FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK
Reiseplanung, Genehmigung & digitaler Reiseakt
Personalwolke Travel unterstützt Sie bereits vor Beginn der Reise mit zahlreichen Features:
Features:
- Planung von Reisen inkl. Genehmigungsworkflow
- Erfassung von Reise-Ressourcen und voraussichtlichen Kosten
- Speicherung aller relevanten Dokumente im digitalen Reiseakt
Reiseabrechnung
Der automatische Abrechnungsassistent führt den Mitarbeiter durch alle relevanten Bereiche der Reisekostenabrechnung. Bereits bei der Erfassung der Daten werden Fehleingaben geprüft.
- Automatische Kalkulation von Reisekosten (Taggelder/Diäten, Km-Gelder, etc.) auf Basis der angegebenen Daten
- Belege direkt hochladen
- Automatische Streckenberechnung durch Google-Maps-Anbindung
Reiseabrechnung
Der automatische Abrechnungsassistent führt den Mitarbeiter durch alle relevanten Bereiche der Reisekostenabrechnung. Bereits bei der Erfassung der Daten werden Fehleingaben geprüft.
- Automatische Kalkulation von Reisekosten (Taggelder/Diäten, Km-Gelder, etc.) auf Basis der angegebenen Daten
- Belege direkt hochladen
- Automatische Streckenberechnung durch Google-Maps-Anbindung
Auswertungen & Reports
Jeder Benutzer kann je nach Berechtigung seine eigenen Reisen, jene seines Teams oder die Reisen des gesamten Unternehmens per Knopfdruck auswerten. Besonders praktisch dabei ist, dass zu jeder Zeit ersichtlich ist, ob die Reisekostenabrechnung bereits genehmigt und ausbezahlt wurde.
- Übersichtliche Auswertungen mit Berechtigungssteuerung
- Reports konfigurierbar nach Kosten, Reisezeit, Strecke,etc.
- Bildschirmansicht, Druckansicht, PDF- und Excel-Formate
Anbindung und Schnittstellen
In der Personalwolke abgerechnete Dienstreisen können mit einer Vielzahl anderer Systeme synchronisiert werden. Bei gleichzeitiger Nutzung von Personalwolke Time lassen sich außerdem direkt in der Abrechnungsmaske Reisezeiten (aktiv/passiv) und Arbeitszeiten während der Dienstreise erfassen.
- Export von Reisekosten in Drittsysteme wie Lohnabrechnung oder FIBU
- Integration mit Zeiterfassung (Eintragung in Fehlzeitkalender, integrierte Abwicklung von Zeitkorrekturen)
- Integration mit Groupware (Eintragung von Fehlzeiten in Outlook/Lotus Notes)
Anbindung und Schnittstellen
In der Personalwolke abgerechnete Dienstreisen können mit einer Vielzahl anderer Systeme synchronisiert werden. Bei gleichzeitiger Nutzung von Personalwolke Time lassen sich außerdem direkt in der Abrechnungsmaske Reisezeiten (aktiv/passiv) und Arbeitszeiten während der Dienstreise erfassen.
- Export von Reisekosten in Drittsysteme wie Lohnabrechnung oder FIBU
- Integration mit Zeiterfassung (Eintragung in Fehlzeitkalender, integrierte Abwicklung von Zeitkorrekturen)
- Integration mit Groupware (Eintragung von Fehlzeiten in Outlook/Lotus Notes)
... noch mehr Gründe?
Wir lassen Sie abheben
Unser erfahrenes Consulting-Team begleitet Sie von der Planung bis zur Umsetzung und darüber hinaus
100 % Sicherheit
100 % DSGVO-konform – unsere Server befinden sich in Österreich in einem der modernsten Rechenzentren Europas
Ganz nach Ihrem Geschmack
Die Personalwolke lässt sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen und wächst einfach mit Ihrem Unternehmen mit