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Das Journal umfasst alle wichtigen persönlichen Zeitinformationen eines Monats, wobei das laufende Monat bis zum heutigen Tag angezeigt wird. Eine Zeile umfasst die Buchungen und bestimmte Kontenwerte pro Tag. Das Journal wird in Normalminuten geführt, d.h. ein Pausenabzug von 0,30 entspricht 30 Minuten.
Mit Hilfe der Pfeiltasten kann man bequem zwischen den Monaten wechseln und sich so Daten aus den vergangenen Monaten anzeigen lassen.
Neben dem Datum und dem Wochentag (Tag) werden zusätzlich noch folgende Informationen ausgegeben:
Findet an einem Tag keine Buchung statt, und es ist keine Fehlzeit geplant, erscheint im Journal ein Hinweis "Fehlt unentschuldigt".
Außerdem kann durch einen Klick auf den Doppelpfeil unterhalb / neben dem Datumseintrag ein Menü aufgerufen werden um direkt einen Zeitkorrektur oder Fehlzeit Antrag für den betreffenden Tag zu stellen.
Das Journal kann auch als PDF oder Excel exportiert bzw. für den Druck aufbereitet werden. Hierfür sind in der rechten oberen Ecke entsprechende Symbole angebracht.
Datum: 09.04.2013
Tag: Di (Dienstag)
K: Das blaue Info-Symbol und die nebenstehende 2 zeigen an, dass an diesem Tag 2 Korrekturen stattgefunden haben. Welche, kann man durch einen Klick auf das Info-Symbol herausfinden.
FB: Das orange Fragezeichen-Symbol zeigt an, dass es zusätzliche Informationen zu dem Beginn dieser Buchung gibt (in diesem Fall: Kernzeit verletzt).
Buchungen: Blau hinterlegte Zeiten (09:30) bedeuten eine "manuelle" Korrektur der Zeit beispielsweise über einen Zeitkorrektur Antrag.
Schwarze Zeiten (11:10) zeigen eine reguläre (über den Punkt Buchen) ausgeführte Buchung.
Grüne Zeiten (16:12) sind Buchungen die durch das System automatisch vorgenommen wurden - in diesem Fall hat der Mitarbeiter an diesem Tag nicht ausgebucht und es wurde daher vom System eine automatische Buchung erzeugt, die dem Ende der Normalarbeitszeit entspricht.
FE: Das orange Fragezeichen-Symbol zeigt an, dass es zusätzliche Informationen zum Ende der Buchung gibt (in diesem Fall: System-Gehen).
Fehlgründe: Zeigt an, dass von 11:10 - 16:12 ein Dienstgang stattgefunden hat.
Sollzeit: Zeigt an, dass an diesem Tag 7:42 gearbeitet werden sollte.
Istzeit: Zeigt an, dass an diesem Tag tatsächlich 6:12 gearbeitet wurde.
Summe: Ergibt sich aus dem aktuellen und den Vortagen des aktuellen Monats.
Saldo: Ergibt sich aus dem Saldo des Vortages + die tatsächlich geleisteten Stunden des aktuellen Tages.
Autom. Pausenabzug: Zeigt, dass für diesen Tag 30 Minuten (0,30) Pausenzeit abgezogen wurden.
Resturlaub: Zeigt an, dass am 09.04.2013 noch 2 Tage Resturlaub vorhanden waren.
Mime Type | text/xml | text/xml | |
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Größe (in Bytes) | 5753 | 5729 |
Version 6 von Markus Mai
am 02.05.13 11:36:21 Name: Monatsjournal Variante: main - default Status: Veröffentlichung |
Version 7 von Markus Mai
am 02.05.13 11:38:12 Name: Monatsjournal Variante: main - default Status: Veröffentlichung |