Zeiterfassung Deutschland: Einfach, Elektronisch, Effizient

Ihr Unternehmen ist einzigartig. Wir sind es auch. Seit 12 Jahren erleichtert Personalwolke den Alltag von Mitarbeitenden, Führungskräften und Administratoren. Entdecken Sie die führende moderne Lösung für Zeiterfassung.

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Entdecken Sie die Vorteile von Personalwolke Zeiterfassung

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Einfache & schnelle Eingabe von Arbeitszeiten

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Gesetzeskonforme Urlaubs- und Abwesenheits-verwaltung

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Mobile und responsive App für das Smartphone

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Automatische Zeitbewertung und Urlaubsverwaltung

Arbeitszeit effizient digital meistern

Unser integriertes Mitarbeitendenportal bietet eine Plattform zur verlässlichen, digitalen Erfassung von Arbeitszeiten. Ob von zu Hause aus am PC, unterwegs über das Smartphone oder direkt in der Produktion mittels Zeiterfassungshardware – für jede Situation haben wir eine passende Lösung. Die erfassten Arbeitszeiten und alle wichtigen Informationen sind direkt im Portal abrufbar.

Nutzen Sie unsere elektronische Zeiterfassungslösung und erleben Sie die Vorteile einer umfassenden, cloudbasierten Personalmanagement-Software.

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Digitale Zeiterfassung neu definiert

Das Urteil des Bundesarbeitsgerichts zur Zeiterfassung in Deutschland schützt Beschäftigte und sorgt für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Regelungen. Mit Personalwolke bleiben Sie sicher und konform. Unser Frühwarnsystem und detaillierte Kontrollauswertungen überwachen automatisch Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten, Nachtarbeit und mehr und informieren relevante Personen bei Abweichungen.
Sparen Sie Zeit und Ressourcen bei der Dokumentation und Archivierung der Arbeitszeiten Ihrer Beschäftigten – alles digital und konform mit den aktuellen Vorschriften.

Key Features: Personalwolke elektronische Zeiterfassung

MITARBEITERPORTAL

Unser Mitarbeitendenportal bringt alle notwendigen Funktionen in einem verlässlichen und zugänglichen Portal zusammen. Hier verwalten Ihre Beschäftigten ihre geleistete Dienstzeit, wie Beginn und Ende der Dienstzeit, bequem.

SCHNELLE UND EINFACHE ERFASSUNG

In unserem System wird die tägliche Arbeitszeit elektronisch erfasst. Die Anwendung ermöglicht eine schnelle und einfache Erfassung der Arbeitszeiten, sei es über PC, Smartphone oder unserer speziellen Zeiterfassungshardware.

AUTOMATISCHE ÜBERPRÜFUNG VON ARBEITSZEITEN

Mit unserer Lösung überwachen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Beschäftigten automatisch. Unser System sendet Benachrichtigungen bei Verletzungen von Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten oder anderen gesetzlichen Regelungen.

SCHNITTSTELLEN

Unser System ist 100% kompatibel mit Ihren vorhandenen Systemen wie Datev, Sap, Loga usw. Dies wird durch unsere anpassbaren Schnittstellen ermöglicht, die eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Prozesse ermöglichen.

EINFACHE URLAUBSPLANUNG

Durch unseren digitalen Urlaubsantrag und den Gruppenkalender wird die Urlaubsplanung zum Kinderspiel. Unsere Lösung hilft Ihnen dabei, Urlaub und Abwesenheiten effizient zu verwalten und den Überblick zu behalten.

EINFACHES REPORTING

Mit unseren Standardreports werten Sie alle wichtigen Kennzahlen schnell und einfach aus. Sie haben stets einen vollständigen Überblick über die Arbeitszeiten und können diese Erkenntnisse nutzen, um Prozesse in Ihrem Unternehmen weiter zu optimieren.

Zeitmanagement auf Knopfdruck

Umfassendes Zeiterfassungssystem für Arbeitgeber:innen und Beschäftigte in Deutschland

Effiziente und datenschutzkonforme Verwaltung der Arbeitszeiterfassung

Integrierte Urlaub- und Abwesenheitsverwaltung.

Einfache und schnelle Zeiterfassung

Unterstützung von Gleitzeit, fixer Arbeitszeit, All-In und weiteren Arbeitszeitmodellen

Planung und Verwaltung von Bereitschaft und Schichtarbeit

Präzise Dokumentation und Nachverfolgung aller Arbeitszeitänderungen

Folder herunterladen

Arbeitszeit im Griff

Nahtlose Integration in unsere Modullandschaft. Unsere Software bietet eine umfassende HR Anwendung, die alle wichtigen Bereiche Ihrer Personalverwaltung abdeckt.

Eine HR Software für alle wichtigen Bereiche

Buchen Sie Arbeitszeiten auf Projekte und Kostenstellen

Abrechnen von Dienstreisen und Erfassung von Spesen

Stammdatenverwaltung inkl. digitalem Personalakt

Zusatzmodule: Outlook Integration, Datawarehouse, etc.

FAQ

BRAUCHE ICH IT-KENNTNISSE FÜR DIE EINRICHTUNG & BETREUUNG DER PERSONALWOLKE?

Nein. Unsere erfahrenen Experten stehen Ihnen sowohl bei der Einrichtungsphase, als auch bei anfallenden Fragen mit Rat und Tat zur Seite.

WAS MUSS ICH FÜR PERSONALWOLKE INSTALLIEREN?

Nichts. Sie können die Module der Personalwolke per Web mit allen gängigen Browsern (Google Chrome, Firefox, Safari) starten und brauchen keine Zusatzsoftware.

KANN MAN AUCH EIN ZEITERFASSUNGSTERMINAL IM ZUSAMMENSPIEL MIT DER ZEITERFASSUNG VERWENDEN?

Ja. Wir bieten Ihnen ergänzend zur Zeiterfassung per Web oder Smartphone auch die Möglichkeit per Zeiterfassungshardware und dazu passendem Buchungsmedium Zeit zu erfassen.

IST DAS SYSTEM DSGVO KONFORM?

Personalwolke erfüllt alle Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung und ist datenschutzkonform gemäß EU-DSGVO.

FÜR WIE VIELE MITARBEITENDE IST DIE PERSONALWOLKE GEEIGNET?

Personalwolke ist für kleine Unternehmen bis hin zu großen Konzernen geeignet. Sie bestimmen die Mitarbeiteranzahl im System – und wir rechnen nur die monatlichen Kosten pro User ab.

KÖNNEN MEINE DATEN AUS EINEM FREMDSYSTEM IN DIE PERSONALWOLKE IMPORTIERT WERDEN?

Wenn die Anforderung besteht, kann ein automatischer Datenimport realisiert werden sofern diese in einer elektronischen Form vorliegen (z.B. CSV-Datei). Somit können Personenstammdaten oder Projektstammdaten inkl. Strukturen importiert werden.

IST EINE INTEGRATION DES OUTLOOK KALENDERS MÖGLICH?

Ja. Es besteht die Möglichkeit einer Anbindung Ihres Groupware-Systems (Microsoft Outlook/Exchange, IBM Notes/Domino, Zimbra).

Testimonials

Das sagen unsere Kunden:

„Es war uns wichtig, eine HR-Software zu finden, die einfach und transparent zu bedienen ist und trotzdem die Komplexität unserer Branche und unseres Unternehmens abbilden kann. Dank Personalwolke konnten wir den administrativen Aufwand deutlich reduzieren und einen weiteren wichtigen Schritt in der Digitalisierung gehen.“

Sabine Bergsleitner, BA

Allgemeine Verwaltung & Recht, OÖ Verkehrsverbund

“Optimal ist die einfache Zeiterfassung mittels Terminal und mit dem Mobiltelefon mittels App, sowie ein weiterer Schritt in Richtung papierlose/elektronische Verwaltung und Archivierung.”

Josef Steininger

Amtsleiter, Marktgemeinde Windhaag bei Freistadt

„Personalwolke hat unsere HR-Prozesse vereinfacht. Der Support ist äußerst kompetent und schnell. Wir sind sehr froh, gerade jetzt in der Covid-19 Krise, so einen zuverlässigen Zeitwirtschafts-Partner an unserer Seite zu haben. Wir können Personalwolke in jeder Hinsicht bestens empfehlen.“

Falkensteiner Michaeler Tourism Group AG

Head of HR

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