Kalender

Allgemeines

Der Kalender dient den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zur Planung und Übersicht ihrer ganztägigen und halbtägigen Fehlzeiten (Urlaub, Schulung, Krankheit ...).

Farbkodierung:

• schwarze Schrift: genehmigte Fehlzeiten
• rote Schrift: noch offene Genehmigungen
• Hellblaue Zelle: der aktuelle Tag
• Gelbe Zelle: Samstage
• Orangefarbene Zelle: Sonntage
• Grüne Zelle: Feiertag nach dem für den Mitarbeiter festgelegten Feiertagskalender

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Funktionen

Auswahl des Jahres

Mit den Pfeil-Buttons kann ein Jahr vor- bzw. zurückgeblättert werden. Alternativ ist eine Jahresauswahl über die Dropdown-Liste möglich.

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Wechseln ins Journal

Durch das Anklicken des   v-Buttons im Monatsfeld kann ins Monatsjournal desselben Monats gewechselt werden.

Wechseln zu Korrekturmöglichkeiten

Ein Rechtsklick in ein Tagesfeld öffnet eine Auswahlliste, die zu einem

• Zeitkorrektur-Antrag
• Fehlzeit-Antrag
• Wechsel ins Monatsjournal

führt

Tags-Informationen

Durch das Anklicken eines Fensters (Linksklick) öffnet sich ein Info-Fenster, das z.B. den Status von Fehlgründen aufzeigt.

Solange ein Fehlzeit- / Sonderfehlzeitantrag unterwegs ist (Status ungenehmigt), ist der Fehlgrund rot im Kalender eingetragen.

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Nachdem ein Antrag genehmigt wurde, erscheint der Fehlgrund an den betreffenden Tagen in Schwarz. Sämtliche arbeitsrelevanten Daten werden aktualisiert (z.B. Resturlaub oder verplanter Urlaub).

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Druck/Export

Die Kalenderansicht kann auch als PDF oder Excel exportiert bzw. für den Druck aufbereitet werden. Hierfür sind in der rechten oberen Ecke entsprechende Symbole angebracht.

Praktische Funktionen

Durch einen Klick auf den (Doppel-)Pfeil unterhalb / neben dem Datumseintrag kann ein Menü aufgerufen werden, um direkt das Journal für das betreffende Monat anzuzeigen.

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Außerdem ist es auch möglich, mit einem Rechts-Klick, in der entsprechenden Zelle im Kalender, einen Zeitkorrektur / Fehlzeit Antrag für den gewählten Tag zu stellen oder das Journal für das gewählte Monat aufzurufen.

(In diesem Beispiel könnte ein Zeitkorrektur / Fehlzeit Antrag für den 11.09.2017. gestellt bzw. das Journal für November angezeigt werden.)

Die Kalenderansicht kann auch als PDF oder Excel exportiert bzw. für den Druck aufbereitet werden. Hierfür sind in der rechten oberen Ecke entsprechende Symbole angebracht.