Multiple Beschäftigungen

beschreibt allgemein wenn bei einer Person mehrere Beschäftigungen zeitlich nebeneinander oder nacheinander vorliegen.

Häufigste Fälle

Geringfügige Beschäftigung neben ruhender Karenz

Nebenbeschäftigung (z.B. geringfügig 8 WSTD ) während ruhender Hauptbeschäftigung (wegen: Mutterkarenz, Vaterkarenz, Elternkarenz).

Wiedereintritt

Wiedereintritt eines Mitarbeiter einige Zeit nachdem dieser ausgetreten ist. Hier liegen zwei Hauptbeschäftigungen nacheinander vor.

Mit einer Beschäftigungslücke dazwischen, die die Person anderswo verbracht hat.

Zweck sowie Vorteile

In der Zeitwirtschaft wird für jede eigenständige Beschäftigung ein vollwertiger eigenständiger Datensatz geführt.

• Die volle Funktionalität — Aufzeichnungen, Regelkonformität, Konten, Berechnungen & Berichte, Urlaubsanspruch, Saldo, Genehmigungsprozess, etc,  — können je Beschäftigung komplett getrennt gehandhabt werden.
• Aber alles ist derselben Person zu geordnet.
• In allen wichtigen Personalwolke-Time Masken sowohl für den Mitarbeiter als auch den betrachtenden HR-Administrator wird zusätzlich zur Person die Beschäftigung als Unterauswahl angeboten, und man kann zwischen Beschäftigungen wechseln, und die angezeigten Daten aktualisieren sich entsprechend.

Wie lege ich eine weitere Beschäftigung an?

Nach Person neu anlegen sowie dem Aktivieren der Zeiterfassung haben wir folgenden Ausgangszustand:

Vergrößern

Beschäftigung: Es liegt derzeit eine einzige vor, die folgendermaßen gekennzeichnet ist:

• #1 Primär ✅ — Die Person hat derzeit nur eine Beschäftigung (#1), die ist Primär ("Hauptbeschäftigung") und aktiv (✅) weil der Eintritt in der Vergangenheit und der Austritt offen oder in der Zukunft ist.
• Darstellungsformat der Beschäftigung im Detail erklärt unter Aktivieren der Zeiterfassung  → Person mit eingerichteter Zeiterfassung.
• Nun steht eine Karenz an, während derer die Hauptbeschäftigung ("primär") pausieren wird. Parallel dazu (zumindest zeitweise) soll eine Nebenbeschäftigung ("sekundär") stattfinden, das wird dann #2 Sekundär.
• Klicken Sie auf Aktionen ⏷ und wählen Sie "Neues sekundäres Dienstverhältnis erstellen".
• Die sekundäre Beschäftigung muss zeitlich innerhalb der primären liegen.
• Stellen Sie die Werte der sekundären Beschäftigung wunschgemäß ein und klicken Person → Speichern.
• Ab nun können Sie unter Beschäftigung mit dem Auswahlmenü zwischen den Beschäftigungen der Person wechseln:
• #1 Primär, #2 Sekundär, #3, etc…

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