Digitale Reisekosten- abrechnung

Schluss mit Excel und Papierkram!

Mit Personalwolke Reisekostenabrechnung schnell & unkompliziert Dienstreisen beantragen, abrechnen, weiterleiten oder genehmigen.

Sie suchen nach einer länderspezifischen Lösung?

Personalwolke unterstützt auch internationale Unternehmensstrukturen über Landesgrenzen hinaus. Gesetzliche Vorgaben werden einfach und übersichtlich abgebildet. Unsere cloudbasierte Lösung verbindet Teams und transportiert Informationen an die richtige Stelle. 

Sie sind in mehreren Ländern tätig und suchen eine einheitliche Lösung für die Erfassung und Abrechnung Ihrer Reisekosten?

Benefits von Personalwolke Reisekostenabrechnung

Benutzerfreundliche und schnelle Eingabe von Dienstreisen

Zeitersparnis durch automatisierte Reisekostenabrechnung über Landesgrenzen hinaus

Reisekostenabrechnung leicht gemacht durch die digitale Erfassung von Spesen und Belegen

100% kompatibel mit Schnittstellen zu Ihren Systemen

Einfache & schnelle Eingabe 

100% digitalisierte Reisekostenabrechnung

 

Mit dem benutzerfreundlichen Eingabeassistenten sind Reisen im Handumdrehen am PC oder Smartphone erfasst. Belege der Dienstreise, der anfallenden Reisekosten können direkt mit dem Smartphone gescannt und dann digital verwaltet werden.
Durch die einfache Handhabung entstehen keine Schulungsaufwände für Ihre Mitarbeitenden.

So flexibel wie Sie es benötigen

Anpassbare Workflows und Implementierung Ihrer Reiserichtlinien!

Sie haben Reiserichtlinien oder spezielle Genehmigungsabläufe? Personalwolke Reisekostenabrechnung wird an Ihre Prozesse angepasst. Vertrauen Sie auf rasche & revisionssichere Freigaben.

Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit und überlassen Sie Personalwolke Reisekostenabrechnung die Prüfung der angefallenen Reisekosten der Dienstreise.  

Personalwolke Travel Key Features

Reiseantrag

Vorabgenehmigung von Dienstreisen inklusive Prüfung der internen Reiserichtlinien.

abrechnung der Reisekosten

Einfache und schnelle Erfassung mit Unterstützung durch unseren Abrechnungsassistenten.

Google-Maps Integration

Automatische Streckenberechnung durch Google-Maps-Anbindung.

Direkter Upload von Belegen

Reisekosten Belege direkt per Smartphone hochladen oder per PC nacherfassen.

Anbindung und Schnittstellen

End-to-End Digitalisierung durch nahtlose Anbindung des Lohnabrechnungs- und/oder Buchhaltungssystems.
Optional: Erfassung der Arbeitszeiten während der Dienstreise  & Synchronisation der Dienstreise in den Outlook Kalender.

Übersichtliche Auswertungen

Reports konfigurierbar nach Kosten, Reisezeit, Strecke, etc. Bildschirmansicht, Druckansicht, PDF- und Excel-Formate

App zur Abrechnung der Reisekosten

Personalwolke Reisekostenabrechnung

Planung, Erfassung, Abrechnung der Reisekosten von Dienstreisen

Keine Installationsaufwände

DSGVO konform

Voller Funktionsumfang auch in der responsiven App

100% Schnittstellen kompatibel

Belege abfotografieren und direkt hochladen

Testimonials

Das sagen unsere Kunden:

„Es war uns wichtig, eine HR-Software zu finden, die einfach und transparent zu bedienen ist und trotzdem die Komplexität unserer Branche und unseres Unternehmens abbilden kann. Dank Personalwolke konnten wir den administrativen Aufwand deutlich reduzieren und einen weiteren wichtigen Schritt in der Digitalisierung gehen.“

Sabine Bergsleitner, BA

Allgemeine Verwaltung & Recht, OÖ Verkehrsverbund

“Optimal ist die einfache Zeiterfassung mittels Terminal und mit dem Mobiltelefon mittels App, sowie ein weiterer Schritt in Richtung papierlose/elektronische Verwaltung und Archivierung.”

Josef Steininger

Amtsleiter, Marktgemeinde Windhaag bei Freistadt

„Personalwolke hat unsere HR-Prozesse vereinfacht. Der Support ist äußerst kompetent und schnell. Wir sind sehr froh, gerade jetzt in der Covid-19 Krise, so einen zuverlässigen Zeitwirtschafts-Partner an unserer Seite zu haben. Wir können Personalwolke in jeder Hinsicht bestens empfehlen.“

Falkensteiner Michaeler Tourism Group AG

Head of HR

FAQ

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Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?

Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.

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Was muss ich für Personalwolke installieren?
Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.
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Ist es möglich ausschließlich das Modul Reisekostenabrechnung zu verwenden?

Personalwolke ist modular aufgebaut. Es besteht die Möglichkeit nur das Modul Reisekostenabrechnung zu verwenden. Durch anpassbare Schnittstellen kann die Personalwolke mit Ihren System verbunden werden.

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Ist das System DSGVO konform?
Personalwolke erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.
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Für wie viele Mitarbeitenden ist die Personalwolke geeignet?
Personalwolke ist für kleine Unternehmen bis hin zu großen Konzernen geeignet. Sie bestimmen die Mitarbeiteranzahl im System – und wir rechnen nur die monatlichen Kosten pro User ab.
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Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?

Wenn die Anforderung besteht, kann ein automatischer Datenimport realisiert werden sofern diese in einer elektronischen Form vorliegen (z.B. CSV-Datei). Somit können Personenstammdaten oder Projektstammdaten inkl. Strukturen importiert werden.

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Gibt es die Möglichkeiten Dienstreisen mobil zu erfassen?
Ja, durch unsere responsive Web-App können Dienstreisen per Smartphone erfasst werden. Besonders der Belegupload der Reisekosten durch die Kamera des Handys erleichtert den Prozess.

Sie möchten mehr zum Thema digitale Reisekostenabrechnung erfahren?

Wir präsentieren Ihnen ein maßgeschneidertes Konzept!