Anzeige der Prozess-Details zu offenen Aufgaben und Anträgen
Durch das Anklicken des Info-Buttons oder des Worts "Details" in der Spalte "Detail" erhalten Sie umfangreichere Informationen zum vorliegenden Antrag bzw. zur Aufgabe.
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Die Details-Ansicht beinhaltet folgende Reiter:
Formular
Hier finden sich alle Daten aus dem Antragsformular zusammengefasst wieder.
Im nachfolgenden Beispiel wird ein Urlaubsantrag gestellt. Neben den
Antragsdaten selbst (von-bis Datum, Fehlgrund, Bemerkung, etc.) findet sich im
Beispiel auch eine Übersicht zum aktuellen Urlaubsanspruch sowie die Anzahl der
verbleibenden Urlaubstage nach Genehmigung des Antrags. Allfällige Dokumente
können, je nach Antragsart, hier angehängt sein.
Das gelbe Infofenster zeigt eine einfache Erklärung zum gegenständlichen Antrag.
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Im zweiten Beispiel wurde ein Sonderurlaubsantrag gestellt:
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Verlauf
Hier sieht man die Rollen (Antragsteller, Personal), welcher Person diese Rollen zugewiesen sind (zugewiesen an), wer den Antrag bearbeitet/erstellt hat (Bearbeiter), sowie den Zeitpunkt der Bearbeitung. Werden beim Sichten / Genehmigen des Antrags Kommentare hinzugefügt, würde man diese hier ebenfalls sehen.
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Variablen
Unter dem Reiter "Variablen" findet sich eine technische Übersicht von
Variablen und deren Werten, welche jeweils eine spezifische Information des
Antrages beschreiben. Für den Endbenutzer hat diese Ansicht keine bestimmte
Funktion, da alle hier enthaltenen Informationen an anderen Stellen im Antrag
übersichtlich dargestellt werden - dieser Reiter hat daher nur Relevanz für
Administratoren oder den Workflow-Support.
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