taggeld betr\u00e4gt bis zu 30 Euro pro Kalendertag bei mehr als 11 Stunden Abwesenheit. K\u00fcrzere Reisen werden anteilig verg\u00fctet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was ist der Unterschied zwischen Pauschale und tats\u00e4chlichen Kosten?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Pauschalen sind gesetzlich festgelegte Standardbetr\u00e4ge. Tats\u00e4chliche Kosten erfordern Belege und k\u00f6nnen h\u00f6her oder niedriger sein als die Pauschale.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Welche Tools unterst\u00fctzen bei der Reisekostenabrechnung?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/reisekostenabrechnung\/\">Digitale Reisekostenprogramme<\/a>, Apps und automatisierte L\u00f6sungen helfen bei der schnellen, sicheren und gesetzeskonformen Abrechnung von Reisekosten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Buchen Sie Ihren unverbindlichen Kennenlerntermin<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Vereinbaren Sie ganz einfach einen kurzen, unverbindlichen Termin mit uns. In wenigen Minuten zeigen wir Ihnen die Vorteile der Personalwolke Reisekostenabrechnungssoftware und App \u2013 und wie Ihr Unternehmen von einer modernen, digitalen L\u00f6sung profitieren kann. W\u00e4hlen Sie unten einen passenden Zeitpunkt aus.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-leadin-hubspot-meeting-block\">\n\t\t<div class=\"meetings-iframe-container\" data-src=\"https:\/\/meetings-eu1.hubspot.com\/personalwolke-johnbauer\/meeting-sales-team?embed=true\"><\/div>\n\t\t<script>\n\t\t\tif(window.hbspt && window.hbspt.meetings){\n\t\t\t\twindow.hbspt.meetings.create(\".meetings-iframe-container\");\n\t\t\t}\n\t\t\t<\/script>\n\t\t<\/div>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"Welche Ausgaben gelten als Reisekosten in \u00d6sterreich?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Reisekosten umfassen Fahrtkosten, Verpflegungskosten, N\u00e4chtigungsgelder, \u00dcbernachtungspauschalen sowie diverse Nebenkosten wie Maut oder Parkgeb\u00fchren.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"Wie hoch ist das Taggeld 2025 in \u00d6sterreich?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Das steuerfreie Taggeld betr\u00e4gt bis zu 30 Euro pro Kalendertag bei mehr als 11 Stunden Abwesenheit. 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