PERSONALWOLKE TRAVEL

Einfach Reisekosten und Reisezeiten erfassen

Die moderne Web-Oberfläche von Personalwolke Travel garantiert eine effiziente Erfassung von Reisekosten. Per Abrechnungsassistent wird man Schritt für Schritt durch die Erfassung von einfachen Inlandsreisen oder komplexeren Auslandsreisen geführt.

In vielen Unternehmen müssen Dienstreisen vorab beantragt werden. Außerdem wird die Einhaltung von Richtlinien bei Reisemitteln und Höchstwerten, bei Flugreisen oder Hotels geprüft. Personalwolke Travel vereinfacht diesen Prozess durch den Reiseantrag. Im Reiseantrag können anfallende Kosten vorab hinterlegt werden. Der Genehmiger erhält somit eine eindeutige Entscheidungsgrundlage.

Alle genehmigten Reiseabrechnungen können durch den Travel Administrator auf Knopfdruck per Stichdatum über ein Lohnarten-File in das Lohn/Gehaltssystem übergeleitet werden. Der Reisende sieht in der Ansicht seiner Dienstreisen immer aktuell ob und zu welchem Datum die Dienstreiseabrechnung ausbezahlt wurde.

Bei Nutzung von Personalwolke Travel können Reisezeiten und Arbeitszeiten während der Dienstreise direkt im Abrechnungsformular erfasst werden. Es kann somit nicht zu unterschiedlichen Datenbeständen in der Zeiterfassung und der Reisekostenabrechnung kommen. Manager erhalten einen übersichtlichen Antrag der per Web oder Smartphone freigegeben werden kann.

Alle Reiseantrags- und Abrechnungsdaten können je nach Berechtigung ausgewertet werden. Durch die Excel-Export Funktion können beliebige Auswertungen und Berichte auf Basis der Systemdaten erstellt werden.

VORTEILE IM ÜBERBLICK

FEATURES

  • Hoher Nutzen

    Bereits bei der Erfassung der Daten werden Fehleingaben geprüft. Der Planungs- und Abrechnungsassistent ist einfach und schnell zu bedienen. Genehmigte Reiseabrechnungen können per Schnittstelle in das Lohn- / Gehaltssystem oder in die Buchhaltung übertragen werden.

  • Modular Erweiterbar

    Personalwolke Travel ist modular erweiterbar: Personalwolke Time und Personalwolke Project-Time können ergänzend genutzt werden.

    Es stehen eine Reihe von Systemmodulen zur Verfügung, welche das Arbeiten mit unserer Anwendung noch effizienter machen (Datenexport, Datawarehouse, Single-Sign-On und Groupware-Anbindung).

  • Rechtliche Sicherheit

    Im Zuge des Setups von Personalwolke Travel hinterlegen wir die richtige Abrechnungsmethode gemäß der geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen.

  • Immer und überall verfügbar

    Personalwolke Travel unterstützt mobiles Arbeiten! Egal ob im Büro oder auf Dienstreise, Sie haben immer und überall Zugriff auf Personalwolke Travel und können Reisekosten bequem und einfach abrechnen.

PREISE

Personalwolke Travel

  • Reisekostenabrechnung gem. Kollektivvertrag
  • Workflows für Reiseantrag und Reiseabrechnung
  • Erfassung von Spesen auch ohne Diätenabrechnung möglich
  • Umfassende Auswertungsansichten für Mitarbeiter, Vorgesetzte und Reiseadmin
  • Private Reiseanteile
  • 256 Bit SSL Verschlüsselung
  • Auslandsreisen, inkl. Taggeldsätze
  • Optional: Schnittstelle zu Lohn & Gehaltssystem
  • Optional: Spezielle Reisearten und Genehmigungsworkflows

€ 5/Benutzer
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