Personalwolke Time Absence | Personalwolke Time Base | Personalwolke Professional | |
Employee Self Service |
| ||
Zeiterfassung per Web oder App | - | ✓ | ✓ |
Zeiterfassung per Terminal | - | - | optional |
persönlichen Stammdaten / Konten | ✓ | ✓ | ✓ |
monatlicher Zeitnachweis | - | ✓ | ✓ |
persönlicher Kalender | ✓ | ✓ | ✓ |
Gruppenkalender | ✓ | ✓ | ✓ |
Anwesenheitsliste | - | ✓ | ✓ |
automatischer Hinweis Höchstarbeitszeit | - | ✓ | ✓ |
Workflows |
| ||
elektronische Krankmeldung | ✓ | ✓ | ✓ |
Zeitkorrektur-Antrag | - | ✓ | ✓ |
Anträge für gesetzliche Abwesenheiten | ✓ | ✓ | ✓ |
Anträge für kundenspezifische Abwesenheiten | optional | optional | optional |
Urlaubsantrag | ✓ | ✓ | ✓ |
Aufhebung Höchstarbeitszeit | - | ✓ | ✓ |
Außer-Rahmen Antrag | - | - | optional |
Überstunden Antrag | - | - | optional |
Kontokorrektur Antrag | - | - | optional |
Sammel-Zeitkorrektur | - | - | optional |
Sammel-Fehlzeit | - | - | optional |
Spezielle Workflows | - | - | optional |
Manager Self Service |
| ||
Buchungsliste | ✓ | ✓ | ✓ |
Monatsfreigabe der Arbeitszeit | - | ✓ | ✓ |
Kalenderübersicht | ✓ | ✓ | ✓ |
Monatskonten-Auswertungen | nur Abwesenheiten | ✓ | ✓ |
Jahreskonten-Auswertungen | nur Abwesenheiten | ✓ | ✓ |
Statistiken | nur Abwesenheiten | ✓ | ✓ |
Filter & Unregelmäßigkeiten | - | ✓ | ✓ |
Excel-Export | ✓ | ✓ | ✓ |
PDF-Export | ✓ | ✓ | ✓ |
automatischer Reportversand per Mail | optional | optional | optional |
Frühwarnsystem | - | optional | optional |
17 Wochen-Schnitt | - | ✓ | ✓ |
Administration |
| ||
Admin-Reports | - | ✓ | ✓ |
Gleitzeit | - | ✓ | ✓ |
Urlaubsverwaltung in Tagen und Stunden | ✓ | ✓ | ✓ |
Urlaubsaliquotierung (Eintritt, Teilzeit, Austritt, Karenz) | ✓ | ✓ | ✓ |
Überstundenberechnung gem. Vorgaben (Kollektivvertrag) | - | - | ✓ |
Erstellung flexibler Arbeitszeitmodelle | ✓ | ✓ | ✓ |
Fixe Arbeitszeiten | - | ✓ | ✓ |
Schichtmodelle | - | - | ✓ |
Vetrauensarbeitszeit | - | ✓ | ✓ |
Bereitschaftsplanung / Bereitschaftseinsatz | - | - | ✓ |
Einfache Dienstplanung | - | - | ✓ |
Deckungsprüfung All-In | - | - | ✓ |
Wochenendruhe / Ersatzruhe | - | - | ✓ |
Mitteillungssystem | ✓ | ✓ | ✓ |
Mitarbeiterstammdaten | ✓ | ✓ | ✓ |
Berechtigungsmanagement | ✓ | ✓ | ✓ |
Webservices (API) | optional | optional | optional |
Schnittstelle Lohn/Gehalt | optional | optional | optional |
automatisierter Import von Stammdaten | optional | - | optional |
Single Sign On | optional | - | optional |
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator) | ✓ | ✓ | ✓ |
Outlook Kalender-Sync | optional | optional | optional |
Out-Of-Office automatisch aktivieren | optional | optional | optional |
Datawarehouse / Reporting Modul | optional | - | optional |
Support per Chat | ✓ | ✓ | ✓ |
Support per Email / Service Desk / Telefon | ✓ | ✓ | ✓ |
kostenlose Webseminare für Bestandskunden | ✓ | ✓ | ✓ |
Personalwolke Travel + Personalwolke Time + Personalwolke Project Time + Personalwolke HR-Expert Employee Self Service: Reiseantrag ✓ - - - Reiseabrechnung Inland ✓ - - - Reiseabrechnung Ausland ✓ - - - Belegerfassung per Smartphone ✓ - - - Google Maps Integration KM-Geld ✓ - - - Google Maps Integration Start / Ziel-Ort ✓ - - - Kosten / Ressourcenabhängige Workflows optional - - - Unterscheidung steuerfrei / steuerpflichtig ✓ - - - Diätenberechnung nach Kollektiv-/Tarifvertrag ✓ - - - Berechnung von kundenspezifischen Pauschalen ✓ - - - Vorschuß ✓ - - - Taggeldabzüge Mahlzeiten ✓ - - - Kundenspezifische Genehmigungsworkflows optional - - - Zuordnung Reise zu Kostenstelle & Auswertung ✓ - - - Abwesenheit bei Reiseantrag in Zeiterfassung - ✓ - - Erfassung Reisezeiten - ✓ - - Zuordnung Projekt aus Projektzeit - - optional - Workflow für A1 Bescheinigung - - - optional Manager Self Service: Auswertung Reisekosten ✓ - - - Freigabe Reiseanträge / Abrechnungen ✓ - - - Kundenspezifische Reports optional - - - Excel-Reports ✓ - - - PDF-Export ✓ - - - automatischer Reportversand per Mail optional - - - Admin-Reports ✓ - - - Administration Mitteillungssystem ✓ - - - Mitarbeiterstammdaten ✓ - - - Berechtigungsmanagement ✓ - - - Webservices(API) optional - - - Schnittstelle Lohn/Gehalt optional - - - Schnittstelle Buchhaltung optional - - - automatisierter Import von Stammdaten optional - - - Single Sign On optional - - - 2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator) ✓ - - - Outlook Kalender-Sync - optional - - Out-Of-Office automatisch aktivieren - optional - - Datawarehouse / Reporting Modul optional - - - Support per Chat ✓ - - - Support per Email / Service Desk / Telefon ✓ - - - kostenlose Webseminare für Bestandskunden ✓ - - - Automatischer Export Belege in Personalakte - - - optional Automatischer Beleg Export für Fremdsysteme optional - - -
Personalwolke Project Time | + Personalwolke Time | + Personalwolke Travel | + Personalwolke HR-Expert | |
Employee Self Service: | ||||
Projektzeit Live-Buchung (Smartphone, Tablet, PC) | ✓ | - | - | - |
Projektzeiterfassung | ✓ | - | - | - |
Prozentuelle Erfassung von Projektzeiten | ✓ | - | - | - |
Projektzeit-Favoriten | ✓ | - | - | - |
Power-User Funktionen: Kopieren, Einfügen | ✓ | - | - | - |
Gegenüberstellung Arbeitszeit | optional | ✓ | - | - |
Dashboard: Erfassung Arbeits- und Projektzeit | - | ✓ | - | - |
Kombinierte Arbeits- und Projektzeitkorrektur | - | ✓ | - | - |
Auswertung eigene Projektzeit | ✓ | - | - | - |
Projektzeiterfassungsterminal | optional | - | - | - |
Zuordnung Reiseabrechnung zu Projekt | - | - | ✓ | - |
Manager Self Service | ||||
Auswertung Projektzeiten | ✓ | - | - | - |
Gegenüberstellung Arbeitszeit | optional | ✓ | - | - |
Projektzeitverwaltung | ✓ | - | - | - |
Excel-Export | ✓ | - | - | - |
PDF-Export | ✓ | - | - | - |
automatischer Reportversand | optional | - | - | - |
Genehmigung Projektzeiten | optional | - | - | - |
Admin-Reports | ✓ | - | - | - |
Administration | ||||
Mitteillungssystem | ✓ | - | - | - |
Mitarbeiterstammdaten | ✓ | - | - | - |
Erweiterte Stammdaten-verwaltungs: Zertigikate / Qualifikationen | ✓ | - | - | ✓ |
Berechtigungsmanagement | ✓ | - | - | - |
Webservices (API) | optional | - | - | - |
Schnittstellen zu Drittsystemen | optional | - | - | - |
Anbindung externes Zeiterfassungssystem | optional | - | - | - |
Single Sign On | optional | - | - | - |
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator) | ✓ | - | - | - |
Datawarehouse / Reporting Modul | optional | - | - | - |
Support per Chat | ✓ | - | - | - |
Support per Email / Service Desk / Telefon | ✓ | - | - | - |
kostenlose Webseminare für Bestandskunden | ✓ | - | - | - |
Personalwolke HR-Expert | + Personalwolke Time | + Personalwolke Travel | + Personalwolke Project Time | |
Employee Self Service: | ||||
Meine Personalakte | ✓ | - | - | - |
Meine Gehaltsnachweise | ✓ | - | - | - |
Telefonbuch / MA Info-System | ✓ | - | - | - |
Direkte Änderung von Stammdaten | ✓ | - | - | - |
Änderung von Stammdaten per Workflow | optional | - | - | - |
Archiv: Montasjournale | - | ✓ | - | - |
Archiv: Workflows / Anträge | - | ✓ | ✓ | - |
Manager Self Service | ||||
Freigabe HR-Workflows | optional | - | - | - |
HR-Reports | ✓ | - | - | - |
Excel-Export | ✓ | - | - | - |
PDF-Export | ✓ | - | - | - |
automatischer Reportversand per mail | optional | - | - | - |
Administration | ||||
Mitteillungssystem | ✓ | - | - | - |
Mitarbeiterstammdaten | ✓ | - | - | - |
Qualifikationen, Kostenstellen, Zertifikate | ✓ | - | - | ✓ |
Berechtigungsmanagement | ✓ | - | - | - |
HR-Dashboard | ✓ | - | - | - |
Erweiterte Stammdatenverwaltung | ✓ | - | - | - |
Administration Zeiterfassung | - | ✓ | - | - |
Organigramm, Kostenstellen, Standorte | ✓ | - | - | - |
Verwaltung Beschäftigungsstatus | ✓ | - | - | - |
Nebentätigkeiten | ✓ | - | - | - |
Assistent Mutterschutz / Karenz / Elternzeit | ✓ | - | - | - |
Verwaltung von Behinderungen | ✓ | - | - | - |
Bewilligungen | ✓ | - | - | - |
Disziplinaarverfahren | ✓ | - | - | - |
Mitarbeitergespräche | ✓ | - | - | - |
Austrittsassistent | ✓ | - | - | - |
Lohn / Gehalt, sowie steuerliche Vorteile | ✓ | - | - | - |
Verteilung von Lohn- und Gehaltsnachweisen | ✓ | - | - | - |
Bildung (Ausbildung, Weiterbildung, Beruflicher Werdegang) | ✓ | - | - | - |
Familie (Angehörige, Familienstand) | ✓ | - | - | - |
Digitale Personalakte | ✓ | - | - | - |
Dokumentenerstellung | ✓ | - | - | - |
Stellenplan | optional | - | - | - |
Kollektiv / Tarifvertrag: Eingruppierung & Report | ✓ | - | - | - |
Webservices (API) | optional | - | - | - |
Schnittstellen zu Drittsystemen | optional | - | - | - |
Anbindung externe Gehaltsabrechnung (Payroll-Service) | optional | - | - | - |
automatisierter Import von Stammdaten | optional | - | - | - |
Single Sign On | optional | - | - | - |
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator) | ✓ | - | - | - |
Datawarehouse / Reporting Modul | optional | - | - | - |
Support per Chat | ✓ | - | - | - |
Support per Email / Service Desk / Telefon | ✓ | - | - | - |
kostenlose Webseminare für Bestandskunden | ✓ | - | - | - |
Personalwolke Professional | |
Employee Self Service |
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Zeiterfassung per Web oder App | ✓ |
Zeiterfassung per Terminal | optional |
persönlichen Stammdaten / Konten | ✓ |
monatlicher Zeitnachweis | ✓ |
persönlicher Kalender | ✓ |
Gruppenkalender | ✓ |
Anwesenheitsliste | ✓ |
automatischer Hinweis Höchstarbeitszeit | ✓ |
Workflows |
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elektronische Krankmeldung | ✓ |
Zeitkorrektur-Antrag | ✓ |
Anträge für gesetzliche Abwesenheiten | ✓ |
Anträge für kundenspezifische Abwesenheiten | optional |
Urlaubsantrag | ✓ |
Aufhebung Höchstarbeitszeit | ✓ |
Außer-Rahmen Antrag | optional |
Überstunden Antrag | optional |
Kontokorrektur Antrag | optional |
Sammel-Zeitkorrektur | optional |
Sammel-Fehlzeit | optional |
Spezielle Workflows | optional |
Manager Self Service |
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Buchungsliste | ✓ |
Monatsfreigabe der Arbeitszeit | ✓ |
Kalenderübersicht | ✓ |
Monatskonten-Auswertungen | ✓ |
Jahreskonten-Auswertungen | ✓ |
Statistiken | ✓ |
Filter & Unregelmäßigkeiten | ✓ |
Excel-Export | ✓ |
PDF-Export | ✓ |
automatischer Reportversand per Mail | optional |
Frühwarnsystem | optional |
17 Wochen-Schnitt | ✓ |
Administration |
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Admin-Reports | ✓ |
Gleitzeit | ✓ |
Urlaubsverwaltung in Tagen und Stunden | ✓ |
Urlaubsaliquotierung (Eintritt, Teilzeit, Austritt, Karenz) | ✓ |
Überstundenberechnung gem. Vorgaben (Kollektivvertrag) | ✓ |
Erstellung flexibler Arbeitszeitmodelle | ✓ |
Fixe Arbeitszeiten | ✓ |
Schichtmodelle | ✓ |
Vetrauensarbeitszeit | ✓ |
Bereitschaftsplanung / Bereitschaftseinsatz | ✓ |
Einfache Dienstplanung | ✓ |
Deckungsprüfung All-In | ✓ |
Wochenendruhe / Ersatzruhe | ✓ |
Mitteillungssystem | ✓ |
Mitarbeiterstammdaten | ✓ |
Berechtigungsmanagement | ✓ |
Webservices (API) | optional |
Schnittstelle Lohn/Gehalt | optional |
automatisierter Import von Stammdaten | optional |
Single Sign On | optional |
2 Faktor Authentifizierung (Google Authenticator) | ✓ |
Outlook Kalender-Sync | optional |
Out-Of-Office automatisch aktivieren | optional |
Datawarehouse / Reporting Modul | optional |
Support per Chat | ✓ |
Support per Email / Service Desk / Telefon | ✓ |
kostenlose Webseminare für Bestandskunden | ✓ |
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