Digitale Reisekosten-abrechnung für Dienstreisen: Reisekosten einfach verwalten
Ihr Unternehmen ist einzigartig. Wir sind es auch. Seit 12 Jahren erleichtert Personalwolke den Alltag von Mitarbeitenden, Führungskräften und Administratoren. Entdecken Sie die führende moderne Lösung für Reisekostenabrechnung.
Sie suchen nach einer länderspezifischen Software?
Ob Inland oder international, wir haben eine Lösung für Sie. Unsere Software bietet Reisekostenabrechnung für Deutschland und Österreich an und unterstützt internationale Unternehmensstrukturen für eine problemlose Abrechnung von Fahrtkosten und anderen Aufwendungen.
Unsere cloudbasierte Lösung verbindet Ihr Team und sorgt dafür, dass wichtige Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort landen. Wir helfen Ihnen dabei, gesetzliche Vorgaben einfach und übersichtlich abzubilden.
Benefits von Personalwolke Reisekostenabrechnung
Benutzerfreundliche und schnelle Eingabe von Dienstreisen
Automatisierte Reisekostenabrechnung für internationale Reisen
Digitale Spesen- und Belegerfassung leicht gemacht
100% kompatibel mit Schnittstellen zu Ihren Systemen
Automatisierte Reisekostenabrechnung: Spart Zeit und Nerven
Unser benutzerfreundlicher Assistent erfasst die Details Ihrer Geschäftsreise – vom Einsatzort bis zu den Reisekosten – schnell und unkompliziert. Geltend gemachte Pauschalen und Nächtigungskosten werden automatisch verarbeitet. Scannen Sie Ihre Belege für Übernachtungen und Verpflegung direkt mit dem Smartphone, und wir kümmern uns um den Rest.
Warum Personalwolke?
- Schnelle Erfassung: Dienstreise-Details und Reisekosten unkompliziert einpflegen.
- Digitale Belege: Sofortige Verwaltung, Nachweis und Abrechnung von Reisekosten, wie Nächtigung und Verpflegungskosten.
- Keine Schulung nötig: Intuitive Bedienung spart Zeit und Aufwand.
Ihre Richtlinien, unser Workflow
Haben Sie komplexe Reiserichtlinien oder spezielle Genehmigungsabläufe? Keine Sorge – unsere Lösung passt sich flexibel Ihren Anforderungen an. Egal, ob Sie vor Ort oder auf Geschäftsreise sind, erfassen Sie Fahrtkosten, Tagespauschalen und Betriebsausgaben mühelos und präzise.
- Flexible Integration: Reiserichtlinien und Genehmigungsprozesse nahtlos einbinden.
- Effiziente Nutzung: Optimiert die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden und spart Ressourcen.
Effiziente Reisekosten? Einfach per App
Unsere Features
Personalwolke Travel | + Personalwolke Time | + Personalwolke Project Time | + Personalwolke HR-Expert | |
Employee Self Service: | ||||
Reiseantrag | ✓ | - | - | - |
Reiseabrechnung Inland | ✓ | - | - | - |
Reiseabrechnung Ausland | ✓ | - | - | - |
Belegerfassung per Smartphone | ✓ | - | - | - |
Google Maps Integration KM-Geld | ✓ | - | - | - |
Google Maps Integration Start / Ziel-Ort | ✓ | - | - | - |
Kosten / Ressourcenabhängige Workflows | optional | - | - | - |
Unterscheidung steuerfrei / steuerpflichtig | ✓ | - | - | - |
Diätenberechnung nach Kollektiv-/Tarifvertrag | ✓ | - | - | - |
Berechnung von kundenspezifischen Pauschalen | ✓ | - | - | - |
Vorschuß | ✓ | - | - | - |
Taggeldabzüge Mahlzeiten | ✓ | - | - | - |
Kundenspezifische Genehmigungsworkflows | optional | - | - | - |
Zuordnung Reise zu Kostenstelle & Auswertung | ✓ | - | - | - |
Abwesenheit bei Reiseantrag in Zeiterfassung | - | ✓ | - | - |
Erfassung Reisezeiten | - | ✓ | - | - |
Zuordnung Projekt aus Projektzeit | - | - | optional | - |
Workflow für A1 Bescheinigung | - | - | - | optional |
Manager Self Service: | ||||
Auswertung Reisekosten | ✓ | - | - | - |
Freigabe Reiseanträge / Abrechnungen | ✓ | - | - | - |
Kundenspezifische Reports | optional | - | - | - |
Excel-Reports | ✓ | - | - | - |
PDF-Export | ✓ | - | - | - |
automatischer Reportversand per Mail | optional | - | - | - |
Admin-Reports | ✓ | - | - | - |
Administration | ||||
Mitteillungssystem | ✓ | - | - | - |
Mitarbeiterstammdaten | ✓ | - | - | - |
Berechtigungsmanagement | ✓ | - | - | - |
Webservices(API) | optional | - | - | - |
Schnittstelle Lohn/Gehalt | optional | - | - | - |
Schnittstelle Buchhaltung | optional | - | - | - |
automatisierter Import von Stammdaten | optional | - | - | - |
Single Sign On | optional | - | - | - |
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator) | ✓ | - | - | - |
Outlook Kalender-Sync | - | optional | - | - |
Out-Of-Office automatisch aktivieren | - | optional | - | - |
Datawarehouse / Reporting Modul | optional | - | - | - |
Support per Chat | ✓ | - | - | - |
Support per Email / Service Desk / Telefon | ✓ | - | - | - |
kostenlose Webseminare für Bestandskunden | ✓ | - | - | - |
Automatischer Export Belege in Personalakte | - | - | - | optional |
Automatischer Beleg Export für Fremdsysteme | optional | - | - | - |
Personalwolke HR-Expert | |
Employee Self Service: | |
Meine Personalakte | ✓ |
Meine Gehaltsnachweise | ✓ |
Telefonbuch / MA Info-System | ✓ |
Direkte Änderung von Stammdaten | ✓ |
Änderung von Stammdaten per Workflow | optional |
Archiv: Montasjournale | - |
Archiv: Workflows / Anträge | - |
Manager Self Service | |
Freigabe HR-Workflows | optional |
HR-Reports | ✓ |
Excel-Export | ✓ |
PDF-Export | ✓ |
automatischer Reportversand per mail | optional |
Administration | |
Mitteillungssystem | ✓ |
Mitarbeiterstammdaten | ✓ |
Qualifikationen, Kostenstellen, Zertifikate | ✓ |
Berechtigungsmanagement | ✓ |
HR-Dashboard | ✓ |
Erweiterte Stammdatenverwaltung | ✓ |
Administration Zeiterfassung | - |
Organigramm, Kostenstellen, Standorte | ✓ |
Verwaltung Beschäftigungsstatus | ✓ |
Nebentätigkeiten | ✓ |
Assistent Mutterschutz / Karenz / Elternzeit | ✓ |
Verwaltung von Behinderungen | ✓ |
Bewilligungen | ✓ |
Disziplinaarverfahren | ✓ |
Mitarbeitergespräche | ✓ |
Austrittsassistent | ✓ |
Lohn / Gehalt, sowie steuerliche Vorteile | ✓ |
Verteilung von Lohn- und Gehaltsnachweisen | ✓ |
Bildung (Ausbildung, Weiterbildung, Beruflicher Werdegang) | ✓ |
Familie (Angehörige, Familienstand) | ✓ |
Digitale Personalakte | ✓ |
Dokumentenerstellung | ✓ |
Stellenplan | optional |
Kollektiv / Tarifvertrag: Eingruppierung & Report | ✓ |
Webservices (API) | optional |
Schnittstellen zu Drittsystemen | optional |
Anbindung externe Gehaltsabrechnung (Payroll-Service) | optional |
automatisierter Import von Stammdaten | optional |
Single Sign On | optional |
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator) | ✓ |
Datawarehouse / Reporting Modul | optional |
Support per Chat | ✓ |
Support per Email / Service Desk / Telefon | ✓ |
kostenlose Webseminare für Bestandskunden | ✓ |
Testimonials
Das sagen unsere Kunden:
FAQ
Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?
Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Was muss ich für Personalwolke installieren?
Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.
Ist es möglich ausschließlich das Modul Reisekostenabrechnung zu verwenden?
Personalwolke ist modular aufgebaut. Es besteht die Möglichkeit nur das Modul Reisekostenabrechnung zu verwenden. Durch anpassbare Schnittstellen kann die Personalwolke mit Ihren System verbunden werden.
Ist das System DSGVO konform?
Für wie viele Mitarbeitenden ist die Personalwolke geeignet?
Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?
Wenn die Anforderung besteht, kann ein automatischer Datenimport realisiert werden sofern diese in einer elektronischen Form vorliegen (z.B. CSV-Datei). Somit können Personenstammdaten oder Projektstammdaten inkl. Strukturen importiert werden.
Gibt es die Möglichkeiten Dienstreisen mobil zu erfassen?
Sie möchten mehr zum Thema digitale Reisekostenabrechnung erfahren?
Wir präsentieren Ihnen ein maßgeschneidertes Konzept!
