Digitale Reisekosten- abrechnung
Schluss mit Excel und Papierkram!
Mit Personalwolke Reisekostenabrechnung schnell & unkompliziert Dienstreisen beantragen, abrechnen, weiterleiten oder genehmigen.
Sie suchen nach einer länderspezifischen Software?
Personalwolke unterstützt auch internationale Unternehmensstrukturen über Landesgrenzen hinaus. Gesetzliche Vorgaben werden einfach und übersichtlich abgebildet. Unsere cloudbasierte Lösung verbindet Teams und transportiert Informationen an die richtige Stelle.
Sie sind in mehreren Ländern tätig und suchen eine einheitliche Lösung für die Erfassung und Abrechnung Ihrer Reisekosten?
Benefits von Personalwolke Reisekostenabrechnung
Benutzerfreundliche und schnelle Eingabe von Dienstreisen
Zeitersparnis durch automatisierte Reisekostenabrechnung über Landesgrenzen hinaus
Reisekostenabrechnung leicht gemacht durch die digitale Erfassung von Spesen und Belegen
100% kompatibel mit Schnittstellen zu Ihren Systemen
Einfache & schnelle Eingabe
100% digitalisierte Reisekostenabrechnung
So flexibel wie Sie es benötigen
Anpassbare Workflows und Implementierung Ihrer Reiserichtlinien!
Sie haben Reiserichtlinien oder spezielle Genehmigungsabläufe? Personalwolke Reisekostenabrechnung wird an Ihre Prozesse angepasst. Vertrauen Sie auf rasche & revisionssichere Freigaben.
Sparen Sie wertvolle Arbeitszeit und überlassen Sie Personalwolke Reisekostenabrechnung die Prüfung der angefallenen Reisekosten der Dienstreise.
Personalwolke Travel Key Features
Reiseantrag
Vorabgenehmigung von Dienstreisen inklusive Prüfung der internen Reiserichtlinien.
abrechnung der Reisekosten
Einfache und schnelle Erfassung mit Unterstützung durch unseren Abrechnungsassistenten.
Google-Maps Integration
Automatische Streckenberechnung durch Google-Maps-Anbindung.
Direkter Upload von Belegen
Reisekosten Belege direkt per Smartphone hochladen oder per PC nacherfassen.
Anbindung und Schnittstellen
End-to-End Digitalisierung durch nahtlose Anbindung des Lohnabrechnungs- und/oder Buchhaltungssystems.
Optional: Erfassung der Arbeitszeiten während der Dienstreise & Synchronisation der Dienstreise in den Outlook Kalender.
Übersichtliche Auswertungen
Reports konfigurierbar nach Kosten, Reisezeit, Strecke, etc. Bildschirmansicht, Druckansicht, PDF- und Excel-Formate
App zur Abrechnung der Reisekosten
Personalwolke Reisekostenabrechnung
Testimonials
Das sagen unsere Kunden:
FAQ
Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?
Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.
Was muss ich für Personalwolke installieren?
Ist es möglich ausschließlich das Modul Reisekostenabrechnung zu verwenden?
Personalwolke ist modular aufgebaut. Es besteht die Möglichkeit nur das Modul Reisekostenabrechnung zu verwenden. Durch anpassbare Schnittstellen kann die Personalwolke mit Ihren System verbunden werden.
Ist das System DSGVO konform?
Für wie viele Mitarbeitenden ist die Personalwolke geeignet?
Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?
Wenn die Anforderung besteht, kann ein automatischer Datenimport realisiert werden sofern diese in einer elektronischen Form vorliegen (z.B. CSV-Datei). Somit können Personenstammdaten oder Projektstammdaten inkl. Strukturen importiert werden.
Gibt es die Möglichkeiten Dienstreisen mobil zu erfassen?
Sie möchten mehr zum Thema digitale Reisekostenabrechnung erfahren?
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