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Wenn Abwesend

Allgemeines

Im Folgenden wird erklärt wie sich eine Zeit-Buchung auswirkt, wenn der Buchungsstatus zuvor auf Abwesend (rot) steht. 

Fall 1: Kommt-Buchung - Grund leer

Buchungsstatus vor der Buchung

BS_Abwesend_1
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Der Buchungsstatus (rot) steht zu Beginn auf Abwesend, da an diesem Tag (03.07.2015) noch keine Buchung erfolgt ist. Außerdem lautet der Buchungsrhythmus Kommt - das bedeutet, dass die Zeit-Erfassung mit der nächsten Buchung gestartet wird.

Journal vor der Buchung

BS_Abwesend_Journal_1

Per Klick auf Journal einblenden (in der Buchungsmaske) wird das Monats-Journal des Mitarbeiters angezeigt. In der entsprechenden Zeile (aktuelles Datum) ist nun ebenfalls ersichtlich, dass bislang noch nicht gebucht wurde - die Spalte Buchungen ist leer.

Buchungsstatus nach der Buchung

Erfolgt nun eine (Kommt) Buchung, bei der das Feld Grund leergelassen wird,  per Klick auf Buchen_Schaltfläche,  so ändert sich der Buchungsstatus  wie folgt:

BS_Abwesend_2
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Die Tatsache, dass der Buchungsstatus (grün) jetzt Anwesend anzeigt, bestätigt den Erfolg der Buchung. Demzufolge steht der Buchungsrhythmus  nun auf Geht - das bedeutet, dass die Zeit-Erfassung mit der nächsten Buchung beendet / unterbrochen wird. Dies kann ebenfalls im Journal überprüft werden:

Journal nach der Buchung

BS_Abwesend_Journal_2

In der Spalte Buchungen scheint jetzt die Uhrzeit auf, zu der die Kommt-Buchung vorgenommen wurde. In diesem Fall ist der Mitarbeiter also seit 09:00 (Von-Uhrzeit) eingebucht. Eine Bis-Uhrzeit erscheint, sobald der Mitarbeiter die  Geht-Buchung vornimmt.

Fall 2: Kommt Buchung mit produktivem Fehlgrund

Buchungsstatus vor der Buchung

BS_Abwesend_Fall2_1
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Der Buchungsstatus (rot) steht zu Beginn auf Abwesend, da an diesem Tag (03.07.2015) noch keine Buchung erfolgt ist. Außerdem lautet der Buchungsrhythmus Kommt - das bedeutet, dass die Zeit-Erfassung mit der nächsten Buchung gestartet wird.

Journal vor der Buchung

BS_Abwesend_Journal_1

Per Klick auf Journal einblenden (in der Buchungsmaske) wird das Monats-Journal des Mitarbeiters angezeigt. In der entsprechenden Zeile (aktuelles Datum) ist nun ebenfalls ersichtlich, dass bislang noch nicht gebucht wurde - die Spalte Buchungen ist leer.

Buchungsstatus nach der Buchung

Erfolgt nun eine (Kommt) Buchung, bei der im Feld Grund ein produktiver Fehlgrund (hier: Arbeiten außer Haus) ausgewählt ist,  per Klick auf Buchen_Schaltfläche,  so ändert sich der Buchungsstatus  wie folgt:

BS_Abwesend_Fall2_2.1
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Die Tatsache, dass der Buchungsstatus (blau) jetzt den entsprechenden produktiven Fehlgrund anzeigt, bestätigt den Erfolg der Buchung. Demzufolge steht der Buchungsrhythmus  nun auf Geht - das bedeutet, dass die Zeit-Erfassung mit der nächsten Buchung beendet / unterbrochen wird. Dies kann ebenfalls im Journal überprüft werden:

Journal nach der Buchung

BS_Abwesend_Fall2_Journal2

In der Spalte Buchungen scheint jetzt die Uhrzeit auf, zu der die Kommt-Buchung vorgenommen wurde. In diesem Fall ist der Mitarbeiter also seit 10:00 Uhr (Von-Uhrzeit) eingebucht. Eine Bis-Uhrzeit erscheint, sobald der Mitarbeiter die  Geht-Buchung vornimmt. In der Spalte Fehlgründe scheint der entsprechende produktive Fehlgrund auf.

Fall 3:

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