Gesundheitsprävention und Stressmanagement bei Bildschirmarbeit: Effektive Maßnahmen für Ihr Unternehmen

Auch in unserem Unternehmen verbringen viele Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter einen Großteil ihrer Zeit vor dem Bildschirm. Diese intensive Bildschirmarbeit kann zu verschiedenen gesundheitlichen Beschwerden führen, die sowohl die körperliche als auch die psychische Gesundheit beeinträchtigen. Für uns als Software Unternehmen ist es daher essenziell, präventive Maßnahmen zu ergreifen, um die Gesundheit der Belegschaft zu fördern und Stress am Arbeitsplatz zu reduzieren. 

Während herkömmliche Gesundheitsmaßnahmen wie ergonomische Arbeitsplätze, Sportangebote oder Stressmanagement-Workshops bereits wichtige Beiträge zur Mitarbeitergesundheit leisten, gibt es noch eine weitere wertvolle Unterstützung: unsere moderne Zeitaufzeichnung und Dienstreisekostenabrechnung in der Personalwolke

Mögliche Beschwerden durch Bildschirmarbeit

Längere Phasen der Bildschirmarbeit können eine Reihe von gesundheitlichen Problemen verursachen:

• Augenbelastung: Symptome wie trockene Augen, verschwommenes Sehen oder Kopfschmerzen treten häufig auf.
• Muskel-Skelett-Beschwerden: Verspannungen im Nacken-, Schulter- und Rückenbereich sind weit verbreitet.
• Psychische Belastungen: Dauerhafte Konzentration und monotone Aufgaben können zu mentaler Ermüdung und Stress führen.
• Bewegungsmangel: Langes Sitzen erhöht das Risiko für Herz-Kreislauf-Erkrankungen, Rückenprobleme und Stoffwechselstörungen.
• Fehlende Ernährungsbalance: Hektischer Arbeitsalltag und ungesunde Snacks können zu Mangelerscheinungen und Energielosigkeit führen.

Kostengünstige Maßnahmen zur Gesundheitsprävention

Es gibt zahlreiche effektive und zugleich kostengünstige Strategien, um diesen Beschwerden entgegenzuwirken:

Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung

• Stuhl, Tisch und Monitor richtig einstellen: Eine korrekte Einstellung von Bürostuhl, Schreibtisch und Monitor ist entscheidend. Der Stuhl sollte so eingestellt sein, dass Ober- und Unterschenkel einen rechten Winkel bilden. Die Tischhöhe sollte es ermöglichen, dass die Unterarme parallel zur Tischoberfläche liegen.
• Bildschirmeinstellungen anpassen: Die Helligkeit und der Kontrast des Bildschirms sollten so eingestellt werden, dass sie den Augen angenehm sind. Eine zu hohe Helligkeit kann die Augen belasten.

Regelmäßige Pausen und Bewegung

• Bewegungspausen einlegen: Es wird empfohlen, alle 50 Minuten eine Pause von 10 Minuten einzulegen oder die Arbeit durch Tätigkeiten zu unterbrechen, die keine Bildschirmnutzung erfordern. Dies hilft, die Augen zu entlasten und fördert die Durchblutung.
• Aktive Pausengestaltung: Kurze Dehnübungen oder ein Spaziergang können Verspannungen lösen und den Geist erfrischen.
• Bewegungsanreize im Unternehmen schaffen: Unternehmen können durch Fitness-Challenges, betriebseigene Sportangebote oder Zuschüsse für Fitnessstudios zur Bewegung motivieren. Auch kostenlose Gesundheitsangebote, wie jene der AUVA, sollten aktiv genutzt und den Mitarbeitenden zur Verfügung gestellt werden.

Gesunde Ernährung am Arbeitsplatz

• Gesunde Snacks bereitstellen: Unternehmen können frisches Obst, Nüsse oder gesunde Snacks bereitstellen, um gesunde Ernährung zu unterstützen.
• Wasserspender aufstellen: Eine ausreichende Flüssigkeitszufuhr hilft, Konzentrationsfähigkeit und Leistungsfähigkeit zu steigern.
• Mittagspausen bewusst gestalten: Eine feste Mittagspause, in der gesunde Mahlzeiten bevorzugt werden, hilft, Leistungsabfall zu vermeiden.
• Essenszuschüsse in Form von steuerfreien Gutscheinen anbieten: Diese Maßnahme kann gesunde Ernährung fördern, ohne hohe Kosten für das Unternehmen zu verursachen.

Psychische Gesundheit und Resilienz

Neben der körperlichen Gesundheit spielt die mentale Widerstandskraft eine entscheidende Rolle. Unternehmen können folgende Maßnahmen ergreifen:

• Business Mentaltraining und Resilienz-Workshops: Schulungen zur Stressbewältigung, Achtsamkeitstraining und Entspannungstechniken helfen den Mitarbeitenden, mit Herausforderungen besser umzugehen.
• Offene Kommunikationskultur: Ein Arbeitsumfeld, in dem Anliegen und Probleme offen besprochen werden können, trägt zur mentalen Gesundheit bei.
• Work-Life-Balance unterstützen: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten oder die Begrenzung von Überstunden tragen zur Reduktion von Stress bei.

Wie erkennen Führungskräfte, dass Mitarbeitende Unterstützung brauchen?

Führungskräfte spielen eine entscheidende Rolle bei der Gesundheitsförderung im Unternehmen. Wichtige Anzeichen für Unterstützungsbedarf sind:

• Häufige Fehlzeiten oder plötzliche Leistungseinbrüche
• Anhaltende Erschöpfung, Reizbarkeit oder sozialer Rückzug
• Körperliche Beschwerden wie Kopfschmerzen oder Rückenschmerzen
• Schwierigkeiten bei der Konzentration und Entscheidungsfindung

Durch regelmäßige Mitarbeitergespräche, eine offene Feedback-Kultur und gezielte Unterstützungsangebote können Führungskräfte frühzeitig eingreifen und helfen.

Gesunde Führung und positive Unternehmenskultur

Führungskräfte haben einen entscheidenden Einfluss auf die Gesundheit und Motivation ihrer Teams:

• Vorbildfunktion einnehmen: Eine gesunde Führung beginnt damit, dass Vorgesetzte selbst auf ihre Gesundheit achten und dies auch an ihr Team weitergeben.
• Mitarbeiter wertschätzen und unterstützen: Regelmäßiges Feedback, Anerkennung und ein offenes Ohr für die Bedürfnisse der Mitarbeitenden sind essenziell.
• Klare Strukturen und Erwartungen schaffen: Klare Aufgabenverteilungen und realistische Ziele helfen, Überforderung und Stress zu vermeiden.

Moderne Personalsoftware kann Unternehmen dabei unterstützen, Gesundheitsprävention und Stressmanagement effektiv umzusetzen:

• Zeiterfassung, Urlaubsverwaltung und Pausenmanagement: Durch die Nutzung von elektronischen Zeiterfassungssystemen können Pausenzeiten überwacht und analysiert werden. So lässt sich sicherstellen, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßige Pausen einhalten, was zur Reduzierung von Ermüdung und Stress beiträgt.
• Reisekostenabrechnung und Stressreduktion: Ein effizientes Reisekosten Tool erleichtert die Planung und Abrechnung von Dienstreisen. Dies reduziert den administrativen Aufwand und minimiert potenzielle Stressfaktoren für die Beschäftigten.
• Automatisierung von administrativen Aufgaben: Administrative Aufgaben wie das Erstellen einer Arbeitszeitaufzeichnung, das Verwalten von Urlaubsanträgen oder das Berechnen von Überstunden und Telearbeitstagen können durch die Software automatisiert werden. Dies spart Zeit für Personalverantwortliche und verhindert Fehler, die zusätzlichen Stress verursachen könnten.

Fazit

Die Gesundheit der Mitarbeitenden ist ein wertvolles Gut, das es zu schützen gilt. Eine Kombination aus ergonomischen Arbeitsplätzen, Bewegung, gesunder Ernährung, Resilienzförderung und einer positiven Unternehmenskultur schafft langfristig ein gesundes Arbeitsumfeld.

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