Beschäftigung Feldverzeichnis

Gültig von

Datumsfeld

Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt. Voreinstellung: Tagesdatum 

Gültig bis

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt. Voreinstellung: 01.01.3000

Priorität

Dropdown

Pflichtfeld, mit Auswahlliste hinterlegt. Auswahlmöglichkeiten "Primäre Beschäftigung" bzw. "Sekundäre Beschäftigung"

Sozialversicherungsgruppe

Dropdown

Pflichtfeld, mit Auswahlliste hinterlegt. Auswahlmöglichkeiten "Vollversichert", "Geringfügig", "Lehrling", "Freier Dienstnehmer", "Geringfügig freier Dienstnehmer" 

Anstellungscode

Dropdown

Pflichtfeld, mit Auswahlliste hinterlegt. Auswahlmöglichkeiten "Arbeiter", "Angestellter", "Freier Dienstnehmer", "Werkvertrag", "Beamter"

Eintrittsdatum

Datumsfeld

Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt

Austrittsdatum

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt, für befristete oder gekündigte Dienstverhältnisse

Fiktives Eintrittsdatum

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt. Für die Berechnung anrechendbarer Vordienstzeiten ist ein entsprechend früheres Datum einzugeben.

Ende Probezeit

Datumsfeld

mit Kalender hinterlegt

Tätigkeit

Textfeld

zur Beschreibung der Art der Tätigkeit

Funktion

Dropdown

mit Auswahlliste hinterlegt. Zur Erfassung einer haftungsrelevanten Funktion. Auswahlmöglichkeiten "Gesellschafter/in", "Geschäftsführer/in", "Aufsichtsrat", "Vorstand". Sollte keine haftungsrelevante Funktion ausgeführt werden, bleibt das Feld leer

Firma

Textfeld

Namentliche Erfassung des Dienstgebers

Rechtsform

Dropdown

mit Auswahlliste hinterlegt. Auswahlmöglichkeiten "GmbH", "AG", "Einzelunternehmen", "GmbH  Co KG", "OHG". Trifft keine der Auswahlmöglichkeiten zu, bleibt das Feld leer.

Anstellungscode

Dropdown

mit Auswahlliste hinterlegt. Auswahlmöglichkeiten "Arbeiter", "Angestellter", "Freier Dienstnehmer", "Werkvertrag", "Beamter"

Zeitliche Belegung

Textfeld

zur Eingabe der Wochenstunden-Anzahl

Kommentar

Textfeld

für weitere Informationen

Postadresse / Straße

Textfeld

zur Erfassung der Firmenanschrift

Postadresse / Adresszeile 2

Textfeld

zur Erfassung der Firmenanschrift

Postadresse / Adresszeile 3

Textfeld

zur Erfassung der Firmenanschrift

Postadresse / Postleitzahl

Textfeld

zur Erfassung der Firmenanschrift

Postadresse / Stadt

Textfeld

zur Erfassung der Firmenanschrift

Postadresse / Land

Dropdown

mit Auswahlliste hinterlegt

Korrespondenz-Adresse

Checkbox

die Firmenanschrift zur Nebentätigkeit kann als alternative Versandadresse zur Privatadresse verwendet werden

Gültig von

Datumsfeld

Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt, Voreinstellung ist das Tagesdatum

Gültig bis

Datumsfeld

Pflichtfeld, mit Kalender hinterlegt, Voreinstellung ist der 01.01.3000

Status

Dropdown

Pflichtfeld, momentane Möglichkeiten: Aktiv, Inaktiv  und  Ausgetreten

Grund

Dropdown

Je nach dem welcher Status ausgewählt ist ändert sich das angezeigte Auswahlmenü dieses Feldes.

Kollekiv- oder Tarifvertrag

Textfeld

mit Listen-Button als Hilfestellung öffnet eine Liste aller hinterlegter Verträge

Vollzeit Wochenstunden

Textfeld

Beim Speichern frägt das System nach, ob sie dem Kollektivvertrag angepasst werden sollen, können aber auch manuell in das dafür vorgesehene Textfeld eingetragen werden.

Anstellungscode

Dropdown

Pflichtfeld, momentan in der Auswahlliste eingetragen sind Arbeiter, Angestellter, Freie Dienstnehmer, Werkvertrag, Beamter

Arbeitszeit Einheit

Dropdown

Pflichtfeld, auswählbar zwischen Stunden und Prozent Je nach gewählter Einheit kann entweder im Feld "Wochenstunden" oder "Anstellung Prozent" die vereinbarte Arbeitsleistung eingetragen werden.

Wochenstunden

Textfeld

Je nach dem ob bei "Arbeitszeit Einheit" Stunden oder Prozent ausgewählt wurde, gibt das System eines der beiden als Pflichtfeld frei, um die tatsächlich vereinbarte Arbeitszeit einzutragen.

Prozent

Textfeld

Tage in der Woche

Textfeld

Pflichtfeld, gibt an an wie vielen Tagen Arbeit vorgesehen ist

Wochenplan

Dropdown

Pflichtfeld, eine hinterlegte Liste mit Standard, Spezielles Wochenzeitmodel (es öffnet sich ein Wochenraster um detailliert einzutragen wann wieviel gearbeitet wird), Schichtmodell (Schichtmodell Beschreibung öffnet sich nach Auswahl)

Urlaubstage

Textfeld

Pflichtfeld, wird vom System benötigt um die Urlaubstage korrekt abrechnen zu können

Eintrittsdatum

Datumsfeld

Pflichtfeld mit Datumswähler, wird vom System benötigt

Austrittsdatum

Datumsfeld

optional zu verwenden

fiktive Eintrittsdatum

Datumsfeld

Dieses Feld ist optional und wird für die Berechnung der Dienstjahre verwendet

Kündigungsfrist Anzahl

Textfeld

Pflichtfeld

Kündigungsfrist Einheit

Dropdown

Pflichtfeld, Auswahlliste mit Tag, Woche, Monat, Jahr

Kommentar

Textfeld

optional zu verwenden

Vertragstyp

Textfeld

kann auf Wunsch mit einer Auswahlliste hinterlegt werden

Mitarbeiter Klassifikation

Dropdown

ist mit einer Auswahlliste hinterlegt. Momentan verfügbar sind Mitarbeiter/-in, Praktikant/-in und Auszubildender/Lehrling

Entgelt-/Vorrückstufe
Verwendung-/Entgeldgruppe

Textfeld

Die beiden Textfenster können manuell oder mit Hilfe des nebenstehenden Buttons ausgefüllt werden.

Überstunden

Dropdown

Mit einem Auswahlfenster werden die inkludierten Überstunden festgelegt

Gültig von

Datumsfeld

Pflichtfeld, ab wann hat diese Beschäftigungszuweisung Gültigkeit

Gültig bis

Datumsfeld

Pflichtfeld, bis wann hat diese Beschäftigungszuweisung nach momentanem Stand Gültigkeit

Ende der Probezeit

Datumsfeld

Das Datum ist optional, sollte eine Probezeit vereinbart werden kann sie hier eingetragen werden

Sozialversicherungsgruppe

Dropdown

Pflichtfeld, momentan auswählbar sind Vollversichert, Geringfügig, Lehrling, Freier Dienstnehmer, Geringfügig freier Dienstnehmer

Sozialversicherung-Status

Dropdown

Momentan hinterlegt sind Anmeldung läuft, Angemeldet, Abmeldung läuft, Abgemeldet, dieses Feld wird vom System verändert sollte der Button Sozialversicherung Anmeldung den Workflow in Gang setzen