Zeiterfassung Deutschland

Einfache und systematische Arbeitszeiterfassung mit Personalwolke

Ihre Vorteile

Z
Benutzerfreundliche und verlässliche Arbeitszeiterfassung
Z
Höchstarbeitszeit effizient monitoren (ArbZG und EuGH konform)
Z
Standortunabhängiges Arbeiten - auch im Home-Office
Z
Flexible Anpassbarkeit und langfristige Sicherheit gewährleistet
zeiterfassung-deutschland

Zeiterfassung für Unternehmen in Deutschland

Gesetzeskonforme Zeiterfassung gemäß ArbZG und EuGH

Das aktuelle Urteil des Bundesarbeitsgericht (BAG) muss keine Rückkehr zur längst ausgedienten Stechuhr bedeuten. Im Kern des Urteils steht der Arbeitnehmerschutz und somit die Einhaltung der gesetzlich definierten Höchstarbeits- und Ruhezeiten. Personalwolke hilft Ihnen elegant und zuverlässig diese gesetzlich geregelten Pflichten automatisiert einzuhalten.

Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Zugang zur Personalwolke, der sich bestens in den Arbeitsalltag integrieren lässt. Somit können Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten entweder live per Smartphone, PC oder Zeiterfassungsterminal erfassen oder die Arbeitszeit im Nachhinein dokumentieren und per Monatsfreigabe bestätigen lassen.

Je nach Bedarf kann eine einfache Überwachung der Höchstarbeitszeiten eingerichtet oder auch komplexere Szenarien wie Gleitzeitmodelle, Schichtmodelle oder andere Regelungen umgesetzt werden. Sollten lohngestaltende Vorschriften im System hinterlegt werden, können per Integration des Lohn- und Gehaltssystems Lohnarten ebenfalls übertragen werden.

Abwesenheiten verwalten

Urlaubsplanung & Co leicht gemacht

Die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung von Personalwolke schafft mehr Klarheit und Transparenz für alle Beteiligten im Unternehmen. 

Unser flexibles Antragssystem ermöglicht Ihren Mitarbeitern Urlaube, Sonderurlaube, Zeitausgleich, Krankheit uvm. online oder auch unterwegs per App zu beantragen. Durch den digitalen Freigabeworkflow ist der Antrag vom Vorgesetzten mit nur wenigen Mausklicks genehmigt. 

Im Self-Service Portal finden Mitarbeiter alle relevanten Informationen zur Abwesenheitsplanung wie zum Beispiel Resturlaubsstände, Home-Office Tage oder auch geplante Abwesenheiten der Kollegen. Dies minimiert Rückfragen im eigenen Team, mit der Personalabteilung und spart viel unproduktive Zeit.

Im Manager-Self Service Portal haben Sie als Vorgesetzter/Administrator alle Fehlzeiten im Blick. Statistiken, Reports als auch spezielle Filter (Urlaubsfilter) haben Sie digital auf Ihrem Bildschirm und können diese bei Bedarf als Excel Datei oder PDF an die Lohverrechnung weiterleiten.  

urlaubsverwaltung-abwesenheiten-software
Reisekostenabrechnung Österreich

Reisekosten abrechnen

Digital und transparent

Dienstreisen abzurechnen muss nicht schwer sein und interne Ressourcen binden. Die Personalwolke Travel Deutschland Edition ist bereits mit sinnvollen Standards und gemäß deutschem Recht vorkonfiguriert. Somit können Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Reisenebenkosten und auch die Verpflegungsmehraufwendungen abgerechnet werden.

Personalwolke bietet Integrationen zur Finanzbuchhaltung und zum Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem. Dadurch reduzieren Sie interne Arbeitsaufwände und realisieren einen vollständig digitalisierten Ablauf.

Kombinieren Sie nach Ihren Anforderungen

Einzelne Module frei wählbar oder alle in einem Portal

Personalwolke ist modular aufgebaut und bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten zur individuellen Anpassung an die Anforderungen Ihres Unternehmens. 

Folgende Module stehen Ihnen dabei zur Auswahl

  • Arbeitszeiterfassung mit Personalwolke Time
  • Personalverwaltung mit integrierter digitaler Personalakte
  • Reisekosten mit Personalwolke Travel
  • Projektzeiten mit Personalwolke Project-Time

Was alle Funktionalitäten vereint, ist die moderne, benutzerfreundliche und intuitive Bedienbarkeit. Zahlreiche Integrationen zur Lohnverrechnung, Buchhaltung oder zu anderen Systemen beschleunigen die Prozessabläufe und tägliche HR-Arbeit. 

hr-software-cloud-all-in

Sie möchten zum Thema Zeiterfassung in Deutschland beraten werden?

Referenz timetoact

Deutschland: Zeiterfassung ist Pflicht

Mit Beschluss vom 13.09.2022 hat das Bundesarbeitsgericht (BAG) die Verpflichtung zur systematischen Arbeitszeiterfassung in Deutschland entschieden. Somit sind nun Arbeitgeber verpflichtet, ein System zu betreiben, mit dem die Arbeitszeiten der Arbeitnehmer erfasst werden. Doch ist das tatsächlich so? Dieser Hysterie möchten wir näher auf den Grund gehen.

Beraterteam Personalwolke

Unsere Projekterfahrung – Ihr Erfolgsgarant

Unser Expertenteam hat gesammelt über 100 Jahre Erfahrung in der gemeinsamen Projektabwicklung mit unseren Kunden. 

Ganz gleich welche Anforderungen und Ausgangssituation Sie haben, unsere Experten analysieren gemeinsam mit Ihnen die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und erstellen ein maßgeschneidertes Lösungskonzept. 

Unser zentraler Erfolgsfaktor bei der Projektumsetzung ist die gute Zusammenarbeit und Kommunikation. Wir begleiten Sie vom Projekststart bis hin zum Going-Live und tragen Sie in jeder einzelnen Projektphase mit. Ihr persönlicher Ansprechpartner ist nicht nur Ihr Wegbegleiter, sondern auch Unterstützer und Berater.

Sie können auf die Erfahrung unserer Experten vertrauen. Mit einer 99%igen Erfolgsgarantie sorgen wir dafür, dass unsere Kunden erfolgreich in die Zukunft der Digitalisierung starten.

Zahlreiche Kunden aus diversen Branchen vertrauen bereits auf unsere Kombination aus innovativer Cloud-Software und langjähriger Kompetenz im Bereich Personalverwaltung. Kombinieren Sie nach Ihren Anforderungen und überzeugen Sie sich davon, wie einfach und komfortabel Personalwolke ist.

Sie haben noch Fragen?