Personen_05_ALL_Module

Reiter: Module

Reisen

Unter dem Reiter Reisen können Fahrzeuge hinzugefügt werden. Diese Fahrzeuge können von der Person (bei Verwendung des Travel-Moduls) im Reiter Kilometergeld der Reiseabrechnung ausgewählt werden. Es entsteht somit die Möglichkeit, ein virtuelles Fahrtenbuch zu führen. Nach einem Klick auf den Button Hinzufügen erscheint folgende Maske:

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Erklärung der einzelnen Tabellenspalten:

Kennzeichen
Hier muss das vollständige Kennzeichen des angemeldeten Fahrzeuges angegeben werden
Typ
In diesem Dropdown-Element muss zwischen PKW, Motorrad und LKW unterschieden werden
Marke
Per Direkteingabe muss hier die Auto- / Motorrad- / LKW-Marke erfasst werden
Modell
Optional kann hier zur Spezifizierung neben der Marke auch das Modell eingegeben werden
Anzahl Sitze
Hier besteht die Möglichkeit, die Zahl der Mitfahrgelegenheiten anzugeben
Kraftstoff
In diesem Feld kann eingegeben werden, ob es sich um ein mit Benzin / Diesel / E-Strom / Bio-Treibstoff / etc. betriebenes Fahrzeug handelt
Gültig von und Gültig bis
Mithilfe dieser Pflichtfelder muss festgelegt werden, wie lange das Fahrzeug im Reiter Kilometergeld der Reiseabrechnung sichtbar ist

Nach dem Ausfüllen dieser Maske muss die Eingabe mit einem Klick auf den Speichern Button übernommen werden.Es können beliebig viele Fahrzeuge pro Person hinzugefügt werden.Mit dem Löschen - Button (neben dem Feld Gültig bis) können hinzugefügte Fahrzeuge wieder entfernt werden.

Groupware

Wenn das optionale Groupware-Modul bestellt wurde, kann hier überprüft werden ob die Verbindung zum Groupware-System (derzeit werden Microsoft Exchange, LotusNotes und ZIMBRA unterstützt) funktionstüchtig ist. Es können keine Änderungen vorgenommen werden - dieser Reiter bietet lediglich eine Status-Ansicht.

Zeiterfassung

Um die Zeiterfassung für den Benutzer zu aktivieren muss in dieser Ansicht der Haken bei Zeiterfassung aktivieren gesetzt werden. Im Anschluss daran muss eines der vorgegebenen Wochenprogramme ausgewählt werden!

Nach Setzen des Hakens und der Auswahl eines Wochenprogramms werden die Einstellungen mit Speichern gesichert.

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Tagesabrechnung

Mit dem Button Tagesabrechnung kann eben diese gestartet werden. Nach dem Klick auf den Button wird ein Fenster geöffnet in dem weitere Einstellungen getroffen werden müssen:

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Eingabe des Datums, von dem aus die Tagesabrechnung gestartet werden soll (es wird jeder Tag mit dem eingestellten Datum beginnend gemäß dem gewählten Modus neu abgerechnet bis zum heutigen Tag)

Modus

Zeitmodelle u. Berechtigungen neu aus Stammsatz übernehmen
Neu abrechnen mit historischen Zeitmodell-Referenzen
Zeitmodell aus historisch gesetztem Wochenprogramm

Mit einem Klick auf "Tagesabrechnung starten" wird die Tagesabrechnung gemäß den gewählten Einstellungen gestartet.

Stammdaten

Im Anschluss daran, sollten unter Stammdaten im unteren Drittel des Fensters noch einige Einstellungen getroffen werden:

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Details zu den Einstellungen finden Sie in dem folgenden PDF: Feldbeschreibung Stammsatz (application/pdf, 1.7 MB, Info)

Eine Checkliste zur Anlage von neuen Personen finden Sie hier