Vergleichsreport

Allgemeines

Im Folgenden wird erklärt wie sich eine Zeit-Buchung auswirkt, wenn der Buchungsstatus zuvor auf Abwesend (rot) steht. 

Fall 1: Standard- Kommt-Buchung (- Grund leer)

Buchungsstatus vor der Buchung

Der Buchungsstatus (rot) steht zu Beginn auf Abwesend, da an diesem Tag (03.07.2015) noch keine Zeit- Buchung erfolgt ist. Außerdem lautet der Buchungsrhythmus Kommt - das bedeutet, dass die Zeit-Erfassung mit der nächsten Buchung gestartet nächsten Buchung gestartet wird.

Journal vor der Buchung

Per Klick auf Journal einblenden (in der Buchungsmaske) wird das Monats-Journal des Mitarbeiters angezeigt. In der entsprechenden Zeile (aktuelles Datum) ist nun ebenfalls ersichtlich, dass bislang noch nicht gebucht wurde - die Spalte Buchung ist leer.

Buchungsstatus nach der Buchung

Erfolgt nun eine (Kommt) Buchung, bei der das Feld Grund leergelassen wird,  per Klick auf ,  so ändert sich der Buchungsstatus  wie folgt:

Die Tatsache, dass der Buchungsstatus (grün) jetzt Anwesend anzeigt, bestätigt den Erfolg der Buchung. Demzufolge steht der Buchungsrhythmus  nun auf Geht - das bedeutet, dass die Zeit-Erfassung mit der nächsten Buchung beendet / unterbrochen wird. Dies kann ebenfalls im Journal überprüft werden:

Journal nach der Buchung

In der Spalte Buchung scheint jetzt die Uhrzeit auf, zu der die Kommt-Buchung vorgenommen wurde. In diesem Fall ist der Mitarbeiter also seit 09:00 (Von-Uhrzeit) eingebucht. Eine Bis-Uhrzeit erscheint, sobald der Mitarbeiter die  Geht-Buchung vornimmt.

Fall 2: Kommt Buchung mit aktivem Fehlgrund

Buchungsstatus vor der Buchung

Der Buchungsstatus (rot) steht zu Beginn auf Abwesend, da an diesem Tag (03.07.2015) noch keine Buchung erfolgt ist. Außerdem lautet der Buchungsrhythmus Kommt - das bedeutet, dass die Zeit-Erfassung mit der nächsten Buchung gestartet wird.

Journal vor der Buchung

Per Klick auf Journal einblenden (in der Buchungsmaske) wird das Monats-Journal des Mitarbeiters angezeigt. In der entsprechenden Zeile (aktuelles Datum) ist nun ebenfalls ersichtlich, dass bislang noch nicht gebucht wurde - die Spalte Buchung ist leer.

Buchungsstatus nach der Buchung

Erfolgt nun eine (Kommt) Buchung, bei der im Feld Grund ein aktiver Fehlgrund (hier: Arbeiten außer Haus) ausgewählt ist,  per Klick auf ,  so ändert sich der Buchungsstatus  wie folgt:

Die Tatsache, dass der Buchungsstatus (blau) jetzt den entsprechenden aktiven Fehlgrund anzeigt, bestätigt den Erfolg der Buchung. Demzufolge steht der Buchungsrhythmus  nun auf Geht - das bedeutet, dass die Zeit-Erfassung mit der nächsten Buchung beendet / unterbrochen wird. Dies kann ebenfalls im Journal überprüft werden:

Journal nach der Buchung

In der Spalte Buchung scheint jetzt die Uhrzeit auf, zu der die Kommt-Buchung vorgenommen wurde. In diesem Fall ist der Mitarbeiter also seit 10:00 Uhr (Von-Uhrzeit) eingebucht. Eine Bis-Uhrzeit erscheint, sobald der Mitarbeiter die  Geht-Buchung vornimmt. In der Spalte Fehlgründe scheint der entsprechende aktive Fehlgrund auf.

Fall 3: