{"id":25985092,"date":"2026-01-20T13:33:20","date_gmt":"2026-01-20T12:33:20","guid":{"rendered":"https:\/\/personalwolke.at\/?p=25985092"},"modified":"2026-01-20T13:33:20","modified_gmt":"2026-01-20T12:33:20","slug":"business-trips-in-the-collective-agreement-for-freight-forwarding-and-logistics-employees","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/personalwolke.at\/en\/dienstreisen-im-kollektivvertrag-spedition-und-logistik-angestellte\/","title":{"rendered":"Business Trips in the Collective Agreement for Freight Forwarding and Logistics \u2013 Employees"},"content":{"rendered":"\n<p>In der \u00f6sterreichischen Speditions\u2011 und Logistikbranche sind Dienstreisen Teil des t\u00e4glichen Arbeitslebens. Ob f\u00fcr Kundentermine, \u00dcbergaben oder Schulungen\u202f\u2013\u202fst\u00e4ndig verlassen Mitarbeitende ihren Arbeitsplatz, um Aufgaben au\u00dferhalb des Betriebs zu erledigen. Damit dabei niemand auf den eigenen Kosten sitzen bleibt, legt der <strong>Kollektivvertrag Spedition und Logistik<\/strong> Angestellte klar fest, wann eine <strong>Dienstreise<\/strong> vorliegt und wie sie abgegolten wird. Diese Bestimmungen gelten \u00f6sterreichweit und bilden die Grundlage f\u00fcr eine faire Behandlung aller Angestellten.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Wann gilt eine Fahrt als Dienstreise?<\/h2>\n\n\n\n<p>Laut <strong>\u00a7\u202f19 des <\/strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/zeiterfassung-fuer-logistik-und-transportunternehmen\/\"><strong>Kollektivvertrags Spedition\u202f&amp;\u202fLogistik<\/strong> <\/a>gilt eine Fahrt als Dienstreise, wenn Sie <strong>mehr als f\u00fcnf Stunden au\u00dferhalb Ihres Dienstortes<\/strong> t\u00e4tig sind. Alles darunter z\u00e4hlt noch zur normalen Arbeitszeit.<br>Der Dienstort umfasst ein Gebiet im Radius von <strong>60\u202fStra\u00dfenkilometern<\/strong> rund um die Betriebsst\u00e4tte. Innerhalb dieser Zone gelten Fahrten als Teil des regul\u00e4ren T\u00e4tigkeitsbereichs, erst dar\u00fcber hinaus beginnt die offizielle Dienstreise.<\/p>\n\n\n\n<p>Wenn Sie direkt von der Arbeitsst\u00e4tte losfahren, beginnt die Reise mit dem Verlassen des Betriebsgel\u00e4ndes. Starten Sie von zu Hause, z\u00e4hlt der Zeitpunkt, an dem Sie wegen der Reise aufbrechen. Die R\u00fcckkehr endet mit dem Eintreffen an der Arbeitsst\u00e4tte oder, falls Sie von unterwegs direkt heimfahren, mit der Ankunft zu Hause.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Welche Entsch\u00e4digung steht Ihnen im Inland zu?<\/h2>\n\n\n\n<p>Ab <strong>1.\u202fJanuar\u202f2025<\/strong> gelten im Kollektivvertrag Spedition und Logistik neue Pauschalen f\u00fcr Dienstreisen innerhalb \u00d6sterreichs. Die <strong>Reiseaufwandsentsch\u00e4digung<\/strong> besteht aus zwei Komponenten: dem <strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/wie-hoch-ist-das-taggeld-in-osterreich\/\">Taggeld<\/a><\/strong> und dem <strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/reisekosten-osterreich-2025\/\">N\u00e4chtigungsgeld<\/a><\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>Art der Entsch\u00e4digung<\/strong><\/th><th><strong>Wof\u00fcr gedacht<\/strong><\/th><th><strong>Betrag ab\u202f2025<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td><strong>Taggeld<\/strong><\/td><td>Verpflegung, pers\u00f6nliche Ausgaben, Trinkgelder<\/td><td>\u20ac\u202f30,00<\/td><\/tr><tr><td><strong>N\u00e4chtigungsgeld<\/strong><\/td><td>Unterkunft inkl. Fr\u00fchst\u00fcck<\/td><td>\u20ac\u202f17,00<\/td><\/tr><tr><td><strong>Gesamt (pro Tag)<\/strong><\/td><td><\/td><td><strong>\u20ac\u202f47,00<\/strong><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Das Taggeld gleicht Ihren Mehraufwand f\u00fcr Mahlzeiten und Getr\u00e4nke aus. \u00dcbernimmt der Arbeitgeber ein Mittag\u2011 oder Abendessen, wird das Taggeld pro Mahlzeit um <strong>\u20ac\u202f15,00<\/strong> gek\u00fcrzt \u2013\u202fdas ist fair und transparent.<br>Wenn Sie weniger als einen ganzen Tag unterwegs sind, k\u00f6nnen Sie <strong>pro angefangener Stunde \u00fcber f\u00fcnf Stunden<\/strong>\u202fein\u202f<strong>Zw\u00f6lftel des Taggelds<\/strong> abrechnen.<\/p>\n\n\n\n<p>Das N\u00e4chtigungsgeld deckt die Unterkunftskosten einschlie\u00dflich Fr\u00fchst\u00fcck. Wenn das Unternehmen den Aufenthalt direkt bezahlt oder eine Unterkunft zur Verf\u00fcgung stellt, steht diese Pauschale nicht zu.<br>Sind Sie <strong>mehr als 28\u202faufeinanderfolgende Tage an einem Ort<\/strong>, wird die Entsch\u00e4digung ab dem 29.\u202fTag um <strong>25\u202f%<\/strong> reduziert.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"text-align: center;\">\n  <a class=\"blogpost-button\" href=\"https:\/\/personalwolke.at\/beratung\/\">\n    BERATUNGSTERMIN BUCHEN\n  <\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ein Beispiel aus der Praxis<\/h2>\n\n\n\n<p>Eine Angestellte startet um 8:00\u202fUhr in Linz zur Kundin\u202fA nach Wels (40\u202fkm entfernt, also innerhalb\u202fdes\u202fDienstorts). Danach f\u00e4hrt sie weiter zur Kundin\u202fB in Amstetten (85\u202fkm entfernt, also au\u00dferhalb\u202fdes\u202f60\u2011km\u2011Gebietes). Gegen 16:00\u202fUhr kehrt sie zur\u00fcck. Der Arbeitgeber \u00fcbernimmt das Mittagessen.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><thead><tr><th><strong>Station<\/strong><\/th><th><strong>Entfernung<\/strong><\/th><th><strong>Aufenthalt<\/strong><\/th><\/tr><\/thead><tbody><tr><td>Kundin\u202fA<\/td><td>40\u202fkm (innerhalb\u202f60\u202fkm)<\/td><td>1\u202fh<\/td><\/tr><tr><td>Kundin\u202fB<\/td><td>85\u202fkm (au\u00dferhalb\u202f60\u202fkm)<\/td><td>3\u202fh<\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p>Die gesamte Abwesenheit betr\u00e4gt <strong>acht Stunden<\/strong>. Da sie ein Ziel <strong>au\u00dferhalb<\/strong> des Dienstorts besucht, gilt die <strong>gesamte Route als eine zusammenh\u00e4ngende Dienstreise<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Berechnung:<\/strong><br>8\u202f\u00d7\u202f(1\/12\u202f\u00d7\u202f30,00\u202f\u20ac)\u202f=\u202f20\u202f,00\u202f\u20ac<br>\u2013\u202f15,00\u202f\u20ac\u202ff\u00fcr das vom Arbeitgeber bezahlte Mittagessen\u202f=\u202f<strong>5,00\u202f\u20ac <a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/reisekostenabrechnung\/\">Tagesgeld<\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Damit erh\u00e4lt die Angestellte eine <strong>Reiseaufwandsentsch\u00e4digung von\u202f5,00\u202f\u20ac<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">N\u00e4chtigungsgeld \u2013 wenn die Reise l\u00e4nger dauert<\/h2>\n\n\n\n<p>Manche Auftr\u00e4ge dauern l\u00e4nger und erfordern eine \u00dcbernachtung. In diesem Fall steht zus\u00e4tzlich das <strong>N\u00e4chtigungsgeld von\u202f17,00\u202f\u20ac\u202fpro\u202fNacht<\/strong> zu. Diese Summe deckt Hotelkosten und Fr\u00fchst\u00fcck ab.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Beispiel:<\/strong><br>Ein Disponent reist am Montag fr\u00fch nach Tirol, \u00fcbernachtet dort und kehrt am Dienstagabend zur\u00fcck.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Montag: Taggeld\u202f30\u202f\u20ac\u202f+\u202fN\u00e4chtigungsgeld\u202f17\u202f\u20ac\u202f=\u202f<strong>47\u202f\u20ac<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li>Dienstag: Taggeld\u202f30\u202f\u20ac\u202f=\u202f<strong>30\u202f\u20ac<\/strong><br><strong>Gesamt:\u202f77\u202f\u20ac<\/strong><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Wenn die Unterkunft vom Unternehmen gestellt oder bezahlt wird, entf\u00e4llt die Pauschale.<br>Bei langen Aufenthalten reduziert sich ab dem 29.\u202fTag die Entsch\u00e4digung um ein Viertel.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Dienstreisen ins Ausland<\/h2>\n\n\n\n<p>Wenn Sie \u00d6sterreich verlassen, greifen eigene Werte f\u00fcr Tages\u2011 und N\u00e4chtigungsgelder.<br>Viele Betriebe vereinbaren dazu eigene Regeln in einer <strong>Betriebsvereinbarung<\/strong>. Falls keine existiert, gelten automatisch die <strong>Geb\u00fchrenstufen\u202f1 der Auslandsreises\u00e4tze f\u00fcr Bundesbedienstete (RGV)<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>Die <strong>Auslandsreisezeit<\/strong> beginnt mit dem Grenz\u00fcbertritt und endet bei der R\u00fcckkehr nach \u00d6sterreich.<br>Bei einem Aufenthalt \u00fcber drei Stunden wird das <strong>Auslandstaggeld aliquot<\/strong> \u2013\u202falso stundenweise\u202f\u2013\u202fberechnet. Pro Kalendertag darf h\u00f6chstens ein voller Tagessatz angesetzt werden.<br>\u00dcbernimmt der Arbeitgeber zwei Hauptmahlzeiten pro Tag, bleibt nur <strong>ein Drittel des Ausland\u2011Taggelds<\/strong> als steuerfreier Anspruch.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">So rechnen Sie richtig ab<\/h2>\n\n\n\n<p>Nach jeder Reise gilt laut dem Kollektivvertrag Spedition und Logistik: <strong>Reisekosten m\u00fcssen innerhalb von drei Monaten<\/strong> nach R\u00fcckkehr eingereicht werden. Danach verf\u00e4llt der Anspruch.<br>Damit die Abrechnung schnell und korrekt funktioniert, lohnt sich eine <strong>digitale Dienstreisenverwaltung<\/strong>. Diese erkennt eigenst\u00e4ndig, ob Sie die 60\u2011Kilometer\u2011Grenze \u00fcberschritten haben und welches Taggeld zusteht.<br>Auch K\u00fcrzungen durch bezahlte Verpflegung und die Begrenzung ab 28\u202fTagen werden automatisch ber\u00fccksichtigt. Das spart viel Zeit und vermeidet Fehler.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Digitalisierung erleichtert die Arbeit<\/h2>\n\n\n\n<p>Digitale Tools machen die Reisekostenabrechnung nach Kollektivvertrag Spedition und Logistik deutlich komfortabler. Statt Formulare auszuf\u00fcllen, erfassen Sie Start\u2011 und Endzeit direkt am Smartphone.<br>Belege werden automatisch gespeichert, und alle Daten lassen sich mit einem Klick pr\u00fcfen und genehmigen. Das sorgt f\u00fcr Transparenz und Nachvollziehbarkeit\u202f\u2013\u202fnicht nur f\u00fcr Sie, sondern auch f\u00fcr Personal\u2011 und Finanzabteilung.<\/p>\n\n\n\n<p>Moderne <a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/reisekostenabrechnung-at\/\"><strong>cloudbasierte Dienstreisensoftware<\/strong> <\/a>ist daher l\u00e4ngst Standard in vielen Speditions\u2011 und Logistikunternehmen. Sie reduziert den administrativen Aufwand, beschleunigt interne Prozesse und sorgt gleichzeitig f\u00fcr rechtliche Sicherheit.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">H\u00e4ufige Fehler vermeiden<\/h2>\n\n\n\n<p>Selbst in erfahrenen Betrieben passieren immer wieder typische Fehler, zum Beispiel:<\/p>\n\n\n\n<ol start=\"1\" class=\"wp-block-list\">\n<li><strong><a href=\"https:\/\/personalwolke.at\/zeiterfassung\/\">Unvollst\u00e4ndige Zeitangaben<\/a>.<\/strong> Ohne genaue Abfahrts\u2011 und R\u00fcckkehrzeit l\u00e4sst sich kein exakter Anspruch berechnen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Nicht abgezogene Mahlzeiten.<\/strong> Auch ein vom Arbeitgeber bezahltes Catering auf einer Schulung gilt als Verpflegung.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Zu sp\u00e4te Abrechnung.<\/strong> Nach drei Monaten sind Anspr\u00fcche verfallen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Langzeitaufenthalte ohne Reduktion.<\/strong> Nach 28 Tagen am selben Ort ist eine K\u00fcrzung um\u202f25\u202f% verpflichtend.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Wer diese Punkte beachtet, erspart sich R\u00fcckfragen und Nachforderungen.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"text-align: center;\">\n  <a class=\"blogpost-button\" href=\"https:\/\/personalwolke.at\/preise-travel\/\">\n    PREIS ANFRAGEN\n  <\/a>\n<\/div>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">FAQ \u2013 H\u00e4ufige Fragen zu Dienstreisen im KV\u202fSpedition\u202f&amp;\u202fLogistik<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wann gilt eine Dienstreise laut Kollektivvertrag?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Eine Dienstreise liegt vor, wenn Mitarbeitende ihren Dienstort mehr als f\u00fcnf Stunden verlassen, um eine berufliche Aufgabe zu erledigen. Als Dienstort gilt der Umkreis von 60\u202fKilometern um die Betriebsst\u00e4tte.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie hoch ist das Taggeld ab\u202f2025?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Ab 1.\u202fJanuar\u202f2025 betr\u00e4gt das Taggeld 30\u202fEuro pro Tag. Bei Dienstreisen, die l\u00e4nger als f\u00fcnf Stunden dauern, wird pro angefangene Stunde ein Zw\u00f6lftel von 30\u202fEuro berechnet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Was gilt f\u00fcr das N\u00e4chtigungsgeld?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Das N\u00e4chtigungsgeld steigt ab\u202f2025 auf 17\u202fEuro\u202fpro\u202fNacht. Es deckt Unterkunft und Fr\u00fchst\u00fcck ab. Wenn der Arbeitgeber das Hotel bereitstellt oder bezahlt, entf\u00e4llt die Pauschale.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie lange habe ich Zeit, um Dienstreisekosten abzurechnen?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>Die Abrechnung muss sp\u00e4testens drei Monate nach Ende der Dienstreise beim Arbeitgeber eingereicht werden. Danach besteht kein Anspruch mehr.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Wie werden kombinierte Fahrten bewertet, bei denen ein Ziel innerhalb und eines au\u00dferhalb der 60\u202fKilometer liegt?<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p>In diesem Fall wird die gesamte Route als eine zusammenh\u00e4ngende Dienstreise betrachtet. Sie rechnen also die gesamte Abwesenheit gemeinsam ab.<\/p>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"Wann gilt eine Dienstreise laut Kollektivvertrag Spedition und Logistik als begonnen?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Eine Dienstreise beginnt mit dem Verlassen der Arbeitsst\u00e4tte, sofern sie von dort angetreten wird, oder mit dem reisenotwendigen Verlassen der Wohnung, wenn der Start von zuhause erfolgt.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"Wie wird das Tagesgeld bei einer Dienstreise berechnet?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Ab einer Abwesenheit von mehr als f\u00fcnf Stunden steht aliquot 1\/12 des vollen Tagessatzes pro angefangener Stunde zu. Das volle Tagesgeld betr\u00e4gt 26,40\u202fEuro pro Tag.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"Was passiert, wenn der Arbeitgeber Mahlzeiten bezahlt?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Pro bezahltem Mittag- oder Abendessen (au\u00dfer Fr\u00fchst\u00fcck) wird das Tagesgeld um 13,20\u202fEuro gek\u00fcrzt. Eine K\u00fcrzung unter null ist nicht vorgesehen.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"Wie wird eine kombinierte Route innerhalb und au\u00dferhalb des 60\u2011km\u2011Bereichs bewertet?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Wenn ein Teil der Fahrt innerhalb und ein anderer Teil au\u00dferhalb des 60\u2011Kilometer\u2011Bereichs liegt, gilt die gesamte Route als eine zusammenh\u00e4ngende Dienstreise. Entscheidend ist die Gesamtabsenz und der Auftrag.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"Bis wann m\u00fcssen Reisekosten abgerechnet werden?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Laut \u00a7\u202f19 des Kollektivvertrags m\u00fcssen Anspr\u00fcche auf Tages- und N\u00e4chtigungsgelder sp\u00e4testens innerhalb von drei Monaten nach Beendigung der Dienstreise beim Arbeitgeber abgerechnet werden.\"\n      }\n    }\n  ]\n}\n<\/script>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-leadin-hubspot-meeting-block\">\n\t\t<div class=\"meetings-iframe-container\" data-src=\"https:\/\/meetings-eu1.hubspot.com\/gregor-gutzelnig\/personalwolke-kennenlern-termin?embed=true\"><\/div>\n\t\t<script>\n\t\t\tif(window.hbspt && window.hbspt.meetings){\n\t\t\t\twindow.hbspt.meetings.create(\".meetings-iframe-container\");\n\t\t\t}\n\t\t\t<\/script>\n\t\t<\/div>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>In der \u00f6sterreichischen Speditions\u2011 und Logistikbranche sind Dienstreisen Teil des t\u00e4glichen Arbeitslebens. 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