Time

Allgemeines

Standard-Mitarbeiter haben die Möglichkeit zu buchen, die Menüpunkte unter Information sowie Anträge, Workflow Management und Optionen zu benutzen.

Management-Mitarbeiter haben zusätzlich zu den Möglichkeiten des Standard-Mitarbeiters den Menüpunkt Management für diverse Auswertungen das Unternehmen / die Mitarbeiter betreffend.

Admin-Mitarbeiter haben zusätzlich zu den Möglichkeiten des Standard-Mitarbeiters den Menüpunkt Administration, um administrative Aufgaben das Unternehmen / die Mitarbeiter betreffend durchzuführen.

Natürlich kann einem oder mehreren Mitarbeitern auch die Management- und Administrationsfähigkeit gleichzeitig zugewiesen werden.

Siehe auch Kapitel "Berechtigungskonzept"

Die Steuerung der Workflows erfolgt über die freie Zuweisung der Rollen Vorgesetzter und Personal an einzelne Mitarbeiter und / oder Gruppen.

Die Funktionen im Detail:

• Buchen

• Info

• Stamm / Konten (Übersicht über eigene Stammdaten und Kontenwerte (Saldo, Urlaub, Kranktage))
• Journal (Übersicht über die Anwesenheit / Fehlzeiten im aktuellen und in vergangenen Monaten)
• Kalender (Übersicht über Fehlzeiten wie zum Beispiel Urlaub, Krankenstand, Sonderurlaub, etc.)
• Gruppenkalender (Übersicht über Fehlzeiten zum Beispiel Urlaub, Krankenstand, Sonderurlaub etc. für die gesamte Gruppe (Abteilung))
• Anwesenheitsliste (Übersicht über derzeit anwesende / abwesende Kollegen / Mitarbeiter im Unternehmen)

• Anträge

• Krankmeldung (für Kollegen)
• Fehlgrund wird automatisch so lange fortgeschrieben, bis sich der Mitarbeiter wieder einbucht
• Zeitkorrektur
• Positiv: Anwesend, Dienstgang, Arztgang, diverse Fehlzeiten, Telearbeit
• Negativ: Anwesend (z.B.: nachträgliches Buchen einer Mittagspause)
• Storno Zeitkorrektur
• falsche Anwesenheitszeiten aus dem System löschen (z.B. Pause nachträglich Buchen)
• Fehlzeit
• Zeitausgleich, Dienstreise, Seminar, Krank mit Lohnfortzahlung
• Fehlzeit Storno
• falsche Abwesenheitszeiten aus dem System löschen (z.B.  Verschieben des Urlaubs)
• Sonderfehlzeit
• Sonderurlaub bezahlt, Kur, Pflegefreistellung
• §20 AZG Außergewöhnliche Fälle
• Antrag zur Gutschrift unbewerteter Arbeitszeit
• Urlaub

• Workflow Management

• Offene Aufgaben
• Offene Anträge
• Archiv

• Administration

• Organigramm (Struktur des Unternehmens, Personen / Gruppen innerhalb des Unternehmens verschieben)
• Personen (Mitarbeiterverwaltung) (Stammdaten, Gruppenzugehörigkeit, Rollenzuweisung, Zeitmodelle)
• Gruppen (Abteilungen verwalten) (Organisationseinheiten, Berechtigungsgruppen, Rollenzuordnung, Personenzuordnung)
• Rollen (Zuweisung der Rollen Vorgesetzter / Personal zu Personen / Gruppen)
• Zeitwirtschaft  (Monats- und Tagesansicht zur Korrektur von Zeiten) - nur für Inhaber der Rolle "Personal" verfügbar!
• Fehlzeit-Client (Eintragen von Fehlzeiten über einen oder mehrere Tage)

• Management

• Kontenauswertung (Saldo, Kranktage, Resturlaub, konsumierte Urlaubstage, Reisetage, Ausbildungstage)
• Kalenderübersicht (Monats-/Wochenübersicht der Kalender aller Mitarbeiter - Fehlzeiten, geplante Abwesenheiten, etc.)
• Jahreskalender (Grafisch aufbereitete Darstellung des gesamten Jahres mit Fehlzeiten & geplanten Abwesenheiten)
• Statistik (Auswertung über Kranktage, konsumierten Urlaub und Anwesenheit)

• Benutzereinstellungen

• Passwort ändern
• Einstellungen (Mailbenachrichtigung, Stellvertreterregelung, Sprache)

In den Anleitungen auf diesen Seiten werden zur besseren Visualisierung Screenshots verwendet. Da jedoch jedes Personalwolke-System individuell auf den Kunden zugeschnitten ist, können diese Screenshots in Darstellung und/oder Text geringfügig von Ihrem System abweichen.