Monatsjournal

Das Journal umfasst alle wichtigen persönlichen Zeitinformationen eines Monats, wobei das laufende Monat bis zum heutigen Tag angezeigt wird. Eine Zeile umfasst die Buchungen und bestimmte Kontenwerte pro Tag. Das Journal wird in Normalminuten geführt, d.h. ein Pausenabzug von 0,30 entspricht 30 Minuten.

Mit Hilfe der Pfeiltasten kann man bequem zwischen den Monaten wechseln und sich so Daten aus den vergangenen Monaten anzeigen lassen.

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Neben dem Datum und dem Wochentag (Tag) werden zusätzlich noch folgende Informationen ausgegeben:

• K (Korrektur)
  In dieser Spalte wird ausgegeben, ob es sich um eine Korrektur handelt, oder nicht. Falls es sich um eine Korrektur handelt kann man auf das Info-Icon  klicken, die Korrektur-Info wird angezeigt:
  
• FB
  Buchungskennzeichen - zusätzliche Informationen zu Beginn der Buchung (z.B.: Kernzeitverletzung, Buchung außer Rahmen, ...). Wird die Maus über das orange Fragezeichen Icon bewegt erscheint ein kleiner Hinweis mit dem Grund der Kennzeichnung.
• Buchungen
  Dient zur Anzeige der Buchungsintervalle
• FE
  Buchungskennzeichen - zusätzliche Informationen am Ende der Buchung (z.B.: Kernzeitverletzung, System-Gehen, ...). Wird die Maus über das orange Fragezeichen Icon bewegt erscheint ein kleiner Hinweis mit dem Grund der Kennzeichnung.
• Fehlgründe
  Falls der Mitarbeiter einen Fehlgrund bucht (z.B. Arzt, Dienstgang, Urlaub, Krank, ...), wird diese Information in dieser Spalte dargestellt.
• Sollzeit
  Anzeige der Tages-Sollzeit 
• Istzeit
  Anzeige der tatsächlichen Tagesarbeitszeit
• Summe
  Die Summe der bezahlten, geleisteten Stunden in diesem Monat.
• Saldo
  Die Summe verringert oder erhöht um etwaige Plus- oder Minus-Stunden aus den Vortagen / Vormonaten (Gleitzeit).
• Autom. Pausenabzug
  Wird an einem Tag keine Pause oder eine Pause geringer als 30 Minuten konsumiert, so wird die Pausenzeit automatisch durch das System abgezogen (das System ergänzt dabei auf 30 Minuten).
• Resturlaub (Tg)
  Anzeige des Resturlaubs in Tagen

Findet an einem Tag keine Buchung statt, und es ist keine Fehlzeit geplant, erscheint im Journal ein Hinweis "Fehlt unentschuldigt".

Außerdem kann durch einen Klick auf den Doppelpfeil unterhalb / neben dem Datumseintrag ein Menü aufgerufen werden um direkt einen Zeitkorrektur oder Fehlzeit Antrag für den betreffenden Tag zu stellen.

Das Journal kann auch als PDF oder Excel exportiert bzw. für den Druck aufbereitet werden. Hierfür sind in der rechten oberen Ecke entsprechende Symbole  angebracht.

Der unten angeführte Screenshot zeigt einen beispielhaften Journaleintrag

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Datum: 09.04.2013
Tag: Di (Dienstag)
K: Das blaue Info-Symbol und die nebenstehende 2 zeigen an, dass an diesem Tag 2 Korrekturen stattgefunden haben. Welche, kann man durch einen Klick auf das Info-Symbol herausfinden.
FB: Das orange Fragezeichen-Symbol  zeigt an, dass es zusätzliche Informationen zu dem Beginn dieser Buchung gibt (in diesem Fall: Kernzeit verletzt).
Buchungen: Blau hinterlegte Zeiten (09:30) bedeuten eine "manuelle" Korrektur der Zeit beispielsweise über einen Zeitkorrektur Antrag.
Schwarze Zeiten (11:10) zeigen eine reguläre (über den Punkt Buchen) ausgeführte Buchung.
Grüne Zeiten (16:12) sind Buchungen die durch das System automatisch vorgenommen wurden - in diesem Fall hat der Mitarbeiter an diesem Tag nicht ausgebucht und es wurde daher vom System eine automatische Buchung erzeugt, die dem Ende der Normalarbeitszeit entspricht.
FE: Das orange Fragezeichen-Symbol  zeigt an, dass es zusätzliche Informationen zum Ende der Buchung gibt (in diesem Fall: System-Gehen).
Fehlgründe: Zeigt an, dass von 11:10 - 16:12 ein Dienstgang stattgefunden hat.
Sollzeit: Zeigt an, dass an diesem Tag 7:42 gearbeitet werden sollte.
Istzeit: Zeigt an, dass an diesem Tag tatsächlich 6:12 gearbeitet wurde.
Summe: Ergibt sich aus dem aktuellen und den Vortagen des aktuellen Monats.
Saldo: Ergibt sich aus dem Saldo des Vortages + die tatsächlich geleisteten Stunden des aktuellen Tages.
Autom. Pausenabzug: Zeigt, dass für diesen Tag 30 Minuten (0,30) Pausenzeit abgezogen wurden.
Resturlaub: Zeigt an, dass am 09.04.2013 noch 2 Tage Resturlaub vorhanden waren.