{"id":25984378,"date":"2025-10-06T18:30:57","date_gmt":"2025-10-06T16:30:57","guid":{"rendered":"https:\/\/personalwolke.at\/?p=25984378"},"modified":"2025-11-11T14:59:51","modified_gmt":"2025-11-11T13:59:51","slug":"personal-data-must-be-stored-in-the-eu","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/personalwolke.at\/en\/personenbezogene-daten-mussen-in-der-eu-gespeichert-werden\/","title":{"rendered":"Personal data must be stored in the EU!"},"content":{"rendered":"\n<p>Die sichere Speicherung von <strong>personenbezogenen Daten<\/strong> ist f\u00fcr Unternehmen in Deutschland und \u00d6sterreich kein Randthema, sondern eine gesetzliche Pflicht. Besonders im Bereich <a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/personalwolke\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\"><strong>HR-Software<\/strong> <\/a>\u2013 von <strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/zeiterfassung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Zeiterfassung<\/a><\/strong> \u00fcber <strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/reisekostenabrechnung\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Reisekostenabrechnung<\/a><\/strong> bis hin zum <a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/personalmanagement\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\"><strong>Personalmanagement<\/strong> <\/a>\u2013 entscheidet der <strong>Serverstandort in der EU<\/strong> \u00fcber Rechtssicherheit, Vertrauen und Zukunftsf\u00e4higkeit.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"text-align: center;\">\n  <a class=\"blogpost-button\" href=\"https:\/\/personalwolke.at\/beratung\/\">\n    BERATUNGSTERMIN BUCHEN\n  <\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Datenschutz als Muss: Was die <strong>DSGVO<\/strong> f\u00fcr Unternehmen in Deutschland und \u00d6sterreich bedeutet<\/h2>\n\n\n\n<p>Die <strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/cloudbasierte-zeiterfassung-und-dsgvo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO<\/a>)<\/strong> regelt seit 2018 den Umgang mit <strong>personenbezogenen Daten<\/strong> in der gesamten EU. Sie schreibt Unternehmen vor, dass Daten nur dann erhoben und gespeichert werden d\u00fcrfen, wenn daf\u00fcr eine klare Rechtsgrundlage existiert und h\u00f6chste Sicherheitsma\u00dfnahmen gew\u00e4hrleistet sind.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr Unternehmen in <strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/personalwolke-time-zeiterfassung-deutschland\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Deutschland<\/a><\/strong> und <strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/personalwolke-time-zeiterfassung-oesterreich\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">\u00d6sterreich<\/a><\/strong> bedeutet das konkret:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Datenminimierung:<\/strong> Es d\u00fcrfen nur jene Daten erhoben werden, die f\u00fcr den jeweiligen Zweck erforderlich sind.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Transparenzpflicht:<\/strong> Mitarbeitende m\u00fcssen jederzeit wissen, welche Daten erhoben und verarbeitet werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Recht auf L\u00f6schung:<\/strong> Mitarbeitende k\u00f6nnen verlangen, dass ihre Daten gel\u00f6scht werden, sobald der Zweck erf\u00fcllt ist.<\/li>\n\n\n\n<li><strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/zeiterfassung-baustelle-so-funktioniert-es\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Sicherheitsanforderungen<\/a>:<\/strong> Daten m\u00fcssen technisch und organisatorisch so gesch\u00fctzt werden, dass unbefugter Zugriff ausgeschlossen ist.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Verst\u00f6\u00dfe werden nicht nur mit hohen Strafen belegt, sondern k\u00f6nnen auch den Ruf des Unternehmens dauerhaft sch\u00e4digen.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"text-align: center;\">\n  <a class=\"blogpost-button\" href=\"https:\/\/personalwolke.at\/testen\/\">\n    30 TAGE KOSTENLOS TESTEN\n  <\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-buttons is-layout-flex wp-block-buttons-is-layout-flex\"><\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Personenbezogene Daten im Fokus \u2013 warum gerade HR-Systeme h\u00f6chste Sicherheit erfordern<\/h2>\n\n\n\n<p>Besonders kritisch sind <strong>HR-Systeme<\/strong>, weil sie eine gro\u00dfe Bandbreite an <strong>personenbezogenen Daten<\/strong> b\u00fcndeln. W\u00e4hrend Kundendaten oft \u201enur\u201c Kontaktinformationen enthalten, umfassen Personaldaten:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Lohn- und Gehaltsdaten<\/li>\n\n\n\n<li>Steuer- und Sozialversicherungsinformationen<\/li>\n\n\n\n<li>Krankmeldungen, Atteste und Gesundheitsdaten<\/li>\n\n\n\n<li>Reisedetails und <a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/reisekosten-deutschland\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Spesenabrechnungen<\/a><\/li>\n\n\n\n<li>Anwesenheits- und<a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/zeiterfassung-oesterreich\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\"> Arbeitszeitdaten<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Diese Informationen fallen unter die Kategorie \u201ebesonders sch\u00fctzenswerte Daten\u201c. Ein Verlust oder Missbrauch k\u00f6nnte nicht nur finanzielle Sch\u00e4den nach sich ziehen, sondern auch zu massiven Vertrauensproblemen bei Mitarbeitenden f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"text-align: center;\">\n  <a class=\"blogpost-button\" href=\"https:\/\/personalwolke.at\/testen\/\">\n    30 TAGE KOSTENLOS TESTEN\n  <\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Serverstandort Europa<\/strong>: Welche Vorteile Unternehmen davon haben<\/h2>\n\n\n\n<p>Ein <strong>Rechenzentrum EU<\/strong> bietet klare Vorteile:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Rechtssicherheit:<\/strong> Die Daten unterliegen den strengen <a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/berechtigungsstrukturen-in-einer-hr-software-sicher-und-effizient\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Regelungen<\/a> der DSGVO.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verl\u00e4sslichkeit:<\/strong> Europ\u00e4ische Anbieter unterliegen regelm\u00e4\u00dfigen Pr\u00fcfungen und Zertifizierungen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Transparenz:<\/strong> Sie k\u00f6nnen jederzeit nachvollziehen, wo und wie Ihre Daten gespeichert werden.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Technische Exzellenz:<\/strong> Viele EU-Rechenzentren sind nach ISO 27001 zertifiziert und bieten hochmoderne Sicherheitsmechanismen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>K\u00fcrzere Latenzen:<\/strong> Der physische Standort wirkt sich positiv auf die Geschwindigkeit von <strong>Zeiterfassung APPs<\/strong> und <strong>cloudbasierter Personalsoftware<\/strong> aus.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Was passieren kann, wenn <strong>Per<\/strong>sonen bezogene Daten au\u00dferhalb der EU gespeichert werden<\/h2>\n\n\n\n<p>Der Serverstandort au\u00dferhalb der EU kann gravierende Folgen haben. Besonders Anbieter mit Servern in den USA stehen im Fokus. Durch den <strong>Cloud Act<\/strong> k\u00f6nnen US-Beh\u00f6rden auf Daten zugreifen \u2013 selbst dann, wenn sie auf europ\u00e4ischen Servern gespeichert sind, sofern der Anbieter ein US-Unternehmen ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Weitere Risiken:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Geringerer Rechtsschutz:<\/strong> Mitarbeitende k\u00f6nnen ihre Rechte nach der DSGVO nicht vollst\u00e4ndig einfordern.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>H\u00f6heres Risiko f\u00fcr Datenlecks:<\/strong> Andere Rechtsr\u00e4ume haben weniger strenge Anforderungen an Verschl\u00fcsselung und Backups.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Compliance-Probleme:<\/strong> Bei Audits k\u00f6nnen Unternehmen Schwierigkeiten bekommen, ihre Datenschutzma\u00dfnahmen nachzuweisen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Rechtliche Grundlagen: <strong>DSGVO konform<\/strong> arbeiten ohne Risiko<\/h2>\n\n\n\n<p>Die DSGVO erlaubt Datentransfers in Drittl\u00e4nder nur, wenn:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vorliegt,<\/li>\n\n\n\n<li>geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln bestehen oder<\/li>\n\n\n\n<li>ausdr\u00fcckliche Einwilligungen der betroffenen Personen vorliegen.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die USA gibt es seit 2023 zwar das Trans-Atlantic Data Privacy Framework, doch dieses ist umstritten und bietet keine absolute Rechtssicherheit. Unternehmen, die auf Nummer sicher gehen wollen, setzen daher bewusst auf Anbieter mit <strong>Serverstandort EU<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Technische Sicherheit: <strong>Rechenzentrum in der EU<\/strong> als Garant f\u00fcr Personenbezogene Daten<\/h2>\n\n\n\n<p>Neben den gesetzlichen Grundlagen m\u00fcssen auch technische Ma\u00dfnahmen ber\u00fccksichtigt werden. Ein professionelles <strong>Rechenzentrum EU<\/strong> bietet:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>redundante Systeme f\u00fcr hohe Ausfallsicherheit,<\/li>\n\n\n\n<li>regelm\u00e4\u00dfige Backups,<\/li>\n\n\n\n<li>Zugriffskontrollen mit Mehr-Faktor-Authentifizierung,<\/li>\n\n\n\n<li>verschl\u00fcsselte Daten\u00fcbertragungen,<\/li>\n\n\n\n<li>gesicherte Notfallpl\u00e4ne.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Diese <a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/effiziente-zeiterfassung-fur-mitarbeiter-per-fingerscan\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Standards<\/a> sind f\u00fcr Anbieter in Deutschland und \u00d6sterreich leichter umzusetzen und nachzuweisen.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"text-align: center;\">\n  <a class=\"blogpost-button\" href=\"https:\/\/personalwolke.at\/testen\/\">\n    30 TAGE KOSTENLOS TESTEN\n  <\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\"><strong>Cloud-Anbieter<\/strong> im Vergleich: Warum der <strong>Serverstandort<\/strong> ein Ausschlusskriterium sein kann<\/h2>\n\n\n\n<p>Viele Unternehmen w\u00e4hlen Softwarel\u00f6sungen zun\u00e4chst nach Funktion und Preis. Doch der <strong>Serverstandort<\/strong> sollte mindestens ebenso wichtig sein wie die Features. Besonders bei <strong>Zeiterfassung<\/strong>, <strong>Software Personalverwaltung<\/strong> und <strong>Reisekostenabrechnung<\/strong> sind Anbieter mit <strong>Servern in \u00d6sterreich oder Deutschland<\/strong> klar im Vorteil.<\/p>\n\n\n\n<p>Ein <a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/cloudbasierte-zeiterfassung-und-dsgvo\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Cloud-Anbieter<\/a>, der seine Daten in der EU speichert, erspart Ihnen aufwendige rechtliche Pr\u00fcfungen, minimiert Risiken und steigert das Vertrauen der Mitarbeitenden.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Praktische Tipps: So erkennen Sie <strong>datenschutzkonforme<\/strong> Software f\u00fcr HR-Prozesse<\/h2>\n\n\n\n<p>Um die richtige Entscheidung zu treffen, sollten Sie folgende Fragen stellen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Wo befindet sich das Rechenzentrum?<\/li>\n\n\n\n<li>Ist der Anbieter nach ISO 27001 zertifiziert?<\/li>\n\n\n\n<li>Gibt es einen ADV-Vertrag nach DSGVO?<\/li>\n\n\n\n<li>Werden Daten verschl\u00fcsselt gespeichert und \u00fcbertragen?<\/li>\n\n\n\n<li>Unterst\u00fctzt die L\u00f6sung moderne Tools wie eine <strong>Zeiterfassung APP<\/strong> oder <a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/5-haeufige-fehler-bei-der-zeiterfassung-und-wie-man-sie-vermeidet\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\"><strong>cloudbasierte Zeiterfassung<\/strong>?<\/a><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"text-align: center;\">\n  <a class=\"blogpost-button\" href=\"https:\/\/personalwolke.at\/preise\/\">\n    PREIS ANFRAGEN\n  <\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<p><strong>Checkliste f\u00fcr die Softwareauswahl<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th>Pr\u00fcfkriterium<\/th><th>Warum es wichtig ist<\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>Serverstandort EU<\/strong><\/td><td>Nur so volle Anwendung der <a href=\"https:\/\/www.wko.at\/datenschutz\/uebersicht\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">DSGVO<\/a> m\u00f6glich<\/td><\/tr><tr><td><strong>ADV-Vertrag<\/strong><\/td><td>Regelt Pflichten und Verantwortlichkeiten<\/td><\/tr><tr><td><strong>ISO-Zertifizierung<\/strong><\/td><td>Belegt technisches Sicherheitsniveau<\/td><\/tr><tr><td><strong>Transparenz<\/strong><\/td><td>Anbieter sollte klar kommunizieren, wo Daten liegen<\/td><\/tr><tr><td><strong>Integration<\/strong><\/td><td>Einfache Anbindung an bestehende HR-Systeme<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Sicher, effizient und zukunftsorientiert<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Speicherung von <strong>personenbezogene Daten<\/strong> in der EU ist kein Detail, sondern eine Grundvoraussetzung f\u00fcr sicheres und modernes <strong>Personalmanagement<\/strong>. Unternehmen in Deutschland und \u00d6sterreich, die auf <strong>Serverstandort EU<\/strong> setzen, sichern sich nicht nur rechtlich ab, sondern st\u00e4rken auch das Vertrauen ihrer Mitarbeitenden.<\/p>\n\n\n\n<p>Mit einer <strong>datenschutzkonformen <a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/uberstunden-zeiterfassung-in-osterreich-richtig-bewerten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Zeiterfassung<\/a><\/strong>, einer sicheren <strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/reisekosten-abrechnen-in-oesterreich\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener nofollow\">Reisekostenabrechnung<\/a><\/strong> und einer flexiblen <strong>Software Personalverwaltung<\/strong> sparen Sie nicht nur Zeit, sondern sch\u00fctzen gleichzeitig Ihre wertvollsten Daten.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"text-align: center;\">\n  <a class=\"blogpost-button\" href=\"https:\/\/personalwolke.at\/beratung\/\">\n    BERATUNGSTERMIN BUCHEN\n  <\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ \u2013 H\u00e4ufige Fragen rund um Datenschutz und Serverstandort<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Warum ist der Serverstandort f\u00fcr HR-Software so entscheidend?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Weil nur bei einem <strong>Rechenzentrum EU<\/strong> die DSGVO uneingeschr\u00e4nkt gilt und h\u00f6chste Sicherheitsstandards eingehalten werden m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Welche Risiken entstehen, wenn Personenbezogene Daten au\u00dferhalb der EU gespeichert werden?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><br>M\u00f6gliche Zugriffe durch Beh\u00f6rden, geringerer Rechtsschutz, Probleme bei Audits und erh\u00f6hte Risiken f\u00fcr Datenlecks.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ist es f\u00fcr Unternehmen in Deutschland und \u00d6sterreich Pflicht, Personenbezogene Daten in der EU zu speichern?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><br>Ja, praktisch gesehen schon. Rein rechtlich erlaubt die DSGVO Datentransfers in Drittl\u00e4nder nur unter sehr strengen Voraussetzungen. F\u00fcr die meisten Unternehmen ist ein Anbieter mit EU-Servern daher die einzig sichere Wahl.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Welche Daten gelten im HR-Bereich als besonders sensibel?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><br>Gehaltsinformationen, Krankmeldungen, Arbeitszeitnachweise, Abwesenheitsdaten und personenbezogene Stammdaten.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie erkenne ich eine datenschutzkonforme Software?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p><br>Achten Sie auf den <strong>Serverstandort EU<\/strong>, Zertifizierungen (z. B. ISO 27001), transparente Kommunikation und die M\u00f6glichkeit, einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag abzuschlie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-leadin-hubspot-meeting-block\">\n\t\t<div class=\"meetings-iframe-container\" data-src=\"https:\/\/meetings-eu1.hubspot.com\/john-bauer1?embed=true\"><\/div>\n\t\t<script>\n\t\t\tif(window.hbspt && window.hbspt.meetings){\n\t\t\t\twindow.hbspt.meetings.create(\".meetings-iframe-container\");\n\t\t\t}\n\t\t\t<\/script>\n\t\t<\/div>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"Warum ist der Serverstandort f\u00fcr HR-Software so entscheidend?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Nur bei einem Rechenzentrum in der EU gilt die DSGVO uneingeschr\u00e4nkt. Dadurch werden h\u00f6chste Sicherheitsstandards garantiert und Unternehmen k\u00f6nnen rechtssicher arbeiten.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"Welche Risiken entstehen, wenn Daten au\u00dferhalb der EU gespeichert werden?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Es drohen Zugriffe durch ausl\u00e4ndische Beh\u00f6rden, geringerer Rechtsschutz f\u00fcr Mitarbeitende, Probleme bei Audits sowie ein h\u00f6heres Risiko f\u00fcr Datenlecks.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"Ist es f\u00fcr Unternehmen in Deutschland und \u00d6sterreich Pflicht, Personaldaten in der EU zu speichern?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Ja, praktisch gesehen schon. Die DSGVO erlaubt Datentransfers in Drittl\u00e4nder nur unter sehr strengen Voraussetzungen. 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