{"id":25984160,"date":"2025-09-02T15:00:48","date_gmt":"2025-09-02T13:00:48","guid":{"rendered":"https:\/\/personalwolke.at\/?p=25984160"},"modified":"2025-08-27T15:01:40","modified_gmt":"2025-08-27T13:01:40","slug":"violation-of-working-time-recording-what-penalties-apply","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/personalwolke.at\/en\/verstose-gegen-arbeitszeiterfassung-welche-strafen-drohen\/","title":{"rendered":"Violations of working time tracking: What are the penalties?"},"content":{"rendered":"\n<p><strong>Verst\u00f6\u00dfe gegen die Arbeitszeiterfassung<\/strong> k\u00f6nnen f\u00fcr Unternehmen in Deutschland und \u00d6sterreich schnell teuer werden, denn die gesetzlichen Vorgaben sind streng und werden immer genauer kontrolliert. Die Arbeitswelt ver\u00e4ndert sich rasant und mit ihr steigen auch die Anforderungen an Unternehmen, ihre Prozesse klar, transparent und gesetzeskonform zu gestalten. Gerade die <strong>Arbeitszeiterfassung<\/strong> steht dabei im Mittelpunkt, weil sie nicht nur f\u00fcr die faire Verg\u00fctung von \u00dcberstunden und die Einhaltung von Ruhezeiten sorgt, sondern auch eine gesetzliche Pflicht darstellt. Deshalb lohnt es sich, die rechtlichen Grundlagen genau zu kennen und praktische L\u00f6sungen wie <strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/zeiterfassung\/\">digitale Zeiterfassung<\/a><\/strong> oder <strong>mobile Zeiterfassung<\/strong> einzusetzen, um Risiken effektiv zu vermeiden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Warum das Thema jetzt wichtig ist: Pflicht zur <strong>Arbeitszeiterfassung<\/strong> in Deutschland<\/h2>\n\n\n\n<p>In Deutschland hat das Bundesarbeitsgericht am <strong>13.09.2022 (Az. 1 ABR 22\/21)<\/strong> klargestellt: Arbeitgebende m\u00fcssen ein System einf\u00fchren, mit dem Beginn und Ende der t\u00e4glichen Arbeitszeit erfasst werden. Die Pflicht ergibt sich aus \u00a7 3 Abs. 2 Nr. 1 ArbSchG, und sie gilt unabh\u00e4ngig davon, ob das System digital oder analog funktioniert.<\/p>\n\n\n\n<p>In \u00d6sterreich bestehen seit Langem klare Pflichten zur <strong>Arbeitszeitaufzeichnung<\/strong>. Nach \u00a7 26 AZG m\u00fcssen Unternehmen jede geleistete Arbeitsstunde dokumentieren. Verst\u00f6\u00dfe ahnden die Bezirksverwaltungsbeh\u00f6rden mit Verwaltungsstrafen nach \u00a7 28 AZG.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"text-align: center;\">\n  <a class=\"blogpost-button\" href=\"https:\/\/personalwolke.at\/beratung\/\">\n    BERATUNGSTERMIN BUCHEN\n  <\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was genau erfasst werden muss: <strong>Arbeitszeitnachweise<\/strong> in der Praxis<\/h2>\n\n\n\n<p>In Deutschland verpflichtet \u00a7 16 Abs. 2 ArbZG Arbeitgebende dazu, die <strong>\u00fcber die werkt\u00e4gliche Arbeitszeit von acht Stunden hinausgehende Arbeitszeit<\/strong> zu erfassen und die Nachweise mindestens zwei Jahre aufzubewahren. Dar\u00fcber hinaus gelten in vielen Branchen zus\u00e4tzliche Dokumentationspflichten nach \u00a7 17 MiLoG. Hier m\u00fcssen Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit bis sp\u00e4testens zum Ablauf des siebten folgenden Kalendertags festgehalten werden.<\/p>\n\n\n\n<p>In \u00d6sterreich verlangt \u00a7 26 AZG die umfassende Dokumentation s\u00e4mtlicher Arbeitszeiten, einschlie\u00dflich Durchrechnungszeitr\u00e4umen. Die Arbeitsinspektion hat dazu klare Vorgaben und Praxisbeispiele ver\u00f6ffentlicht, die Unternehmen eine Orientierung geben.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Deutschland<\/strong>: Gesetzliche Grundlagen, Zust\u00e4ndigkeiten und Bu\u00dfgelder<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes \u00fcberwachen in Deutschland die <strong>nach Landesrecht zust\u00e4ndigen Aufsichtsbeh\u00f6rden<\/strong>, beispielsweise die Gewerbeaufsichts\u00e4mter.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Bu\u00dfgelder:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Nach \u00a7 22 ArbZG k\u00f6nnen Strafen von bis zu <strong>30.000 \u20ac<\/strong> verh\u00e4ngt werden.<\/li>\n\n\n\n<li>Verst\u00f6\u00dfe gegen die Dokumentationspflichten nach MiLoG (\u00a7 17, \u00a7 21) k\u00f6nnen ebenfalls Bu\u00dfgelder von bis zu <strong>30.000 \u20ac<\/strong> nach sich ziehen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Weil die H\u00f6he im Einzelfall unterschiedlich ausf\u00e4llt, sollten Unternehmen Nachweise stets sauber f\u00fchren und auch auf Anfragen der Beh\u00f6rden reagieren k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Deutschland<\/strong>: Wann drohen sogar Strafverfahren?<\/h2>\n\n\n\n<p>Besonders ernst wird es, wenn Unternehmen Vorschriften <strong>vors\u00e4tzlich<\/strong> verletzen und dadurch die Gesundheit von Mitarbeitenden gef\u00e4hrden oder wenn sie <strong>beharrlich wiederholt<\/strong> gegen das Gesetz versto\u00dfen. In solchen F\u00e4llen sieht \u00a7 23 ArbZG <strong>Freiheitsstrafen bis zu einem Jahr<\/strong> oder hohe Geldstrafen vor. Bei Fahrl\u00e4ssigkeit k\u00f6nnen immer noch Freiheitsstrafen bis zu sechs Monaten drohen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00d6sterreich<\/strong>: AZG\/ARG \u2013 Pflichten, Kontrollen und Verwaltungsstrafen<\/h2>\n\n\n\n<p>In \u00d6sterreich regelt das <strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/arbeitszeitgesetz-kollektivvertrag-betriebsvereinbarung-arbeitsvertrag-in-oesterreich\/\">Arbeitszeitgesetz<\/a> (AZG)<\/strong> nicht nur H\u00f6chstarbeitszeiten und Ruhezeiten, sondern auch die <strong>Aufzeichnungspflicht<\/strong> in \u00a7 26. Wer dagegen verst\u00f6\u00dft, begeht eine Verwaltungs\u00fcbertretung nach \u00a7 28 AZG. Der Strafrahmen reicht von <strong>218 \u20ac bis 2.180 \u20ac<\/strong>, und im Wiederholungsfall erh\u00f6hen sich die Strafen auf <strong>360 \u20ac bis 3.600 \u20ac<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Zus\u00e4tzlich sch\u00fctzt das <strong>Arbeitsruhegesetz (ARG)<\/strong> die Wochenend- und Feiertagsruhe. Auch hier drohen Verwaltungsstrafen, wenn Arbeitgeber:innen gegen die Bestimmungen versto\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"text-align: center;\">\n  <a class=\"blogpost-button\" href=\"https:\/\/personalwolke.at\/beratung\/\">\n    BERATUNGSTERMIN BUCHEN\n  <\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>\u00d6sterreich<\/strong>: Sonderfall Dienstplan \u2013 wann er als Aufzeichnung gen\u00fcgt<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn ein Unternehmen feste Arbeitszeiten vorgibt, kann der <strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/personalwolke-time-zeiterfassung-oesterreich\/\">Dienstplan<\/a><\/strong> als Arbeitszeitaufzeichnung gelten. Wichtig ist jedoch, dass Arbeitgebende die Einhaltung am Ende jeder Entgeltperiode best\u00e4tigen und dass Abweichungen separat dokumentiert werden. Nur so bleiben die Aufzeichnungen rechtssicher.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Typische Verst\u00f6\u00dfe \u2013 von fehlenden Pausen bis falscher <strong>digitaler Zeiterfassung<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>In der Praxis treten Verst\u00f6\u00dfe h\u00e4ufig in denselben Bereichen auf:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Es fehlen <strong>vollst\u00e4ndige Arbeitszeitaufzeichnungen<\/strong>, insbesondere bei \u00dcberstunden.<\/li>\n\n\n\n<li>Pausen werden nicht korrekt dokumentiert oder Ruhezeiten unterschritten.<\/li>\n\n\n\n<li>Verantwortlichkeiten sind unklar, zum Beispiel in Unternehmen mit mehreren Standorten oder in der Leiharbeit.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>All diese Verst\u00f6\u00dfe k\u00f6nnen sowohl in Deutschland als auch in \u00d6sterreich zu Bu\u00dfgeldern oder Verwaltungsstrafen f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wie Unternehmen Verst\u00f6\u00dfe vermeiden: Prozesse, Schulungen und <strong>Zeiterfassungssoftware<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Damit Strafen gar nicht erst drohen, sollten Unternehmen ihre Prozesse klar regeln und Verantwortlichkeiten eindeutig verteilen. Wer ist f\u00fcr die Kontrolle der <strong>Arbeitszeitnachweise<\/strong> zust\u00e4ndig? Wer pr\u00fcft, ob Pausen und Ruhezeiten eingehalten werden? Solche Fragen m\u00fcssen eindeutig beantwortet sein.<\/p>\n\n\n\n<p>Dar\u00fcber hinaus hilft eine moderne <strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/zeiterfassung-oesterreich\/\">Zeiterfassungssoftware<\/a><\/strong> oder eine <strong>elektronische Zeiterfassung<\/strong>, die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen. Gerade in Branchen mit <strong>MiLoG-Dokumentationspflicht<\/strong> erleichtert eine Softwarel\u00f6sung den Nachweis gegen\u00fcber den Beh\u00f6rden erheblich.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Mobile Zeiterfassung<\/strong> &amp; Homeoffice: rechtssicher umsetzen<\/h2>\n\n\n\n<p>Mit der zunehmenden Verbreitung von Homeoffice und flexiblen Arbeitsmodellen wird die <strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/cloudbasierte-zeiterfassung-und-dsgvo\/\">mobile Zeiterfassung<\/a><\/strong> immer wichtiger. \u00dcber Apps oder Webl\u00f6sungen k\u00f6nnen Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten direkt erfassen. Damit Unternehmen auf der sicheren Seite bleiben, sollten sie jedoch darauf achten, dass die Systeme zuverl\u00e4ssig funktionieren und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erf\u00fcllen.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Checkliste &amp; Tabelle: Bu\u00dfgelder\/Strafen im \u00dcberblick<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Deutschland \u2013 Bu\u00dfgelder und Strafrahmen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Bereich<\/th><th>Rechtsgrundlage<\/th><th>Konsequenz<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Versto\u00df gegen Arbeitszeitvorgaben<\/td><td>\u00a7 22 ArbZG<\/td><td>Bu\u00dfgeld bis 30.000 \u20ac<\/td><\/tr><tr><td>Verletzung der Aufzeichnungspflichten<\/td><td>\u00a7 17, \u00a7 21 MiLoG<\/td><td>Bu\u00dfgeld bis 30.000 \u20ac<\/td><\/tr><tr><td>Vors\u00e4tzliche oder wiederholte Verst\u00f6\u00dfe<\/td><td>\u00a7 23 ArbZG<\/td><td>Freiheitsstrafe bis 1 Jahr oder Geldstrafe<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><strong>\u00d6sterreich \u2013 Verwaltungsstrafen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Bereich<\/th><th>Rechtsgrundlage<\/th><th>Konsequenz<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Fehlende Aufzeichnungen<\/td><td>\u00a7 26 i. V. m. \u00a7 28 AZG<\/td><td>218 \u20ac \u2013 2.180 \u20ac, Wiederholung 360 \u20ac \u2013 3.600 \u20ac<\/td><\/tr><tr><td>Verst\u00f6\u00dfe gegen Ruhezeiten<\/td><td>\u00a7 27 ARG<\/td><td>Verwaltungsstrafe<\/td><\/tr><tr><td>Dienstplan als Aufzeichnung \u2013 Abweichungen fehlen<\/td><td>Praxisleitfaden Arbeitsinspektion<\/td><td>Verwaltungsstrafe je nach Versto\u00df<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Rechtssicher handeln \u2013 mit <strong>elektronischer Zeiterfassung<\/strong> nachhaltig absichern<\/h2>\n\n\n\n<p>In Deutschland verlangt die Rechtsprechung, dass Unternehmen die <strong>Arbeitszeiterfassung<\/strong> zuverl\u00e4ssig organisieren. In \u00d6sterreich bestehen diese Pflichten l\u00e4ngst, und die Strafen zeigen deutlich, dass Nachl\u00e4ssigkeit teuer werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p>Wer rechtzeitig auf eine <strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/personalwolke-time-zeiterfassung-deutschland\/\">digitale Zeiterfassung<\/a><\/strong> setzt und Prozesse klar gestaltet, vermeidet nicht nur Strafen, sondern st\u00e4rkt auch Transparenz, Vertrauen und Fairness im Unternehmen. Eine moderne <strong>Zeiterfassungssoftware<\/strong> oder eine <strong>mobile Zeiterfassung<\/strong> sind deshalb die besten Partner, um Mitarbeitende, Aufsichtsbeh\u00f6rden und Unternehmen gleicherma\u00dfen zufriedenzustellen.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"text-align: center;\">\n  <a class=\"blogpost-button\" href=\"https:\/\/personalwolke.at\/preise\/\">\n    PREIS ANFRAGEN\n  <\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Gilt in Deutschland eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden, dass Arbeitgebende ein System zur Erfassung von Beginn und Ende der Arbeitszeit einf\u00fchren m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie hoch fallen Bu\u00dfgelder in Deutschland aus?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Nach \u00a7 22 ArbZG bis 30.000 \u20ac, und bei Verst\u00f6\u00dfen gegen \u00a7 17 MiLoG ebenfalls bis zu 30.000 \u20ac.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wer kontrolliert das in Deutschland?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die nach Landesrecht zust\u00e4ndigen Aufsichtsbeh\u00f6rden, beispielsweise Gewerbeaufsichts\u00e4mter.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was droht in schweren F\u00e4llen?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Bei vors\u00e4tzlichen, gesundheitsgef\u00e4hrdenden oder wiederholten Verst\u00f6\u00dfen drohen Freiheitsstrafen bis zu 1 Jahr oder Geldstrafen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Welche Strafen gibt es in \u00d6sterreich?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Verst\u00f6\u00dfe gegen AZG-Pflichten drohen Verwaltungsstrafen zwischen 218 \u20ac und 2.180 \u20ac, im Wiederholungsfall bis zu 3.600 \u20ac.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Gen\u00fcgt in \u00d6sterreich der Dienstplan?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ja, bei fixer Einteilung kann der Dienstplan als Arbeitszeitaufzeichnung gelten, wenn Abweichungen gesondert dokumentiert werden.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-leadin-hubspot-meeting-block\">\n\t\t<div class=\"meetings-iframe-container\" data-src=\"https:\/\/meetings-eu1.hubspot.com\/personalwolke-johnbauer\/meeting-sales-team?embed=true\"><\/div>\n\t\t<script>\n\t\t\tif(window.hbspt && window.hbspt.meetings){\n\t\t\t\twindow.hbspt.meetings.create(\".meetings-iframe-container\");\n\t\t\t}\n\t\t\t<\/script>\n\t\t<\/div>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"Gilt in Deutschland eine Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Ja. Das Bundesarbeitsgericht (Beschluss vom 13.09.2022, 1 ABR 22\/21) verlangt ein System zur Erfassung von Beginn und Ende der Arbeitszeit; Details erl\u00e4utern die BMAS-FAQ.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"Wie hoch fallen Bu\u00dfgelder in Deutschland aus?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Nach \u00a7 22 ArbZG bis 30.000 \u20ac; bei Verst\u00f6\u00dfen gegen die Dokumentationspflichten nach \u00a7 17 MiLoG drohen nach \u00a7 21 MiLoG ebenfalls Bu\u00dfgelder bis 30.000 \u20ac.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"Wer kontrolliert die Einhaltung in Deutschland?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Die nach Landesrecht zust\u00e4ndigen Aufsichtsbeh\u00f6rden (z. B. Gewerbeaufsichts\u00e4mter\/Regierungen) \u00fcberwachen die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"Wann drohen in Deutschland Strafverfahren?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Bei vors\u00e4tzlichen, gesundheitsgef\u00e4hrdenden oder beharrlich wiederholten Verst\u00f6\u00dfen nach \u00a7 23 ArbZG drohen Freiheitsstrafen bis zu 1 Jahr oder Geldstrafen.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"Welche Strafen sieht das \u00f6sterreichische Recht vor?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Bei Verst\u00f6\u00dfen gegen das AZG (z. B. Aufzeichnungspflichten) Verwaltungsstrafen von 218 \u20ac bis 2.180 \u20ac, im Wiederholungsfall 360 \u20ac bis 3.600 \u20ac; zus\u00e4tzlich Strafbestimmungen nach ARG.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"Gen\u00fcgt in \u00d6sterreich der Dienstplan als Arbeitszeitaufzeichnung?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Ja, bei fixer Einteilung kann der Dienstplan als Arbeitszeitaufzeichnung gelten. 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