Gruppen
Allgemeines
Eine Gruppe erlaubt die Zusammenfassung von mehreren Personen zu organisatorischen Einheiten, welche verschiedenen Gruppierungszwecken im Kontext des Mitarbeiterportals dienen können:
- Abteilung
- Team
- Bereich
Die Zuordnung der Gruppe zur Organisationsstruktur gibt Aufschluss darüber, ob es sich bei der Gruppe um eine hierarchische Organisationseinheit (in der Personalwolke als "Organigramm XXXX" bezeichnet, wobei XXXX dem Mandantenkürzel entspricht) oder eine lose Gruppe handelt.
Hierarchische Gruppe
Ist die Gruppe Teil einer hierarchischen Aufbauorganisation (Organigramm
XXXX), so stehen zusätzliche Beziehungsmöglichkeiten zu anderen Gruppen zur
Verfügung: Diese Beziehungen zueinander werden beispielsweise durch die
Bestimmung einer "obersten Gruppe in der Struktur" bzw. einer übergeordneten
oder untergeordneten Gruppe geregelt.
Wird eine übergeordnete Gruppe selektiert, so erscheinen alle anderen Gruppen im
Organigramm dieser Gruppe untergeordnet. Eine übergeordnete Gruppe kann mehrere
Untergruppen haben.
Lose Gruppen
Bei den nicht-hierarchischen (losen) Gruppen handelt es sich um Gruppen ohne systematischen Organisationszweck, d.h., dass diese Gruppen keine hierarchischen Beziehungen zueinander haben, welche eine Gruppierung der Mitarbeiter nach verschiedensten Kriterien erlauben (z.B. Vollzeit-Mitarbeiter, Teilzeit-Mitarbeiter, Pauschalisten, Austritte, Karenzen, Projekte etc.). Die Mitarbeiter können zu mehreren losen Gruppen zugeordnet sein.
In der Personalwolke sind standardmäßig 3 lose Gruppen von Beginn an angelegt.
- XXXX-ALLE
- XXXX-Management
- XXXX-Admin
Jeder Mitarbeiter MUSS zur Gruppe XXXX-ALLE (wobei das XXXX für das jeweilige fix vergebene Mandantenkürzel steht) hinzugefügt werden.
Durch hinzufügen zu einer oder beiden anderen losen Gruppen können dem Mitarbeiter zusätzliche Rechte gewährt werden.
Gruppenmitgliedschaft u. Gruppenwechsel
Mitglieder von Gruppen sind Personen. Bei hierarchischen Gruppen muss zu
einem Zeitpunkt eine Person genau EINER Gruppe zugeordnet sein. Die Zuordnung
einer Person zu einer hierarchischen Gruppe bewirkt, dass diese Person die
Mitgliedschaft bei seiner bisherigen hierarchischen Gruppe verliert.
Handelt es sich bei der Gruppe um eine lose Gruppe oder eine Projektgruppe, so
ist es Personen möglich gleichzeitig Mitglied mehrerer solcher Gruppen zu sein!
Die Zuordnung von Mitarbeitern zu einer Gruppe kann im voraus geplant werden, indem man das Datum der Gültigkeit des jeweiligen Mitarbeiters in einer Gruppe bestimmt. So kann beispielsweise geplant werden, dass ein Mitarbeiter, welcher der Gruppe A zugeteilt ist, ab einem bestimmten Datum (gültig von - bis) zu einer anderen Gruppe (Gruppe B) zugeteilt werden soll.
Rollen
Den jeweiligen Gruppen können Rollen zugeordnet werden. Alle Mitarbeiter dieser Gruppe sind dann Inhaber der zugeordneten Rolle(n) (Vorgesetzter, Personal).
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