FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK

Personalwolke Time

Zeiterfassung & -Bewertung

Mit Personalwolke Time können Sie im Web, mobil oder per Buchungsterminal Ihre Arbeitszeiten erfassen. Auf Basis Ihres Kollektivvertrags und Ihrer Betriebsvereinbarungen stellen wir Ihnen die passenden Zeitmodelle für eine automatische Zeitbewertung zur Verfügung!

Features Zeiterfassung:

  • Buchung in der Webansicht
  • nachträgliche Zeitkorrekturen
  • Apps für iPhone und Android

Features Zeitbewertung:

  • Hinterlegung von fixen Arbeitszeiten
  • Flexible Gleitzeitmodelle
  • Pausenbewertung gem. gesetzl. Vorgaben
  • Übernahme aller relevanten Zeitmodelle
  • Flexible Definition von Teilzeitmodellen
  • Integration von Schichtmodellen

An- und Abwesenheiten verwalten

In der Personalwolke informieren sich berechtigte Personen auf Knopfdruck über den aktuellen Anwesenheitsstatus aller Mitarbeiter im Unternehmen. Auch Abwesenheitsverwaltung und Urlaubsplanung erfolgen durch Saldenübersicht, Gruppenkalender und digitale Genehmigungsworkflows intuitiv und schnell.

Features Anwesenheiten:

  • Suche nach dem Anwesenheitsstatus eines einzelnen Mitarbeiter
  • Auswertung pro Team
  • Anzeige einer Mitteilung, dadurch nähere Informationen möglich
  • An- und Abwesenheiten übersichtlich dargestellt durch eigenes Statussymbol und Dauer der Abwesenheit

Features Abwesenheitsverwaltung:

  • Persönlicher Kalender, Gruppenkalender und Jahresfehlzeitübersicht
  • Erfassung von Abwesenheiten per Fehlzeit-Client
  • Pflegeurlaub und Sonderfehlzeiten
  • Krankmeldung von Kollegen

An- und Abwesenheiten verwalten

In der Personalwolke informieren sich berechtigte Personen auf einen Knopfdruck über den aktuellen Anwesenheitstatus aller Mitarbeiter im Unternehmen. Auch Abwesenheitsverwaltung und Urlaubsplanung erfolgen durch Saldenübersicht, Gruppenkalender und digitale Genehmigungsworkflows intuitiv und schnell.

Features Anwesenheiten:

  • Suche nach dem Anwesenheitsstatus eines einzelnen Mitarbeiter
  • Auswertung pro Team
  • Anzeige einer Mitteilung, dadurch nähere Informationen möglich
  • An- und Abwesenheiten übersichtlich dargestellt durch eigenes Statussymbol und Dauer der Abwesenheit

Features Abwesenheitsverwaltung:

  • Persönlicher Kalender, Gruppenkalender und Jahresfehlzeitübersicht
  • Erfassung von Abwesenheiten per Fehlzeit-Client
  • Pflegeurlaub und Sonderfehlzeiten
  • Krankmeldung von Kollegen

Anträge stellen

In Personalwolke Time sind beliebig steuerbare Genehmigungsworkflows für Abwesenheiten, Urlaub und Zeitkorrekturen inklusive – für revisionssichere und nachvollziehbare Abläufe.

Workflow-Features:

  • Genehmigungsworkflows für Abwesenheiten und Zeitkorrekturen
  • Storno Zeitkorrektur um Fehlbuchungen zu korrigieren
  • Krankmeldungsworkflow für Kollegen
  • Liste der offenen Aufgaben und Anträge
  • Archiv, um in bereits abgeschlossene Workflows einsehen zu können

Auswertungen, Filter & Statistiken

umfangreiche Kontenlisten, Arbeitszeit-Statistiken, Filter, Arbeitszeitnachweise und mehr sind in Personalwolke Time jederzeit verfügbar. Auf Wunsch lassen sich die Auswertungen auch individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Features Auswertungen:

  • Arbeitszeitnachweis/Monatsjournal pro Mitarbeiter
  • Kontenliste per Stichdatum
  • Jahresstatistik auf Knopfdruck
  • weitere Filter und Statistiken nach Bedarf (Personalwolke Time Professional)

Auswertungen, Filter & Statistiken

umfangreiche Kontenlisten, Arbeitszeit-Statistiken, Filter, Arbeitszeitnachweise und mehr sind in Personalwolke Time jederzeit verfügbar. Auf Wunsch lassen sich die Auswertungen auch individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Features Auswertungen:

  • Arbeitszeitnachweis/Monatsjournal pro Mitarbeiter
  • Kontenliste per Stichdatum
  • Jahresstatistik auf Knopfdruck
  • weitere Filter und Statistiken nach Bedarf (Personalwolke Time Professional)

Stammdaten, Überstunden & Urlaubsanspruch

In der übersichtlichen und einfachen Stammdatenverwaltung lassen sich Organisationsdaten einfach bearbeiten. Beliebig tiefe Organisationsstrukturen und vordefinierte Rollen ermöglichen eine effiziente Administration.

Überstunden, Resturlaubsanspruch und Überstundenpauschalen werden komfortabel automatisch berechnet und stehen Mitarbeitern jederzeit zur Übersicht zur Verfügung.

Stammdatenverwaltung:

  • Definition des Unternehmensorganigramms inkl. Rollenbelegung
  • Verwaltung von Personen und Gruppen
  • Übersichtliche Personenstammdatenansicht
  • automatisierter Import von Personen-, Gruppen und Rollendaten möglich

Überstunden, Resturlaub,etc…:

  • Automatische Berechnung des Urlaubsanspruchs, inkl. aliquotem Urlaubsanspruch bei Eintritt bzw. Austritt
  • Bewertung von Mehr- bzw. Überstunden gem. Kollektivvertrag/Tarifvertrag
  • Hinterlegung von Überstundenpauschalen

Erweiterungen & Schnittstellen

Auf Wunsch sind diverse Erweiterungen wie ein dedizierter Cloud-Server, Schnittstellen oder die Anbindung an ein physisches Zeiterfassungsterminal und Zutrittshardware möglich. Natürlich ist Personalwolke Time auch mit allen anderen Personalwolke-Modulen kombinierbar.

Features:

  • Anbindung von Interflex Zeiterfassungsterminals und Zutrittshardware
  • Schnittstellen zum Export oder Import von relevanten Daten
  • weitere Module wie Reisekostenabrechnung, Projektzeiterfassung oder Planungsmodul

Erweiterungen & Schnittstellen

Auf Wunsch sind diverse Erweiterungen wie ein dedizierter Cloud-Server, Schnittstellen oder die Anbindung an ein physisches Zeiterfassungs-Terminal und Zutrittshardware möglich. Natürlich ist Personalwolke Time auch mit allen anderen Personalwolke-Modulen kombinierbar.

Features:

  • Anbindung von Interflex Zeiterfassungsterminals und Zutrittshardware
  • Schnittstellen zum Export oder Import von relevanten Daten
  • weitere Module wie Reisekostenabrechnung, Projektzeiterfassung oder Planungsmodul

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    100 % DSGVO-konform – unsere Server befinden sich in Österreich in einem der modernsten Rechenzentren Europas

  • Ganz nach Ihrem Geschmack

    Die Personalwolke lässt sich individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen und wächst einfach mit Ihrem Unternehmen mit