Vergleichsreport

Allgemeines

Unter diesem Menüpunkt hat der Mitarbeiter die Möglichkeit, eine Übersicht der von ihm selbst erstellten und bereits abgeschlossenen (genehmigt / abgelehnt durch einen Entscheidungsträger) Anträge zu bekommen. Das Archiv zeigt hierbei die erledigten Anträge für eine definierte Zeitspanne in die Vergangenheit an.

In obigem Screenshot ist ersichtlich,

• wann der Prozess erstellt wurde (Prozess erstellt)
• wer der Antragsteller (Honig Helga) war und welcher Abteilung / Gruppe (PB) er angehört hat (Antragsteller)
• dass es sich um Sonderfehlzeit / Fehlzeit / Krankmeldungs Anträge gehandelt hat (Details)
• dass Honig Helga in allen Fällen der Antragsteller () war und 2 Anträge genehmigt () hat (in diesem Fall genehmigt Honig Helga selbst die Anträge, da sie als Vorgesetzte für sich selbst definiert wurde) (Verlauf)
• dass Wollein Franz 1 Antrag abgelehnt () hat (Verlauf)
• dass Honig Helga und Gschaftig Gunter jeweils 1 Antrag gesichtet () haben (Verlauf)

Sichten bedeutet in diesem Fall so etwas wie "zur Kenntnis genommen" - dieser Schritt ist dazu notwendig, dass Wollein Franz bei dem Sonderfehlzeitantrag sicher sein kann, dass Honig Helga die Ablehnung auch mitbekommen hat. Im Falle der Krankmeldung wird "nur" gesichtet, da eine Krankmeldung per Telefon / E-Mail / etc. bzw. eine Krankmeldung generell nicht abgelehnt werden kann.

General information

Under this menu item, the employee has the option of receiving an overview of the requests created by him or herself and already completed (approved / rejected by a decision-maker). The archive displays the completed requests for a defined period of time in the past.

In the screenshot above you can see,

• When the process was created (Process Created)
• who the applicant (Honig Helga) was and which department / group (PB) he belonged to (applicant)
• that it was a matter of special absenteeism / absenteeism / sick leave requests (details)
• that honey Helga was in all cases the applicant () and approved 2 requests () (in this case honey Helga herself approves the requests, since she was defined as superior for herself) (history)
• that Wollein Franz rejected 1 request () (history)
• that Honig Helga and Gschaftig Gunter have each seen 1 request() (history)

In this case, viewing means something like "taking note" - this step is necessary to ensure that Wollein Franz can be sure that Honey Helga also noticed the rejection in the application for special absenteeism. In the case of the illness report "only" is sighted, since an illness report cannot be rejected by telephone / E-Mail / etc. and/or an illness report generally.

A more detailed description of the filter functions and the detail view (by clicking on the blue info button / the Details button) can be found in the chapter Workflow / General Informationen.