Vergleichsreport

Das Korrigieren eines Kontos (in diesem Beispiel des Saldo Kontos) ist in der Personalwolke durch den Korrektur-Client möglich.

Vorgehensweise

Sie finden den Korrektur-Client in Ihrem Menübaum unter Administration - Zeitwirtschaft - Korrektur-Client.

Nach der Auswahl des Menüpunktes muss unter Person (rot markiert) jener Mitarbeiter ausgewählt werden, für den eine entsprechende Korrektur vorgenommen werden soll. Die Auswahl des Mitarbeiters kann entweder per Klick auf die 3 Punkte oder durch direkte Eingabe des Namens erfolgen.

Anschließend muss überlegt werden, für welchen Tag bzw. ab welchem Tag die Korrektur gültig sein soll (grün markiert; in diesem Fall wollen wir, dass die Korrektur ab 06.11. im System eingetragen wird) und der entsprechende Eintrag angeklickt werden.

Dadurch gelangt man zur Tages-Ansicht des entsprechenden Mitarbeiters für den ausgewählten Tag (in diesem Fall der 06.11.):

Zusammenfassend kann also gesagt werden, dass alle markierten Konten () durch Eingabe von +/- verändert werden können (relative Korrekturen). Ebenso sind natürlich auch absolute Korrekturen möglich - am Beispiel des Resturlaubskontos (20,5 Tage) würde das bedeuten, dass eine Eingabe von 5 (ohne Vorzeichen) den Resturlaubsstand auf 5 Tage korrigieren würde - mit einer relativen Korrektur könnte das selbe Ergebnis über Eingabe von -15,5 erreicht werden (20,5 - 15,5 = 5).

Das Ergebnis der Korrektur des Saldos um +10 Stunden ist in untenstehendem Screenshot ersichtlich (im grün markierten Bereich). Ebenso sei noch erwähnt, dass für jede getätigte Korrektur (absolut oder relativ) ein Kommentar angelegt wird um die Nachvollziehbarkeit der Änderungen zu gewährleisten (rot markiert).

Die Kommentare kurz erklärt:

The correction of an account (in this example the balance account) is possible using the correction client. 

Approach

You will find the correction client in your menu tree under administration - time management - correction client.

In the next step it is necessary to select the appropriate employee (here: Honig Helga, marked in red) for whom a corresponding correction has to be made. The employee can be selected either by clicking on the 3 dots or by entering their name directly.

Then it is necessary to select the day or from which day the correction should be valid (marked in green, in this case we want a correction for the 06/11/2013). Now click on the selected date.

This takes you to the day view of the relevant employee for the selected day (in this case 06/11/2013):

Relevant is here the field marked in red. Here you will find some general information about the employee which cannot be edited f.e. daily target, daily actual, M-total, balance). Editable positions are those with the pen  . In this case the green marked position is relevant. As we want to edit the saldo which is current "-26:48" hours. Click on   to start the correction client mask. 

In summary, all marked accounts with a pen can be changed by entering +/- (relative corrections). Absolute corrections are of course also possible - using the example of the remaining vacation account (20.5 days). This would mean that an entry of 5 (without a prefix) would correct the remaining vacation days to 5 days - with a relative correction, the same result could be achieved by entering -15.5 (20.5 - 15.5 = 5).

The result of the correction is shown in the picture below. The green marked field shows the result of the corrections. It should also be mentioned that a comment is created for each correction made (absolute or relative) in order to ensure the traceability of the changes (marked in red).

For this case 13 corrections were made. With a click on the blue information symbol,  the list of comments is displayed in which all changes can be traced:

The comments briefly explained: 

• 14.11.2013 / 12:31: User "pbgschaft" hat für den 06.11.2013 zwei Buchungen gelöscht - eine von canceled for the 06/11/2013 2 bookings. One from 14:01 bis to 14:02 und eine von and another from 14:02 -to 14:02
• 14.11.2013 / 12:39 - 12:50: User "pbgschaft" hat diverse absolute und relative Korrekturen am "vkkonto356" (= GLZ-Saldo 1:1) vorgenommen
• die rot markierten Einträge wurden direkt im Zeiterfassungsprogramm durch Workflow Mitarbeiter vorgenommen und haben deshalb ein anderes Format - diese Änderungen wurde für Sie vorgenommen, um Ihnen die Nachvollziehbarkeit jeder Änderung im System zu demonstrieren.

Weiterführende Informationen

Weitere Informationen zum Thema Korrektur-Client erhalten Sie im Handbuch unter folgenden Links:

• Korrektur-Client .
• the corrections marked in red were done directly in the time recording system through our staff and have therefore another format. 

More Information

Further information about the correction client are available in the manual under the following links:

• Korrektur-Client (Time-Professional)
• Korrektur Client (Time-Base)
• Korrektur Client (Time-Free)