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Allgemeines
Unter dem Menüpunkt Projekte findet sich eine Übersicht aller angelegten Projekte des Mandanten (Firma).
Kurzname Dieser bezeichnet die Abkürzung des Projekts inkl. fix vergebenem Präfix, der für den Mandanten steht (z.B. pp für PersonalwolkeProfessional) Name Der frei gewählte, aussagekräftige Name unter dem das Projekt läuft Code Der Code ist in diesem Fall gleich dem Kurznamen - es könnte nach dem Präfix allerdings auch eine frei wählbare Buchstaben-/Zahlenkombination gewählt werden. Oberste EbeneGibt an, ob das Projekt in der Hierarchie als Projekt an der Spitze steht (Ja), oder als Subprojekt untergeordnet ist (Nein) Typ Hier geht es erneut um die hierarchische Unterteilung in Projekte (mit 
gekennzeichnet) und Subprojekte (mit 
gekennzeichnet) Bebuchbar Diese Spalte gibt an, ob am entsprechenden Projekt vom Benutzer Projektzeit-Buchungen vorgenommen werden können (Ja) oder nicht (Nein) Struktur Darunter ist der Pfad zu verstehen, unter dem das jeweilige Projekt zu finden ist. Ebenfalls mit dem Präfix beginnend.Geplanter AufwandHierbei handelt es sich um den geplanten Zeitaufwand in Stunden, der für dieses Projekt angenommen wurde (optional)Geplanter Aufwand gesamtDarunter ist der Zeitaufwand in Stunden zu verstehen, der für dieses Projekt einschließlich all seiner Subprojekte angenommen wurde. Im Fall vom Projekt Kundenprojekte, ergibt sich dieser Wert aus der Summe vom geplanten Aufwand für Kundenprojekte und dem geplanten Aufwand vom Subprojekt desselben, Workflow EDV
Projektstammblatt
Durch einen Klick auf das 
Editieren-Symbol gelangt man zum Projektstammblatt, wo das Projekt betreffende Daten geändert / Projekte gelöscht / neue Projekte angelegt werden können. Eine Erklärung der einzelnen Felder und Tabs (Reiter) ist unter Neues Projekt zu finden.
Sortierungs- / Suchoptionen
Diese Liste kann mit Hilfe der blauen Dreiecke (
) auf- bzw. absteigend und nach verschiedensten Kriterien frei sortiert werden (Kurzname, Name, Code, Oberste Ebene, Typ, Bebuchbar, Struktur, Geplanter Aufwand, Geplanter Aufwand gesamt).
Zusätzlich bieten die weißen Textfelder am Beginn der Liste eine Möglichkeit die angezeigten Datensätze nach verschiedenen Kriterien einzuschränken z.B.: Kurzname "bu" zeigt nur Projekte deren Kurzname "bu" enthält ("bu" in das Textfeld eingeben und Suche mit Enter / Eingabe Taste /
anklicken starten). Um wieder alle Datensätze sichtbar zu machen einfach den Suchbegriff aus dem entsprechenden Feld löschen und erneut Enter / Eingabe Taste drücken bzw. 
anklicken.
Praktische Funktionen
Durch Klicken eines der 3 Symbole im rechten oberen Bereich 
öffnet sich folgendes Dialog Feld um die Daten, die in dem gewählten Medium (Druck, PDF, Excel) angezeigt werden sollen, näher zu spezifizieren:
Ausgabebereich
Alle Datensätze Alle Projekte des Unternehmens werden im gewählten Ausgabemedium angezeigt. Aktueller Ausschnitt Nur die aktuell angezeigten Projekte des Unternehmens werden im gewählten Ausgabemedium angezeigt
In neuem Fenster öffnen
neues Fenster Die Anzeige der gewählten Datensätze erfolgt in einem neuen Fenster aktuelles Fenster Die Anzeige der gewählten Datensätze erfolgt im aktuellen Fenster Diese Funktion ist auch praktisch, wenn man eine Liste der Projekte, eventuell nach diversen Kriterien gefiltert, exportieren möchte. Hierfür bietet sich das Excel Format an
General information
Under the menu item Projects you will find an overview of all created projects of the client (company).
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Short name
This refers to the abbreviation of the project including the fixed prefix that stands for the client (e.g. pp for PersonalwolkeProfessional).
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Name
The freely chosen, meaningful name under which the project runs.
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Code
In this case, the code is the same as the short name - however, a freely selectable letter/number combination could also be selected after the prefix.
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Top level
Indicates whether the project is at the top of the hierarchy as a project (Yes), or as a subproject (No).
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Type
This is again about the hierarchical subdivision into projects (marked with ) and subprojects (marked with ).
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Bookable
This column indicates whether the user can make project time bookings for the corresponding project (Yes) or not (No).
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Structure
This is to be understood as the path under which the respective project can be found. Also starting with the prefix.
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Planned effort
This is the planned time in hours that was assumed for this project (optional).
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Total planned expenses
This is the time taken in hours to complete this project, including all its subprojects.
In the case of the customer projects project, this value results from the sum of the planned expenditure for customer projects and the planned expenditure for the subproject of the same, Workflow EDV
Project master data sheet
A click on the edit symbol takes you to the project master data sheet, where you can change data concerning the project / delete projects / create new projects. An explanation of the individual fields and tabs can be found under Neues Projekt New Project.
Sorting / Search options
This list can be sorted in ascending or descending order using the blue triangles () and according to various criteria (short name, name, code, top level, type, bookable, structure, planned effort, total planned effort).
In addition, the white text fields at the beginning of the list offer the possibility to restrict the displayed data records according to various criteria, e.g.: Short name "bu" only shows projects whose short name contains "bu" ("bu" in the text field and start search with Enter / Enter key / click). To make all records visible again, simply delete the search term from the corresponding field and press Enter again.
Practical Functions
By clicking one of the 3 icons in the upper right area, the following dialog box opens to specify the data to be displayed in the selected medium (print, PDF, Excel):
Output range
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All Records
All company projects are displayed in the selected output medium.
-
Current section
Only the currently displayed projects of the company are displayed in the selected output medium.
Open in new window
-
new window
The selected data sets are displayed in a new window.
-
current window
The selected data sets are displayed in the current window.
This function is also useful if you want to export a list of projects, possibly filtered according to various criteria. The Excel format is suitable for this.
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