PERSONALWOLKE TRAVEL

Stressfrei Reisekosten und Reisezeiten erfassen
  • So mobil wie Ihre Mitarbeiter

    Dienstreisen planen, erfassen und abrechnen – jederzeit und von überall aus

  • Alles an einem Ort

    Reiseplanung, Genehmigung und Kostenabrechnung in einem Portal – auch Belege lassen sich direkt hochladen

  • Schluss mit Kalkulationen

    Automatische Reisespesenberechnung nach geltendem Recht inkl. Anbindung an die Lohnverrechnung

Reisekosten tutto completo.

Mit der modernen Web-Oberfläche von Personalwolke Travel war die Planung, Erfassung und Abrechnung von Dienstreisen noch nie einfacher.

Planen Sie Dienstreisen stressfrei und mit voller Kostenkontrolle durch den integrierten Genehmigungsworkflow. Behalten Sie und Ihre Mitarbeiter immer die Übersicht mit dem digitalen Reiseakt. Reisen Sie entspannt – nach Abschluss lassen Sie sich vom automatischen Abrechnungsassistenten Schritt für Schritt durch die Erfassung von Inlands- und Auslandsreisen führen.

Personalwolke Travel unterstützt Sie im gesamten Prozess – und das überall und von jedem Gerät aus.

Logo Personalwolke Travel

Abrechnung auf Autopilot

Reisespesen auszurechnen kostet wertvolle Zeit. Deshalb kennt Personalwolke Travel alle gültigen Gesetze für Taggelder und weiß, wie viel  Ihren Mitarbeitern zusteht. Durch die integrierte Google-Maps-Anbindung sparen Sie sich das mühsame Ausrechnen von Wegstrecken.

Übergeben Sie einfach die Reisedaten, Adressen und Belege an den automatischen Abrechnungsassistenten – Personalwolke Travel erledigt den Rest. Auf Wunsch auch mit direkter Übermittlung an die Lohnverrechnung.

Abrechnung auf Autopilot.

Reisespesen auszurechnen kostet wertvolle Zeit. Deshalb kennt Personalwolke Travel alle gültigen Gesetze für Taggelder und weiß, wie viel  Ihren Mitarbeitern zusteht. Durch die integrierte Google-Maps-Anbindung sparen Sie sich das mühsame Ausrechnen von Wegstrecken.

Übergeben Sie einfach die Reisedaten, Adressen und Belege an den automatischen Abrechnungsassistenten – Personalwolke Travel erledigt den Rest. Auf Wunsch auch mit direkter Übermittlung an die Lohnverrechnung.

Alles Wichtige – an einem Ort.

Alle Informationen und Daten zur Dienstreise finden sich in einem Portal und können je nach Berechtigung übersichtlich ausgewertet und exportiert werden.

Sparen Sie außerdem Zeit und Papier mit dem digitalen Reiseakt und -Antrag und vermeiden Sie das Belegchaos auf Reisen mit der Möglichkeit, Belege direkt in die Cloud hochzuladen.

Reisekosten mobil abrechnen
meet
Personalwolke-Botschafterin Cloudia Rosso

Cloudia ist selbst viel dienstlich unterwegs – aber auch in ihrer Position als HR-Managerin schätzt sie die Vorteile von Personalwolke Travel.

Durch die Gesamtlösung aus der Cloud hat Cloudia schon vor Beginn der Dienstreise des Mitarbeiters Rudi Renner volle Übersicht und Kostentransparenz. Sie kann Rudis Reiseplanung und im weiteren Verlauf auch alle Kosten einsehen und genehmigen.

Abgeschlossene Dienstreisen werden inklusive aller Belege direkt vom Reisenden selbst eingereicht und vollautomatisch abgerechnet. Cloudia kann als Vorgesetzte alles einsehen, kontrollieren und auf Knopfdruck in das Lohn- und Gehaltssystem exportieren. So sind Rudis Reisespesen mit minimalem Aufwand für Cloudia schnell und transparent kalkuliert und ausbezahlt.  Auch stehen Cloudia zur Auswertung von Rudis Dienstreisen umfangreiche Kosten- und Zeitreports zur Verfügung.

  • Automatische Spesenberechnung

  • Mühsame Taggeld-Kalkulationen

  • Ein Portal für Planung, Genehmigung und Abrechnung

  • Langwieriger Mailverkehr und Papierchaos

  • Export ins Lohn- und Gehaltssystem

  • Langwierige Abrechnungsprozesse

  • Belege sofort hochladen

  • Chaotische Belegsammlungen

meet
Personalwolke-Botschafter Rudi Renner

Da Rudi auch Arbeiten direkt vor Ort beim Kunden vornehmen muss, ist er froh, ein digitales Tool zur Reiseabrechnung zu haben.

Durch die Einführung von Personalwolke Travel kann sich Rudi in Zukunft Zeit und Nerven sparen. Keine umständliche Berechnung der Kilometer und keine Fehleingaben mehr – das System rechnet mit der Google Maps Integrierung automatisch die Kilometer aus und markiert alle Fehler rot. Von Nun an sind auch Auslandsreisen viel rascher und einfacher zu beantragen, da das System auch selbstständig nach den Grenzübertritten fragt.

Nervig war auch das Sammeln der Belege, endlich kann er einfach alles abfotografieren und im System an Cloudia weiterleiten. Weil jetzt alles schneller geht bekommt er auch die Kosten schneller vergütet – für ihn eine der bedeutendsten Verbesserungen nach dem Umstieg.

meet
Personalwolke-Botschafter Rudi Renner

Da Rudi auch Arbeiten direkt vor Ort beim Kunden vornehmen muss, ist er froh von nun an ein digitales Tool zur Abrechnung zu haben.

Durch die Einführung von Personalwolke Travel kann sich Rudi in Zukunft Zeit und Nerven sparen. Keine umständliche Berechnung der Kilometer und keine Fehleingaben mehr – das System rechnet mit der Google Maps Integrierung automatisch die Kilometer aus und markiert alle Fehler rot. Von Nun an sind auch Auslandsreisen viel rascher und einfacher zu beantragen, da das System auch selbstständig nach den Grenzübertritten fragt.

Nervig war auch das Sammeln der Belege, jetzt kann er einfach alles abfotografieren und im System an Cloudia weiterleiten. Weil jetzt alles schneller geht bekommt er auch die Kosten schneller vergütet – für ihn eine der bedeutendsten Verbesserungen nach dem Umstieg.

FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK

Reiseplanung, Genehmigung & digitaler Reiseakt

Reiseabrechnung

übersichtliche Auswertungen

Anbindung und Schnittstellen

... noch mehr Gründe?

  • Wir lassen Sie abheben

    Unser erfahrenes Consulting-Team begleitet Sie von der Planung bis zur Umsetzung und darüber hinaus

  • 100 % Sicherheit

    100 % DSGVO-konform – unsere Server befinden sich in Österreich in einem der modernsten Rechenzentren Europas

  • Ganz nach Ihrem Geschmack

    Die Personalwolke lässt sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen und wächst einfach mit Ihrem Unternehmen mit

... noch mehr Gründe?

  • Wir lassen Sie abheben

    Unser erfahrenes Consulting-Team begleitet Sie von der Planung bis zur Umsetzung und darüber hinaus

  • 100 % Sicherheit

    100 % DSGVO-konform – unsere Server befinden sich in Österreich in einem der modernsten Rechenzentren Europas

  • Ganz nach Ihrem Geschmack

    Die Personalwolke lässt sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen und wächst einfach mit Ihrem Unternehmen mit