Personalmanagement

inkl. digitale Personalakte

Mit Personalwolke HR-Expert behalten Sie den Überblick: Alle wichtigen Daten & Dokumente sind nur einen Mausklick entfernt – 100% DSGVO konform & revisionssicher!

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Benefits von Personalwolke HR-Expert

Schnelle & einfache Verwaltung von Mitarbeiterdaten

Weniger Rückfragen durch Mitarbeiterzugang & Reports

Schutz für sensible Daten durch steuerbare Zugriffsrechte

Beitrag zur Nachhaltigkeit durch papierlose & digitale Verwaltung

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Effizientes Personalmanagement

Schneller Zugriff & einfache Verwaltung

Personalwolke HR-Expert ist die Basis für erfolgreiches Personalmanagement. Sie behalten alle wichtigen Mitarbeiterinformationen wie Stammdaten, Gehälter, Zertifikate und Bewilligungen immer im Blick.

Im übersichtlichen Dashboard werden Sie über wichtige anstehende Aufgaben erinnert. Durch eine zentrale Verwaltung haben Sie und Ihre Kollegen jederzeit Zugriff auf die Personaldaten und das 100% DSGVO konform.

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Transparenz für Mitarbeitende

 Alle Personaldaten und Dokumente gesammelt

Bekommen Ihre Mitarbeitenden Ihren Gehaltszettel immer noch per E-Mail oder Post?
Mit HR-Expert können alle wichtigen Dokumente online bereitgestellt werden. Somit wird Ihre Personalabteilung und Ihre Mitarbeitenden entlastet und können jederzeit selbst alle relevanten Informationen einsehen.
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Digitale Personalakte

Sichere Verwaltung Ihrer Dokumente

Das Dokumentenmanagementsystem bringt mehr Effizienz in Ihren Unternehmensalltag. Alle berechtigten Mitarbeitenden können dezentral darauf zugreifen unabhängig davon, wo Sie sich gerade aufhalten.

Die Akten enthalten sensible Daten, daher steht der Datenschutz und die ordnungsgemäße elektronische Aufbewahrung an erster Stelle.

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Personalwolke HR-Expert Key Features

Dashboard

Tagesaktuelle Übersicht über die wichtigsten Personalkennzahlen & Aufgaben

Personenverwaltung

Alle wichtigen Mitarbeiterdaten auf einem Blick wie zum Beispiel Stammdaten, Gehälter oder Mitabeitergespräche

Digitale Personalakte

Rechtssichere Dokumentenverwaltung inkl. Dokumentenvorlagen

Zertifikatsmanagement

Praktische Funktionen wie z.B. Reports für auslaufende Zertifikate & die Verknüpfung von Dokumenten

Organisationsverwaltung & Personalplanung

Tools zur Strukturverwaltung und Stellenplanung wie z.B. Organigramm, Kostenstellen & mehr

Schnittstellen

100% kompatibel mit Ihren Systemen durch anpassbare Schnittstellen

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Effiziente Personalarbeit

Anbindung Ihres Bewerbungsmanagements

Sobald ein Bewerber zum Mitarbeiter wird, werden die Daten automatisch und vollständig in HR-Expert übernommen. Sie können sich sofort auf die Bedürfnisse der Mitarbeiter konzentrieren.

Auf Wunsch bieten wir integrierte Lösungen mit unseren Partnern im Bereich Recruitung an.

Testimonials

Das sagen unsere Kunden:

„Es war uns wichtig, eine HR-Software zu finden, die einfach und transparent zu bedienen ist und trotzdem die Komplexität unserer Branche und unseres Unternehmens abbilden kann. Dank Personalwolke konnten wir den administrativen Aufwand deutlich reduzieren und einen weiteren wichtigen Schritt in der Digitalisierung gehen.“

Sabine Bergsleitner, BA

Allgemeine Verwaltung & Recht, OÖ Verkehrsverbund

“Optimal ist die einfache Zeiterfassung mittels Terminal und mit dem Mobiltelefon mittels App, sowie ein weiterer Schritt in Richtung papierlose/elektronische Verwaltung und Archivierung.”

Josef Steininger

Amtsleiter, Marktgemeinde Windhaag bei Freistadt

„Personalwolke hat unsere HR-Prozesse vereinfacht. Der Support ist äußerst kompetent und schnell. Wir sind sehr froh, gerade jetzt in der Covid-19 Krise, so einen zuverlässigen Zeitwirtschafts-Partner an unserer Seite zu haben. Wir können Personalwolke in jeder Hinsicht bestens empfehlen.“

Falkensteiner Michaeler Tourism Group AG

Head of HR

FAQ

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Brauche ich IT-Kenntnisse für die Einrichtung & Betreuung der Personalwolke?

Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.

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Für wie viele Mitarbeiter ist die Personalwolke geeignet?

Personalwolke ist für kleine Unternehmen bis hin zu großen Konzernen geeignet. Sie bestimmen die Mitarbeiteranzahl im System – und wir rechnen nur die monatlichen Kosten pro User ab.

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Was muss ich für Personalwolke installieren?

Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari, Internet Explorer) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.

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Können meine Daten aus einem Fremdsystem in die Personalwolke importiert werden?

Wenn die Anforderung besteht, kann ein automatischer Datenimport realisiert werden sofern diese in einer elektronischen Form vorliegen (z.B. CSV-Datei). Somit können Personenstammdaten oder Projektstammdaten inkl. Strukturen importiert werden.

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Kann man auch ein Zeiterfassungsterminal im Zusammenspiel mit der Zeiterfassung verwenden?

Ja. Wir bieten Ihnen ergänzend zur Zeiterfassung per Web oder Smartphone auch die Möglichkeit per Zeiterfassungshardware und dazu passendem Buchungsmedium Zeit zu erfassen.

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Ist eine Integration des Outlook Kalenders möglich?

Ja. Es besteht die Möglichkeit einer Anbindung Ihres Groupware-Systems (Microsoft Outlook/Exchange, IBM Notes/Domino, Zimbra).

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Ist das System DSGVO konform?

Personalwolke erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.

Sie möchten mehr zum Thema Personalverwaltung und digitale Personalakte erfahren?

Wir beraten Sie gerne und bauen mit Ihnen gemeinsam maßgeschneiderte Konzepte!