Saldoverrechnung
Inhalt:
Kappung Gleitzeit-Saldo negativ
Kappung Gleitzeit-Saldo positiv
Allgemein
Die Saldoverrechnung findet Verwendung, um die Abrechnung der Arbeitszeit einer Person - vor allem jener Zeit, die über die Erfüllung der Sollarbeitszeit hinaus geht.- zu regulieren.
Die Saldoverrechnung ist ein Abschnitt in der Eingabemaske zur Zeiterfassung
einer Person.
Dieser Eingabeblock findet sich unter Personen → Öffnen einer Person → Reiter
"Einstellungen" → Zeiterfassung → Saldoverrechnung
Nachfolgend werden die Eingabefelder des Bereichs Saldoverrechnung erklärt.
Abrechnungsart
Die Abrechnungsart, welche hier auszuwählen ist, beschreibt, was am Ende einer gewissen Periode mit dem Saldo passieren soll. Dieser kann entweder belassen, in einem gewissen Rahmen gekappt oder beispielsweise automatisch auf ein Überstundenkonto übertragen werden.
Hier sind die meist verwendeten Auswahlmöglichkeiten:
|
Optionen |
||
|---|---|---|
|
--- |
keine Aktion, Saldo bleibt unverändert auf dem Standardkonto |
|
|
1 |
Saldokappung |
restlose Kappung des Saldos, Kappen abhängig von den Einstellungen in "Kappung Gleitzeit-Saldo negativ" und "Kappung Gleitzeit-Saldo positiv" |
|
2 |
Saldoübertragung 50% |
Kappung und Gegenrechnung der gekappten der Saldostunden mit dem 50% Überstunden Konto, abhängig von den Einstellungen in "Kappung Gleitzeit-Saldo negativ" und "Kappung Gleitzeit-Saldo positiv" |
|
3 |
Saldoübertragung 65% |
Kappung und Gegenrechnung der gekappten der Saldostunden mit dem 65% Überstunden Konto, abhängig von den Einstellungen in "Kappung Gleitzeit-Saldo negativ" und "Kappung Gleitzeit-Saldo positiv" |
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4 |
Saldo löschen |
setzt den Saldo am Ende der in "Saldoverrechnung: Zeitpunkt" angegebenen Periode immer auf 0 (Überstunden werden nicht bewertet) |
In der Auswahlliste finden Sie noch weitere Parameter, die aber Sonderfälle darstellen. Deren Beschreibung wird noch ergänzt.
Kappung Gleitzeit-Saldo negativ
Hier wird die Saldountergrenze eingegeben, bis zu der keine Kappung stattfinden soll. Bei Unterschreitung dieser Grenze erfolgt die Kappung.
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Wert |
Einheit |
|---|---|
|
Zahlenwert |
Stunden und Normalminuten (z.B. 2,45 = 1h 45min) |
Beispiel
Wert Kappung Gleitzeit-Saldo negativ: -10
Verrechnung des Saldos: monatlich (einstellbar über
"Saldoverrechnung: Zeitpunkt")
Stand Saldo am Monatsletzten: -12 Stunden
Dadurch, dass die Saldoverrechnung in unserem Beispiel monatlich erfolgt, beträgt der Saldo am Monatsersten des Folgemonats:
Stand Saldo am Monatsersten des Folgemonats: -10 Stunden
Es wurden also 2 Stunden gekappt (abgeschnitten).
Kappung Gleitzeit-Saldo positiv
Hier wird die Obergrenze des Gleitzeit-Saldos angegeben, bis zu welcher nicht gekappt wird. Bei einer Überschreitung dieses Wertes erfolgt die Kappung und die gekappten Stunden werden als Überstunden gewertet.
|
Wert |
Einheit |
|---|---|
|
Zahlenwert |
Stunden und Normalminuten (z.B. 2,45 = 1h 45min) |
Beispiel
Wert Kappung Gleitzeit-Saldo positiv: +10
Verrechnung des Saldos: monatlich (einstellbar über
"Saldoverrechnung: Zeitpunkt")
Stand Saldo am Monatsletzten: +12 Stunden
Dadurch, dass die Saldoverrechnung in unserem Beispiel monatlich erfolgt, beträgt der Saldo am Monatsersten des Folgemonats:
Stand Saldo am Monatsersten des Folgemonats: +10 Stunden
Es wurden also 2 Stunden gekappt (abgeschnitten).
Verhalten bei Minus-Saldo
Die hier konfigurierbare Einstellung beschreibt, wie mit einem eventuell auftretenden Minus-Saldo verfahren werden soll. Hierfür gibt es die folgenden Optionen:
|
Optionen |
Beschreibung |
|
|---|---|---|
|
1 |
keine Aktion |
es erfolgt keine Aktion, der Minussaldo verbleibt als negativer Wert auf dem Gleitzeit, Konto |
|
2 |
Gegenr. mit Überstunden |
Gegenrechnung des Minus-Saldo mit Überstunden: soweit möglich werden Minusstunden vom Saldo entfernt und mit den Überstunden gegengerechnet/von diesen abgezogen |
|
3 |
Unregelmäßigkeit |
es erfolgt keine Veränderung des Saldos, jedoch wird der Mitarbeiter beim Einstieg in die Personalwolke über den negativen Saldo informiert |
|
4 |
Minus Mehrleistung, Löschen Mehrstunden |
Beispiel:
Im Folgenden finden sich sechs Beispiele, welche die Abrechnung des Minus-Saldos erklären sollen:
|
Kappung Gleitzeit-Saldo negativ |
Gleitzeit-Saldo |
ÜSt. 50% |
ÜSt. 100% |
Gleitzeit-Saldo (neu) |
ÜSt. 50% (neu) |
ÜSt. 100% (neu) |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
Bsp.1 |
0,00 |
-1,00 |
0,00 |
0,00 |
-1,00 |
0,00 |
0,00 |
|
Bsp.2 |
0,00 |
-4,00 |
1,00 |
2,00 |
-1,00 |
0,00 |
0,00 |
|
Bsp.3 |
0,00 |
-2,00 |
1,00 |
2,00 |
0,00 |
0,00 |
1,00 |
|
Bsp.4 |
-5,00 |
-4,00 |
1,00 |
2,00 |
-4,00 |
1,00 |
2,00 |
|
Bsp.5 |
-5,00 |
-9,00 |
3,00 |
2,00 |
-5,00 |
0,00 |
1,00 |
|
Bsp.6 |
-5,00 |
-11,00 |
3,00 |
2,00 |
-6,00 |
0,00 |
0,00 |
Eine Verrechnung mit den Überstunden erfolgt nur dann, wenn unter "Saldoverrechnung: Abrechnungsart" eine der Optionen "Saldoverrechnung (50 %/65 %/100 %)" ausgewählt wurde. Für den Ausgleich des negativen Gleitzeit-Saldos werden nur die erbrachten Überstunden herangezogen und auch nur dann, wenn der negative Gleitzeit-Saldo den Grenzwert (festgelegt in Saldoverrechnung: Kappung Gleitzeit-Saldo negativ) unterschreitet.
Zeitpunkt
Hier wird festgelegt, wann und in welchem Intervall die Saldokappung erfolgen soll:
|
Optionen |
||
|---|---|---|
|
1 |
Monatlich |
am Ende jedes Monats |
|
2 |
Quartal |
am Ende des Quartals |
|
3 |
Jährlich |
am Ende des Jahres |
|
4 |
Durchrechnungszeitraum |
am Ende des definierten Durchrechnungszeitraums |
Stichwörter: Saldoberechnung
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