Personalverwaltung Deutschland

 

Mit Personalwolke HR-Expert behalten Sie den Überblick: Alle wichtigen Mitarbeiterdaten finden mit nur wenigen Klicks – 100% DSGVO konform & revisionssicher!

Zeiterfassung Deutschland

Schluss mit Excel und Papierkram! Mit Personalwolke Arbeitszeiten erfassen und Abwesenheiten verwalten.

Personalwolke HR-Expert ist die Basis für eine effiziente Personaladministration und beinhaltet unter anderem eine Digitale Personalakte. Dadurch können Sie Gehaltsnachweise oder andere relevante Dokumente sicher über das Employee-Self-Service verteilen. Somit wird Ihre Personalabteilung stark entlastet und hat wieder Zeit für strategisch wichtige Aufgaben.

Digitale Personalakte 

Personalwolke HR-Expert ermöglicht eine standortübergreifende Verwaltung aller Personaldaten. Egal ob Sie remote aus dem Home-Office einen neuen Arbeitsvertrag erstellen wollen oder in einer Zweigstelle bei einem Mitarbeitergespräch Zugriff auf relevante Personaldaten Ihrer Mitarbeiter benötigen, mit Hilfe unserer Lösung stehen diese Informationen immer zur Verfügung.

Sie haben somit alle Daten eines Mitarbeitenden immer auf einem Blick.
Das führt zu mehr Effizienz und einer spürbaren Zeitersparnis. Heben Sie mit Personalwolke HR-Expert Ihre Personaladministration auf das nächste Level und profitieren Sie von unserer hocheffizienten Personalverwaltung.

 

  • Struktur der Personalakte anpassbar an Ihre Vorgaben
  • Dokumentenverwaltung in Dokumentenmanagementsystem – Dokumente werden revisionssicher versioniert
  • Dokumentenvorlagen für Standard-Dokumente wie Arbeitsverträge, Teilnahmebestätigungen, etc.

Zeiterfassung für Ihr Unternehmen

Integrieren Sie in wenigen Schritten ein BAG-urteilskonformes, sicheres und cloudbasiertes System.

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einfache Erfassung

In wenigen Sekunden per PC, Smartphone oder Zeiterfassungshardware  ein- & ausbuchen

Ihr Assistent

Ihre Buchungen werden laufend überprüft. Bei Abweichungen und Unregelmäßigkeiten (Ruhezeit, Höchstarbeitszeit…) werden Sie im System und per E-Mail kontaktiert.

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Komplette Zeitwirtschaft

Die Software bewertet und verwaltet nach Ihren Vorgaben alle erfassten Abwesenheiten und Arbeitszeiten. Über Schnittstellen können diese automatisiert an dritte Systeme weitergeben werden.

Abwesenheiten verwalten

Verwalten und beantragen Sie einfach und schnell Urlaube, Remote-Work und andere Abwesenheiten

Urlaubsplanung & mehr

Die Aliquotierung und Anspruchsberechnung wird automatisch vom System gemacht.

Planung Homeoffice und mobiles Arbeiten

Planen Sie remote Arbeitszeiten über mehere Wochen mit wenigen Mausklicks.

Anpassbare Workflows

Die mit den Abwesenheitsanträgen verknüpften Workflows werden an Ihre Richtlinien angepasst.

Ihre HR-Suite

Personalwolke ist modular aufgebaut und wird individuell an Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen angepasst.

Zeiterfassung in Deutschland

Kombinierbare Module:

  • Zeiterfassung und Zeitwirtschaft
  • Personalverwaltung mit integrierter digitaler Personalakte
  • Reisediäten und Spesenabrechnung
  • Projekt- und Aufwandserfassung

Zusätzlich bieten wir zahlreiche Integrationen zur Lohnverrechnung, Buchhaltung, Outlook und anderer Software an.

Stellenplan 

Der Stellenplan ist ein Schlüsselinstrument des Human Resources Managements (HR), das eine ganzheitliche Übersicht über alle vorhandenen Personalplanstellen in den verschiedenen Unternehmensbereichen bietet und mit passenden Mitarbeitern besetzt.

Personalwolke HR-Expert unterstützt Unternehmen die mit Hilfe eines Stellenplans die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens planen. Gerade im öffentlichen Sektor werden Stellenpläne oft dazu eingesetzt, um Personalbudgets für die kommende Periode abzubilden.

              Mutterschutz & Elternzeit 

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Der Mutterschutz und die Elternzeit in Deutschland sind wichtige rechtliche Regelungen zum Schutz von Müttern und zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Der Mutterschutz umfasst Regelungen zur Arbeitszeit, zum Kündigungsschutz und zu gesundheitlichen Vorsorgeuntersuchungen während der Schwangerschaft. Die Elternzeit ermöglicht es Eltern, sich für eine bestimmte Zeit von der Arbeit freizustellen.

IHR VORTEIL

Gesetzliche Fristen sind kein Problem mehr – diese werden automatisch kalkuliert.
Der Mutterschutz- und Karenz-Assistent erstellt passende Beschäftigungsstatuseinträge im Handumdrehen.

Wenn Sie dazu noch unser Zeiterfassungsmodul (VERLINKUNG) nutzen wird gleichzeitig:

  • die Abwesenheit automatisch erfasst und eingetragen.
  • die Urlaubsanspruchberechnung gemäß den gesetzlichen Vorgaben unterbrochen.

 

Zeiterfassung in Deutschland

Gehaltsmanagement

Löhne und Gehälter können in HR-Expert importiert werden. Sollte Ihr Unternehmen an einen Tarifvertrag gebunden sein, kann auch der Tarifvertrag inkl. der Einstufung des Mitarbeitenden verwaltet werden. Dadurch beinhaltet der Personalwolke Gehaltsreport die Gehaltsentwicklung, alle relevanten Lohnarten, die aktuelle tarifvertragliche Einstufung, das Mindestgehalt, sowie den Vergleich zu den anderen Mitarbeitenden der jeweiligen Abteilung. Das alles auf einem Blick, in einem Report, der automatisch berechnet wird.

 

Mit HR-Expert erfolgt die Einstufung und Umstufung ganz einfach mit dem Gehaltsreport.

News Personalwolke

Vergütung der beruflichen Reisezeit JA oder NEIN?

In Österreich und in Deutschland sind die Regelungen ein wenig anders. 
Deshalb ist es von entscheidender Bedeutung, sorgfältig den Arbeitsvertrag, etwaige Tarifvereinbarungen oder gültige Betriebsvereinbarungen zu durchleuchten, um präzise Einblicke darüber zu gewinnen, wie Reisezeiten angemessen vergütet werden.

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