Reisekosten

mit Personalwolke Travel

Digitale Reiseabrechnung nach Maß

Das System wird, da wo es notwendig ist, an Ihre Bedürfnisse angepasst

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Hohe Datenqualität

Komplett digital – von der Erfassung bis zur automatisierten Auszahlung per Schnittstelle

Über Ortsgrenzen / Landesgrenzen hinaus

Landesspezifische Reisediäten werden korrekt abgerechnet und das auch noch standortübergreifend

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Volle Kostenkontrolle bei Antragsstellung

Ihre Mitarbeiter können Dienstreisen beantragen und Sie behalten dabei die Übersicht über alle anfallenden Kosten. Gleichzeitig werden interne Reiserichtlinien geprüft und eingehalten.

Bei Dienstreiseantritt führt der Abrechnungsassisten den Reisenden Schritt für Schritt durch die Erfassung der Reiseetappen, Km-Gelder, Belege und Reisezeiten. Dabei behalten alle Beteiligten durch die umfangreichen Auswertungsmöglichkeiten jederzeit den Überblick und sehen ob die erfassten Reisekosten bereits ausbezahlt wurden.

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Zeitersparnis durch Automatisierung

Gestalten Sie Ihre Reisekostenabrechnung effizienter durch die automatisierte Berechnung von Diäten und Spesen.

Die integrierte Google-Maps-Anbindung werden Wegstrecken automatisiert berechnet und helfen den Mitarbeitern bei der Abrechnung von Kilometer-Geld.

Auch Belege können direkt abfotografiert und in die Reisekostenabrechnung hochgeladen werden.

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Keine Mehrfacherfassung dank Schnittstellen

Ihre Lohnverrechnung erhält automatisch die fertig abgerechneten Lohnarten. Dadurch entfällt der manuelle Erfassungsaufwand und auch die Buchhaltung kann optimal eingebunden werden.

Personalwolke Travel erzeugt passende Kontierungssätze und überträgt den digitalen Beleg direkt in das Buchhaltungsprogramm.

Im Falle einer externen Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. Buchhaltung werden laufende Betreuungskosten reduziert.

Key Features

Entdecken Sie die Funktionen von
Personalwolke Travel.

… Planung, Erfassung und Abrechnung von Dienstreisen war noch nie einfacher.

Allgemeine Funktionen

Funktionen CEO

E
Reiseantrag

Personalwolke Travel unterstützt Sie bereits vor Beginn der Reise mit zahlreichen Features:

  • Reiseantrag per Smartphone/Tablet/Web
  • Fehlzeiteintragung in Zeiterfassung
  • Planung von Reisen inkl. Genehmigungsworkflow
  • Erfassung von Reise-Ressourcen und voraussichtlichen Kosten
  • Speicherung aller relevanten Dokumente im digitalen Reiseakt
E
Reiseabrechnung

Der automatische Abrechnungsassistent führt den Mitarbeiter durch alle relevanten Bereiche der Reisekostenabrechnung.  Bereits bei der Erfassung der Daten werden Fehleingaben geprüft.

  • Bewertung gem. Kollektivvertrag / Dienstvertrag
  • automatischer Import von Fremdwährungskursen
  • Automatische Kalkulation von Reisekosten (Taggelder/Diäten, Km-Gelder, etc.) auf Basis der angegebenen Daten
E
Google-Maps Integration

Automatische Streckenberechnung durch Google-Maps-Anbindung

E
Direkter Upload von Belegen

Abfotografierte Belege wie z.B. Mautbelege, Hotelrechnungen können direkt hochgeladen werden

E
Anbindung und Schnittstellen

In der Personalwolke abgerechnete Dienstreisen können mit einer Vielzahl anderer Systeme synchronisiert werden. Bei gleichzeitiger Nutzung von Personalwolke Time lassen sich außerdem direkt in der Abrechnungsmaske Reisezeiten (aktiv/passiv) und Arbeitszeiten während der Dienstreise erfassen.

 

  • Export von Reisekosten in Drittsysteme wie Lohnabrechnung oder FIBU
  • Integration mit Zeiterfassung (Eintragung in Fehlzeitkalender, integrierte Abwicklung von Zeitkorrekturen)
  • Integration mit Groupware (Eintragung von Fehlzeiten in Outlook/Lotus Notes)
E
Auswertungen

Führungskräfte als auch jeder einzelne Benutzer können je nach Berechtigung die eigenen Reisen, jene seines Teams oder die Reisen des gesamten Unternehmens per Knopfdruck auswerten. Besonders praktisch dabei ist, dass zu jeder Zeit ersichtlich ist, ob die Reisekostenabrechnung bereits genehmigt und ausbezahlt wurde.

 

  • Übersichtliche Auswertungen mit Berechtigungssteuerung
  • Reports konfigurierbar nach Kosten, Reisezeit, Strecke,etc.
  • Bildschirmansicht, Druckansicht, PDF- und Excel-Formate
Z
Planung, Erfassung, Abrechnung von Dienstreisen
Z
keine Installation & vollen Umfang in der responsiven WebApp nutzen
Z
keine Zeitverluste

Personalwolke Travel –
so mobil wie Sie!

Reisekosten abrechnen per WebApp
Z
mobiler Zugriff für Alle
Z
kostenlose WebApp als Ergänzung zu Ihrem Personalwolke Abo
Z
Belege abfotografieren und direkt hochladen

Key Features

Entdecken Sie die Funktionen von
Personalwolke Travel.  

… Planung, Erfassung und Abrechnung von Dienstreisen war noch nie einfacher.

Allgemeine Funktionen

Reiseantrag

Personalwolke Travel unterstützt Sie bereits vor Beginn der Reise mit zahlreichen Features:

  • Reiseantrag per Smartphone/Tablet/Web
  • Fehlzeiteintragung in Zeiterfassung
  • Planung von Reisen inkl. Genehmigungsworkflow
  • Erfassung von Reise-Ressourcen und voraussichtlichen Kosten
  • Speicherung aller relevanten Dokumente im digitalen Reiseakt
Reiseabrechnung

Der automatische Abrechnungsassistent führt den Mitarbeiter durch alle relevanten Bereiche der Reisekostenabrechnung.  Bereits bei der Erfassung der Daten werden Fehleingaben geprüft.

  • Bewertung gem. Kollektivvertrag / Dienstvertrag
  • automatischer Import von Fremdwährungskursen
  • Automatische Kalkulation von Reisekosten (Taggelder/Diäten, Km-Gelder, etc.) auf Basis der angegebenen Daten
Google Maps Integration

Automatische Streckenberechnung durch Google-Maps-Anbindungt

Direkter Upload von Belegen

Abfotografierte Belege wie z.B. Mautbelege, Hotelrechnungen können direkt hochgeladen werden

Anbindung an Schnittstellen

In der Personalwolke abgerechnete Dienstreisen können mit einer Vielzahl anderer Systeme synchronisiert werden. Bei gleichzeitiger Nutzung von Personalwolke Time lassen sich außerdem direkt in der Abrechnungsmaske Reisezeiten (aktiv/passiv) und Arbeitszeiten während der Dienstreise erfassen.

 

  • Export von Reisekosten in Drittsysteme wie Lohnabrechnung oder FIBU
  • Integration mit Zeiterfassung (Eintragung in Fehlzeitkalender, integrierte Abwicklung von Zeitkorrekturen)
  • Integration mit Groupware (Eintragung von Fehlzeiten in Outlook/Lotus Notes)

Funktionen CEO

Auswertungen

Führungskräfte als auch jeder einzelne Benutzer können je nach Berechtigung die eigenen Reisen, jene seines Teams oder die Reisen des gesamten Unternehmens per Knopfdruck auswerten. Besonders praktisch dabei ist, dass zu jeder Zeit ersichtlich ist, ob die Reisekostenabrechnung bereits genehmigt und ausbezahlt wurde.

 

  • Übersichtliche Auswertungen mit Berechtigungssteuerung
  • Reports konfigurierbar nach Kosten, Reisezeit, Strecke,etc.
  • Bildschirmansicht, Druckansicht, PDF- und Excel-Formate

Auch als App verfügbar

Z
Planung, Erfassung und Abrechnung von Dienstreisen
Z
keine Installation & vollen Umfang in der responsiven WebApp nutzen
Z
keine Zeitverluste
Z
kostenlose WebApp als Ergänzung zu Ihrem Personalwolke Abo
Z
mobiler Zugriff für Alle
Z
Belege einfach abfotografieren und direkt hochladen

„Mit Personalwolke Travel nutze ich meine Zeit viel produktiver.“

Als Vielreisender muss man immer viele Wartezeiten auf Flughäfen in Kauf nehmen. Da schätze ich es, wenn ich die Zeit produktiv nutzen kann um beispielsweise meine Reisekostenabrechnung zu machen.

Kundenlogo Fanreisen

Ferdinand Weiss | Geschäftsführer | Weiss Touristik & Fanreisen24 

FAQ

Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?

Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.

Für wie viele Mitarbeiter ist die Personalwolke geeignet?

Personalwolke ist für kleine Unternehmen bis hin zu großen Konzernen geeignet. Sie bestimmen die Mitarbeiteranzahl im System – und wir rechnen nur die monatlichen Kosten pro User ab.

Was muss ich für Personalwolke installieren?

Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.

Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?

Wenn die Anforderung besteht, kann ein automatischer Datenimport realisiert werden sofern diese in einer elektronischen Form vorliegen (z.B. CSV-Datei). Somit können Personenstammdaten oder Projektstammdaten inkl. Strukturen importiert werden.

Ist das System DSGVO konform?

Personalwolke erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.

Gibt es das System in mehreren Sprachen?

Ja. Personalwolke kann zurzeit auf Deutsch und Englisch betrieben werden. Weitere Sprachen können je nach Bedarf eingerichtet und freigeschaltet werden.

Kann ich Personalwolke unverbindlich kennenlernen?

Ja. Mit unserem 30-Tage Testaccount haben Sie die Möglichkeit Personalwolke unverbindlich zu testen. Ihr Testaccount läuft automatisch nach 30 Tagen ab. Jetzt gleich loslegen. 

Funktion: Belegupload in der Reiseabrechnung

Schon gewusst? Reisebelege können direkt in die Reiseabrechnung hochgeladen werden. So haben Sie alle Informationen an einem Ort.

Funktion: Dienstreisen mit Grenzübertritte

Schon gewusst? Um eine korrekte Abrechnung zu gewährleisten, müssten Dienstreisen mit Grenzüberschreitungen Auslandsetappen zugeordnet werden.

Mit Personalwolke Travel durchstarten

Personalwolke Travel minimiert nicht nur Ihre administrativen Aufwände, sondern bietet Ihren Reisenden ein mobiles und transparentes Reisekostenabrechnungsportal.

Jetzt kostenloses Beratungsgespräch vereinbaren. 

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